Budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą Mosina w oparciu o system informacji o terenie (SIT/GIS)

Gmina Mosina

1.Cel wdrożenia
Cel wdrożenia określa się za pomocą celu strategicznego:
„Gmina Mosina otwarta na społeczeństwo informacyjne”.
W skutek realizacji założonego celu strategicznego Gmina Mosina ma być postrzegana, jako Gmina:
— innowacyjna tj. wdrażająca w Polsce technologie, które świetnie się sprawdzają w krajach wysoko rozwiniętych, ale jednocześnie adaptująca je do specyfiki lokalnej,
— przyjazna zarówno dla mieszkańców, inwestorów oraz innych organów i instytucji ze względu na szybkość dostępu do informacji oraz szybkość załatwiania spraw. Cel strategiczny ma być zrealizowany poprzez cele szczegółowe tj.
1) wdrożenie rozwiązań umożliwiających członkom społeczeństwa informacyjnego dostęp do maksymalnie szerokiego zakresu informacji oraz umożliwienie załatwiania spraw, za pośrednictwem Internetu, w szczególności poprzez:
a) udostępnianie informacji przestrzennych w postaci cyfrowej (np. geoportale);
b) uruchomienie internetowych usług publicznych pozwalających na automatyzację załatwiania określonego katalogu spraw (np. wypisów i wyrysów z planów miejscowych itp.) oraz ograniczających do minimum konieczność wizyt w Urzędzie w przypadku załatwiania pozostałych spraw; jako podstawowe medium zakłada się wykorzystanie platformy e-PUAP;
c) zwiększenie efektywności pracy Urzędu oraz podniesienie jakości obsługi interesantów, ze szczególnym uwzględnieniem skrócenia czasu załatwiania spraw, z tytułu realizacji celów wymienionych w pkt a i b;
2) wdrożenie oprogramowania umożliwiającego między innymi:
d) uporządkowanie różnorodnych danych gromadzonych w Urzędzie, a dotyczących w mniejszym lub większym stopniu przestrzeni, zarówno w formie papierowej jak i teleinformatycznej w spójnej bazie danych;
e) wykorzystanie ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Starostę Poznańskiego, cyfrowej ortofotomapy, bazy adresowej oraz spraw, jako baz referencyjnych;
f) wykorzystanie standardów Open Geospatial Consorcium: WMS, WCS, WFS, SLD;
g) dostosowanie obecnie prowadzonych rejestrów i ewidencji, często w formie papierowej, do obowiązujących przepisów prawa, które wymagają prowadzenia ich w systemach teleinformatycznych;
h) korzystanie przez pracowników różnych referatów z danych zawartych w bazie danych zarówno poprzez generowanie map, generowania analiz, wykresów, w tym także zapytań do bazy danych;
i) określenie jednolitych zasad sporządzania dokumentów, w tym dokumentacji projektowej, w celu bieżącej aktualizacji bazy danych;
j) powiązanie podatków nie tylko z podmiotem opodatkowania (właścicielem), ale także z przedmiotem opodatkowania (działką ewidencyjną);
k) powiązanie aspektów finansowych z konkretnymi, realizowanymi w przestrzeni inwestycjami;
l) wymianę danych z innymi organami i instytucjami w ogólnie przyjętych formatach danych;
m) informowanie pracowników o niezgodnościach między nowowprowadzanymi danymi, a danymi już wprowadzonymi do bazy danych;
n) powiązanie danych z EZD tj. teleinformatycznym systemem do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiającym wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenia i wytwarzania dokumentów elektronicznych;
3) wdrożenie poszczególnych warstw tematycznych (modułów tematycznych) przestawionych w tabeli nr 1, według ściśle określonego zakresu oraz hierarchii wdrażania, przy zastosowaniu oprogramowania, o którym mowa w punkcie 2) i realizacji celów, o którym mowa w pkt 1). Dokładny zakres tematyczny poszczególnych warstw zostanie doprecyzowany w trakcie dialogu konkurencyjnego z wykonawcami.
Tabela nr 1 wraz z opisem potrzeb i wymagań zamawiającego została zamieszczona na stronie www.mosina.pl w Biuletynie Informacji Publicznej pod niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • OPEGIEKA Sp. z o.o.

Kto?

• • Gmina Mosina

Co?

• • Geologiczna aparatura poszukiwawcza › Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)
• • Pakiety oprogramowania dla sieci › Pakiety oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform
• • Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu › Pakiety oprogramowania do serwera sieci WWW
• • Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami › System zarządzania dokumentacją
• • Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego
• • Pakiety oprogramowania komunikacyjnego › Pakiety oprogramowania do wymiany danych
• • Systemy baz danych › System pozyskiwania danych
• • Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania › Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów › Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
• • Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania › Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów › Usługi opracowywania oprogramowania do publikowania elektronicznego
• • Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego › Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego › Usługi opracowywania oprogramowania do wymiany danych
• • Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe › Usługi opracowywania oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi rozbudowy oprogramowania
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
• • Usługi przetwarzania danych › Usługi wprowadzania danych
• • Usługi przetwarzania danych › Usługi przesyłu danych
• • Usługi w zakresie danych › Usługi bazy danych
• • Usługi w zakresie rozwijania internetu › Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych
• • Usługi dotyczące personelu, z wyjątkiem rekrutacji i pozyskiwania personelu › Szkolenie pracowników

Gdzie?

• • Wielkopolskie › Poznański