Bieżący bezgotówkowy zakup paliw na stacji sprzedawcy do pojazdów, urządzeń i sprzętu budowlanego użytkowanego w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Gryficach, w okresie umowy

Zakład Gospodarki Komunalnej

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, bezgotówkowe zakupy paliw płynnych na stacji sprzedawcy w m. Gryfice, do pojazdów, urządzeń i sprzętu budowlanego użytkowanego w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Gryficach, w okresie umowy, w następujących, szacunkowych ilościach: olej napędowy 182.500 dm3, benzyna bezołowiowa Pb 95 6.600 dm3, benzyna bezołowiowa Pb 98 100 dm3.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia.
1. Zapewnienie możliwości tankowania na terenie miasta Gryfice w co najmniej jednej stacji Dostawcy.
2. Paliwo będzie wydawane w ilościach żądanych przez kierowców.
3. Zapewnienie możliwości tankowania w dni robocze jak również w dni wolne od pracy, niedziele i święta, w godzinach od 6:00 do 22:00.
4. Zapewnienie tankowania pojazdów, pobierania paliwa dla potrzeb ZGK w sposób ciągły i nie zakłócony ewentualnymi brakami paliwa na własnych stacjach.
5. Niezależnie od liczby innych klientów, każdy samochód Zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji paliw.
6. Zapewnienie tankowania paliwa do beczki lub kanistrów tylko dla potrzeb urządzeń i sprzętu budowlanego będącego na wyposażeniu ZGK.
7. W przypadku, gdy Dostawca:
7.1. nie posiada wdrożonego elektronicznego systemu sprzedaży - zakupy paliw będą dokonywane bezgotówkowo, w formie papierowej, za pomocą dokumentów księgowych poprzez dowody WZ i faktury,
7.2. posiada wdrożony elektroniczny system sprzedaży - zakupy paliw dokonywane będą za pomocą kart paliwowych:
a) karty paliwowe będą wystawiane na numer rejestracyjny samochodu lub na wskazaną jednostkę organizacyjną zakładu,
b) karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem typu PIN,
c) nowe karty paliwowe winny zostać wydane Zamawiającemu bezpłatnie,
d) ilość kart paliwowych dla ZGK ca 30 szt.
e) rodzaj kart paliwowych oraz produktów nabywanych za ich pomocą określi Zamawiający po podpisaniu umowy,
f) w przypadku utraty karty paliwowej Dostawca zapewni jej blokadę po zgłoszonym zdarzeniu i wyda odpłatnie kartę zamienną.
7.3. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie za pomocą faktur VAT:
a) faktury VAT wystawiane będą w połowie i na koniec każdego miesiąca,
b) do faktury Dostawca zobowiązany jest dołączyć załącznik z wykazem ilości wydanych paliw na poszczególne karty paliwowe,
c) wymagany przez Zamawiającego termin płatności minimum 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Dostawcę.
8. Dostawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu, ilości i rodzaju odebranego paliwa z pojazdem, na który zostało ono wydane, i przekazanie kierowcy wydruku zawierającego następujące dane identyfikacyjne:
a) miejsce, data i godzina tankowania,
b) numer rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy lub numer karty paliwowej,
c) rodzaj i ilość zatankowanego paliwa,
d) stan licznika przy tankowaniu (jeśli karta paliwa wydana zostanie na pojazd),
e) cenę jednego litra paliwa i wartość paliwa po uwzględnieniu ofertowego rabatu.
9. Dostawca gwarantuje jakość paliwa zgodną z obowiązującymi normami - w tym przypadku jakość paliwa musi być również odpowiednia do pory roku i panujących warunków atmosferycznych, a o przewidywanych zmianach typu paliwa na adekwatne do pory roku lub panujących warunków atmosferycznych, Dostawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego na piśmie, z jednotygodniowym wyprzedzeniem.
10. Do składanej oferty Dostawca dołączy adres(y) posiadanej(ych) stacji paliw na terenie Gryfic.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-02-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Przedsiębiorstwo Handlowe „AD-REM” Wojciech Teszner

Kto?

• • Zakład Gospodarki Komunalnej

Co?

• • Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• • Oleje napędowe › Olej napędowy

Gdzie?

• • Makroregion północno-zachodni › Zachodniopomorskie