Budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą Mosina w oparciu o system informacji o terenie (SIT/GIS)

Gmina Mosina

1.Cel wdrożenia
Cel wdrożenia określa się za pomocą celu strategicznego:
„Gmina Mosina otwarta na społeczeństwo informacyjne”.
W skutek realizacji założonego celu strategicznego Gmina Mosina ma być postrzegana, jako Gmina:
— innowacyjna tj. wdrażająca w Polsce technologie, które świetnie się sprawdzają w krajach wysoko rozwiniętych, ale jednocześnie adaptująca je do specyfiki lokalnej,
— przyjazna zarówno dla mieszkańców, inwestorów oraz innych organów i instytucji ze względu na szybkość dostępu do informacji oraz szybkość załatwiania spraw. Cel strategiczny ma być zrealizowany poprzez cele szczegółowe tj.
1) wdrożenie rozwiązań umożliwiających członkom społeczeństwa informacyjnego dostęp do maksymalnie szerokiego zakresu informacji oraz umożliwienie załatwiania spraw, za pośrednictwem Internetu, w szczególności poprzez:
a) udostępnianie informacji przestrzennych w postaci cyfrowej (np. geoportale);
b) uruchomienie internetowych usług publicznych pozwalających na automatyzację załatwiania określonego katalogu spraw (np. wypisów i wyrysów z planów miejscowych itp.) oraz ograniczających do minimum konieczność wizyt w Urzędzie w przypadku załatwiania pozostałych spraw; jako podstawowe medium zakłada się wykorzystanie platformy e-PUAP;
c) zwiększenie efektywności pracy Urzędu oraz podniesienie jakości obsługi interesantów, ze szczególnym uwzględnieniem skrócenia czasu załatwiania spraw, z tytułu realizacji celów wymienionych w pkt a i b;
2) wdrożenie oprogramowania umożliwiającego między innymi:
d) uporządkowanie różnorodnych danych gromadzonych w Urzędzie, a dotyczących w mniejszym lub większym stopniu przestrzeni, zarówno w formie papierowej jak i teleinformatycznej w spójnej bazie danych;
e) wykorzystanie ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostę Poznańskiego, cyfrowej ortofotomapy, bazy adresowej oraz spraw, jako baz referencyjnych;
f) wykorzystanie standardów Open Geospatial Consorcium: WMS, WCS, WFS, SLD;
g) dostosowanie obecnie prowadzonych rejestrów i ewidencji, często w formie papierowej, do obowiązujących przepisów prawa, które wymagają prowadzenia ich w systemach teleinformatycznych;
h) korzystanie przez pracowników różnych referatów z danych zawartych w bazie danych zarówno poprzez generowanie map, generowania analiz, wykresów, w tym także zapytań do bazy danych;
i) określenie jednolitych zasad sporządzania dokumentów, w tym dokumentacji projektowej, w celu bieżącej aktualizacji bazy danych;
j) powiązanie podatków nie tylko z podmiotem opodatkowania (właścicielem), ale także z przedmiotem opodatkowania (działką ewidencyjną);
k) powiązanie aspektów finansowych z konkretnymi, realizowanymi w przestrzeni inwestycjami;
l) wymianę danych z innymi organami i instytucjami w ogólnie przyjętych formatach danych;
m) informowanie pracowników o niezgodnościach między nowowprowadzanymi danymi, a danymi już wprowadzonymi do bazy danych;
n) powiązanie danych z EZD tj. teleinformatycznym systemem do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiającym wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenia i wytwarzania dokumentów elektronicznych;
3) wdrożenie poszczególnych warstw tematycznych (modułów tematycznych) przestawionych w tabeli nr 1, według ściśle określonego zakresu oraz hierarchii wdrażania, przy zastosowaniu oprogramowania, o którym mowa w punkcie 2) i realizacji celów, o którym mowa w pkt 1). Dokładny zakres tematyczny poszczególnych warstw zostanie doprecyzowany w trakcie dialogu konkurencyjnego z wykonawcami.
Tabela nr 1 wraz z opisem potrzeb i wymagań zamawiającego została zamieszczona na stronie www.mosina.pl w Biuletynie Informacji Publicznej pod niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• OPEGIEKA Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Mosina

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Poznański

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-05-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2017-07-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne) 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Mosina
Adres pocztowy: pl. 20 Października 1
Kod pocztowy: 62-050
Miasto pocztowe: Mosina
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mosina.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@mosina.pl 📧
Telefon: +48 618109538 📞
Fax: +48 618109558 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-28 📅
Termin składania ofert: 2012-07-10 📅
Data publikacji: 2012-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 103-172666
Numer Dz.U.-S: 103
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może złożyć jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponosi składający wniosek. Wniosek oraz wymagane dokumenty składane wraz z nim wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 3. Wniosek podpisany przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 4. Wymagane w ogłoszeniu dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami do ogłoszenia) zamieszczonymi na stronie internetowej www.mosina.pl, zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1, III.2.2 i III.2.3 mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność przez wykonawcę z dopiskiem "za zgodność z oryginałem", za wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, o którym mowa w ust. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.2.2.2 i III.2.3.3 niniejszego ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 7. Poprawki we wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób uprawnionych. 8. Wszystkie strony wniosku powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji jego zawartości. 9. Wniosek oraz wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty przekazywane są pisemnie. 10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu wraz z załącznikami i wymaganymi w ogłoszeniu dokumentami może być złożony wyłącznie w formie pisemnej. W przypadku pozostałych zawiadomień, oświadczeń, wniosków i innych dokumentów Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu +48 618109558. W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 11. Wniosek należy zaadresować do zamawiającego, na adres siedziby zamawiającego i opisać następująco: "Budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą Mosina w oparciu o system informacji o terenie (SIT/GIS)” Nie otwierać przed dniem: 10.7.2012 r.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może złożyć jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponosi składający wniosek. Wniosek oraz wymagane dokumenty składane wraz z nim wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.

3. Wniosek podpisany przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

4. Wymagane w ogłoszeniu dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami do ogłoszenia) zamieszczonymi na stronie internetowej www.mosina.pl, zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

6. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1, III.2.2 i III.2.3 mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność przez wykonawcę z dopiskiem "za zgodność z oryginałem", za wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, o którym mowa w ust. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.2.2.2 i III.2.3.3 niniejszego ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

7. Poprawki we wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób uprawnionych.

8. Wszystkie strony wniosku powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji jego zawartości.

9. Wniosek oraz wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty przekazywane są pisemnie.

10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu wraz z załącznikami i wymaganymi w ogłoszeniu dokumentami może być złożony wyłącznie w formie pisemnej. W przypadku pozostałych zawiadomień, oświadczeń, wniosków i innych dokumentów Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu +48 618109558. W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

11. Wniosek należy zaadresować do zamawiającego, na adres siedziby zamawiającego i opisać następująco: "Budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą Mosina w oparciu o system informacji o terenie (SIT/GIS)” Nie otwierać przed dniem: 10.7.2012 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Cel wdrożenia

Cel wdrożenia określa się za pomocą celu strategicznego:

„Gmina Mosina otwarta na społeczeństwo informacyjne”.

W skutek realizacji założonego celu strategicznego Gmina Mosina ma być postrzegana, jako Gmina:

— innowacyjna tj. wdrażająca w Polsce technologie, które świetnie się sprawdzają w krajach wysoko rozwiniętych, ale jednocześnie adaptująca je do specyfiki lokalnej,

— przyjazna zarówno dla mieszkańców, inwestorów oraz innych organów i instytucji ze względu na szybkość dostępu do informacji oraz szybkość załatwiania spraw. Cel strategiczny ma być zrealizowany poprzez cele szczegółowe tj.

1) wdrożenie rozwiązań umożliwiających członkom społeczeństwa informacyjnego dostęp do maksymalnie szerokiego zakresu informacji oraz umożliwienie załatwiania spraw, za pośrednictwem Internetu, w szczególności poprzez:

a) udostępnianie informacji przestrzennych w postaci cyfrowej (np. geoportale);

b) uruchomienie internetowych usług publicznych pozwalających na automatyzację załatwiania określonego katalogu spraw (np. wypisów i wyrysów z planów miejscowych itp.) oraz ograniczających do minimum konieczność wizyt w Urzędzie w przypadku załatwiania pozostałych spraw; jako podstawowe medium zakłada się wykorzystanie platformy e-PUAP;

c) zwiększenie efektywności pracy Urzędu oraz podniesienie jakości obsługi interesantów, ze szczególnym uwzględnieniem skrócenia czasu załatwiania spraw, z tytułu realizacji celów wymienionych w pkt a i b;

2) wdrożenie oprogramowania umożliwiającego między innymi:

d) uporządkowanie różnorodnych danych gromadzonych w Urzędzie, a dotyczących w mniejszym lub większym stopniu przestrzeni, zarówno w formie papierowej jak i teleinformatycznej w spójnej bazie danych;

e) wykorzystanie ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostę Poznańskiego, cyfrowej ortofotomapy, bazy adresowej oraz spraw, jako baz referencyjnych;

f) wykorzystanie standardów Open Geospatial Consorcium: WMS, WCS, WFS, SLD;

g) dostosowanie obecnie prowadzonych rejestrów i ewidencji, często w formie papierowej, do obowiązujących przepisów prawa, które wymagają prowadzenia ich w systemach teleinformatycznych;

h) korzystanie przez pracowników różnych referatów z danych zawartych w bazie danych zarówno poprzez generowanie map, generowania analiz, wykresów, w tym także zapytań do bazy danych;

i) określenie jednolitych zasad sporządzania dokumentów, w tym dokumentacji projektowej, w celu bieżącej aktualizacji bazy danych;

j) powiązanie podatków nie tylko z podmiotem opodatkowania (właścicielem), ale także z przedmiotem opodatkowania (działką ewidencyjną);

k) powiązanie aspektów finansowych z konkretnymi, realizowanymi w przestrzeni inwestycjami;

l) wymianę danych z innymi organami i instytucjami w ogólnie przyjętych formatach danych;

m) informowanie pracowników o niezgodnościach między nowowprowadzanymi danymi, a danymi już wprowadzonymi do bazy danych;

n) powiązanie danych z EZD tj. teleinformatycznym systemem do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiającym wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenia i wytwarzania dokumentów elektronicznych;

3) wdrożenie poszczególnych warstw tematycznych (modułów tematycznych) przestawionych w tabeli nr 1, według ściśle określonego zakresu oraz hierarchii wdrażania, przy zastosowaniu oprogramowania, o którym mowa w punkcie 2) i realizacji celów, o którym mowa w pkt 1). Dokładny zakres tematyczny poszczególnych warstw zostanie doprecyzowany w trakcie dialogu konkurencyjnego z wykonawcami.

Tabela nr 1 wraz z opisem potrzeb i wymagań zamawiającego została zamieszczona na stronie www.mosina.pl w Biuletynie Informacji Publicznej pod niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu.

Czas trwania: 20 miesięcy
Numer referencyjny: IK.271.6.2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL 418 - poznański.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawcy winni wykazać spełnianie ww. warunków na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w sekcji III.2.1), III.2.2) i III.2.3) niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu (dalej: Ogłoszenia).

Na potwierdzenie spełniania warunków o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy Pzp należy wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału (dalej: Wniosek) (zgodnie z załącznikiem nr 1 zamieszczonym na stronie www.mosina.pl w Biuletynie Informacji Publicznej pod niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu.) w postępowaniu złożyć następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy Pzp (zgodnie z załącznikiem nr 2 zamieszczonym na stronie www.mosina.pl w Biuletynie Informacji Publicznej pod niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu.).

2. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji III.2.2) oraz sekcji III.2.3) Ogłoszenia.

Ocena spełniania warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy złożyć:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (zgodnie z załącznikiem nr 3 zamieszczonym na stronie www.mosina.pl w Biuletynie Informacji Publicznej pod niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu.);

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Nie wykazanie ww. warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków, dokumenty wymienione powyżej w pkt B 1-6 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Pozostałe dokumenty składają łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

7) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 7.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt B.2 – 4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 7.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt 7.1.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 500 000,00 PLN.

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę ww. warunków należy przedłożyć: informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości min. 500 000,00 PLN, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt B.

3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa powyżej dotyczącej tych podmiotów.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Wiedzy i doświadczenia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 wdrożeń z zakresu produktów GIS o minimalnej wartości 65 000 PLN netto każde; bez kosztów zakupu sprzętu komputerowego i kosztów wytworzenia danych, w tym:

a) co najmniej jednego wdrożenia z zakresu produktów GIS, polegającego na wdrożeniu różnych, zintegrowanych (opierających się o wspólną bazę danych), interoperacyjnych modułów tematycznych takich jak np. moduł numeracji porządkowej, moduł miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, moduł dot. mienia komunalnego, moduł decyzji o warunkach zabudowy itp. wykonanych w ramach jednego wdrożenia GIS;

b) wdrożenie, co najmniej jednego geoportalu, publikującego dane przestrzenne znajdujące się w bazach danych i obsługujących bazę meta danych, obsługującego min. 500 sesji dziennie.

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę ww. warunków należy przedłożyć: wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z załącznikiem nr 4 zamieszczonym na stronie www.mosina.pl w Biuletynie Informacji Publicznej pod niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu.), oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie.

2. Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - co najmniej:

a) kierownika projektu z min. 3 letnim doświadczeniem w realizacji min. 2 projektów GIS, obejmujących: analizy, projektowanie, programowanie, wdrożenie, w tym integrację systemów informatycznych (każde z nich);

b) min. 2 certyfikowanych przez producenta specjalistów do obsługi oferowanego oprogramowania GIS, posiadających min. 3 letnie doświadczenie w realizacji min. 2 projektów GIS (każdy z nich);

c) min. 1 certyfikowanego przez producenta specjalistę do obsługi oprogramowania bazodanowego, które będzie wykorzystywane we wdrażanym systemie, posiadającego min. 3 letnie doświadczenie w realizacji min. 2 projektów systemów GIS opartych o relacyjne bazy danych.

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę ww. warunków należy przedłożyć:

1) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem nr 5 zamieszczonym na stronie www.mosina.pl w Biuletynie Informacji Publicznej pod niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu.).

2) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (zgodnie z załącznikiem nr 5a do siwz)

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.

1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt B.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium

Ustala się wadium w wysokości: 30 000,00 PLN. (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

3.1) w pieniądzu: przelewem na konto Gminy Mosina w Gospodarczym Banku Spółdzielczym w Mosinie nr rachunku 26 90480007 0000 0215 2000 0002 z adnotacją: "Budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą Mosina w oparciu o system informacji o terenie (SIT/GIS)” (za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zamawiający przyjmuje termin wpłynięcia środków na rachunek Zamawiającego),

3.2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest poręczeniem pieniężnym,

3.3) w gwarancjach bankowych,

3.4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

3.5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

Wadium wnoszone w innej formie niż w wymieniona w pkt 3.1, należy złożyć w oryginale w Referacie Inwestycji, pok. nr 9.

4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub w formie poręczeń z treści przedmiotowego dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż służy on pokryciu roszczeń Zamawiającego, o jakich mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

Zamawiający zatrzymuje wadium:

1) jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie określone w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie

2) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

W przypadkach określonych w ppkt 1) i 2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy.

W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub w formie poręczeń winne one być nieodwołalne, realizowane na każde żądanie Zamawiającego.

W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określone zostaną na podstawie dialogu.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo może wynikać także z umowy.

Wspólny wniosek winien być sporządzony zgodnie z niniejszym ogłoszeniem i zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty w nim zawarte. Dokumenty opisane w pkt III.2.1) pkt B składane są dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu jest większa 5, zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia tych warunków. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu traktuje się jak wykluczonego z postępowania. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż 5, zamawiający zaprasza do dialogu konkurencyjnego wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Ocena zostanie dokonana na podstawie pięciu kryteriów. W celu określenia ilości punktów przyznanych dla poszczególnych wykonawców, zostanie dokonane wyliczenie w następujący sposób: 1. Kryterium 1 – ilość zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wdrożeń o wartości powyżej 65 000 PLN netto z zakresu produktów GIS, bez kosztów zakupu sprzętu komputerowego oraz kosztów wytworzenia danych, w gminach. (waga 30 %). [ilość wdrożeń wykonawcy w gminach] / [najwyższa ilość wdrożeń w gminach spośród wszystkich wykonawców] x 100 pkt x 30 % 2. Kryterium 2 - ilość zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie wdrożeń o wartości powyżej 65 000 PLN netto z zakresu produktów GIS, bez kosztów zakupu sprzętu komputerowego oraz kosztów wytworzenia danych, w jednostkach samorządu terytorialnego (w tym wdrożenia, o których mowa w kryterium 1). waga 15 %). [ilość wdrożeń wykonawcy w jednostkach samorządu terytorialnego] / [najwyższa ilość wdrożeń w jednostkach samorządu terytorialnego spośród wszystkich wykonawców] x 100 pkt x 15 % 3. Kryterium 3 - ilość zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie wdrożeń o wartości powyżej 65 000 PLN netto z zakresu produktów GIS, bez kosztów zakupu sprzętu komputerowego oraz kosztów wytworzenia danych (w tym wdrożenia, o których mowa w kryterium 1 i kryterium 2). (waga 15 %). [ilość wdrożeń wykonawcy} / [najwyższa ilość wdrożeń spośród wszystkich wykonawców] x 100 pkt x 15 % 4. Kryterium 4 – ilość wdrożonych i obecnie funkcjonujących w Internecie geoportali tj. publicznych serwisów mapowych, udostępniających, za pośrednictwem technologii WebGIS, dane przestrzenne, które są gromadzone w bazach danych, obsługujących min. 500 sesji dziennie (waga 10 %). [ilość geoportali wdrożonych przez wykonawcę] / [najwyższa ilość wdrożonych i funkcjonujących geoportali spośród wszystkich wykonawców] x 100 pkt x 10 % 5. Kryterium 5 - ilość różnych, zintegrowanych (opierających się o wspólną bazę danych), interoperacyjnych modułów tematycznych takich jak np. moduł numeracji porządkowej nieruchomości, moduł miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, moduł dot. mienia komunalnego, moduł decyzji o warunkach zabudowy itp. wykonanych w ramach jednego wdrożenia GIS o wartości powyżej 65 000 PLN netto, zrealizowanego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w gminach i miastach na prawach powiatu. Wdrożenia te swoim zakresem muszą obejmować różne zagadnienia realizowane przez ww. jednostki samorządu terytorialnego, a wdrożone dla nich moduły muszą realizować zasadę interoperacyjności i otwartości, a także muszą się charakteryzować wzajemnym współdziałaniem i wzajemnym wykorzystywaniem wspólnej bazy danych. (waga 30 %). [ilość różnych, zintegrowanych wdrożeń modułów tematycznych w ramach jednego wdrożenia GIS] / [najwyższa ilość różnych, zintegrowanych wdrożeń tematycznych w ramach jednego wdrożenia GIS spośród wszystkich wykonawców] x 100 pkt x 30 %.

Obiektywne kryteria wyboru

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Termin (2)
3. Funkcjonalność (13)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Rembalska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IK.271.6.2012
Informacje dodatkowe

2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponosi składający wniosek. Wniosek oraz wymagane dokumenty składane wraz z nim wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.

3. Wniosek podpisany przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

4. Wymagane w ogłoszeniu dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami do ogłoszenia) zamieszczonymi na stronie internetowej www.mosina.pl, zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

6. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1, III.2.2 i III.2.3 mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność przez wykonawcę z dopiskiem "za zgodność z oryginałem", za wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, o którym mowa w ust. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.2.2.2 i III.2.3.3 niniejszego ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

7. Poprawki we wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób uprawnionych.

8. Wszystkie strony wniosku powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji jego zawartości.

9. Wniosek oraz wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty przekazywane są pisemnie.

10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu wraz z załącznikami i wymaganymi w ogłoszeniu dokumentami może być złożony wyłącznie w formie pisemnej. W przypadku pozostałych zawiadomień, oświadczeń, wniosków i innych dokumentów Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu +48 618109558. W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

11. Wniosek należy zaadresować do zamawiającego, na adres siedziby zamawiającego i opisać następująco: "Budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą Mosina w oparciu o system informacji o terenie (SIT/GIS)” Nie otwierać przed dniem: 10.7.2012 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.

5. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

9. Pozostałe informacje na temat środków ochrony prawnej znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej art.179 i następne.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 103-172666 (2012-05-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2017-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Cel wdrożenia określa się za pomocą celu strategicznego: „Gmina Mosina otwarta na społeczeństwo informacyjne” W skutek realizacji założonego celu strategicznego Gmina Mosina ma być postrzegana, jako Gmina: — innowacyjna tj. wdrażająca w Polsce technologie, które świetnie się sprawdzają w krajach wysoko rozwiniętych, ale jednocześnie adaptująca je do specyfiki lokalnej; — przyjazna zarówno dla mieszkańców, inwestorów oraz innych organów i instytucji ze względu na szybkość dostępu do informacji oraz szybkość załatwiania spraw. Cel strategiczny ma być zrealizowany poprzez cele szczegółowe.

Całkowita wartość zamówienia: 1130894.31 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Poznański 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: agnieszka.kasprzyk@mosina.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2017-07-20 📅
Data publikacji: 2017-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2017/S 139-285899
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 103-172666
Numer Dz.U.-S: 139

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— innowacyjna tj. wdrażająca w Polsce technologie, które świetnie się sprawdzają w krajach wysoko rozwiniętych,

ale jednocześnie adaptująca je do specyfiki lokalnej;

— przyjazna zarówno dla mieszkańców, inwestorów oraz innych organów i instytucji ze względu na szybkość

dostępu do informacji oraz szybkość załatwiania spraw. Cel strategiczny ma być zrealizowany poprzez cele

szczegółowe.

„Gmina Mosina otwarta na społeczeństwo informacyjne”

szczegółowe tj.

1) wdrożenie rozwiązań umożliwiających członkom społeczeństwa informacyjnego dostęp do maksymalnie

szerokiego zakresu informacji oraz umożliwienie załatwiania spraw, za pośrednictwem Internetu, w

szczególności poprzez:

b) uruchomienie internetowych usług publicznych pozwalających na automatyzację załatwiania określonego

katalogu spraw (np. wypisów i wyrysów z planów miejscowych itp.) oraz ograniczających do minimum

konieczność wizyt w Urzędzie w przypadku załatwiania pozostałych spraw; jako podstawowe medium zakłada

się wykorzystanie platformy e-PUAP;

c) zwiększenie efektywności pracy Urzędu oraz podniesienie jakości obsługi interesantów, ze szczególnym

uwzględnieniem skrócenia czasu załatwiania spraw, z tytułu realizacji celów wymienionych w pkt a i b;

d) uporządkowanie różnorodnych danych gromadzonych w Urzędzie, a dotyczących w mniejszym lub większym

stopniu przestrzeni, zarówno w formie papierowej jak i teleinformatycznej w spójnej bazie danych;

e) wykorzystanie ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostę Poznańskiego, cyfrowej

ortofotomapy, bazy adresowej oraz spraw, jako baz referencyjnych;

g) dostosowanie obecnie prowadzonych rejestrów i ewidencji, często w formie papierowej, do obowiązujących

przepisów prawa, które wymagają prowadzenia ich w systemach teleinformatycznych;

h) korzystanie przez pracowników różnych referatów z danych zawartych w bazie danych zarówno poprzez

generowanie map, generowania analiz, wykresów, w tym także zapytań do bazy danych;

i) określenie jednolitych zasad sporządzania dokumentów, w tym dokumentacji projektowej, w celu bieżącej

aktualizacji bazy danych;

j) powiązanie podatków nie tylko z podmiotem opodatkowania (właścicielem), ale także z przedmiotem

opodatkowania (działką ewidencyjną);

m) informowanie pracowników o niezgodnościach między nowowprowadzanymi danymi, a danymi już

wprowadzonymi do bazy danych;

n) powiązanie danych z EZD tj. teleinformatycznym systemem do elektronicznego zarządzania dokumentacją

umożliwiającym wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw

oraz gromadzenia i wytwarzania dokumentów elektronicznych;

3) wdrożenie poszczególnych warstw tematycznych (modułów tematycznych) przestawionych w tabeli nr 1,

według ściśle określonego zakresu oraz hierarchii wdrażania, przy zastosowaniu oprogramowania, o którym

mowa w punkcie 2) i realizacji celów, o którym mowa w pkt 1). Dokładny zakres tematyczny poszczególnych

warstw zostanie doprecyzowany w trakcie dialogu konkurencyjnego z wykonawcami. Tabela nr 1 wraz z opisem potrzeb i wymagań zamawiającego została zamieszczona na stronie www.mosina.pl

w Biuletynie Informacji Publicznej pod niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWP.02.01.01-30-0034/16.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium termin
Kryterium jakości (waga): 2 %
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 13 %
Waga ceny: 85 %

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2017-06-30 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2017/S 139-285899 (2017-07-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)

Przyrządy geologiczne i geofizyczne (1)

Geologiczna aparatura poszukiwawcza (1)

Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne) (1)