Wielkość lub zakres
Przedmiotem postępowania i zamówienia jest całodobowa usługa fizycznej ochrony mienia Muzeum Śląskiego w Katowicach przy al. W. Korfantego 3. Usługa wykonywana zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.8.1997 r. (Dz.U. 1997r. Nr.114, poz.740) tekst jednolity z dnia 26.7.2005 r. (Dz.U. 2005 r. Nr.145, poz.1221), przepisami odpowiednich aktów wykonawczych do wskazanej ustawy i zgodnie z planem ochrony obowiązującym w Muzeum Śląskim, obejmująca w szczególności:1) strzeżenie powierzonego mienia i terenu, w tym przed kradzieżą i kradzieżą z włamaniem;2) zabezpieczenie obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób nieuprawnionych;3) ochrona i zabezpieczenie obiektu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek publiczny;4) reagowanie na działania zagrażające porządkowi i mieniu Muzeum Śląskiego przy al. W. Korfantego 3, obejmujące również przedpole Muzeum Śląskiego: od al. Korfantego 3 do ul. Moniuszki (do bramy wjazdowej do Muzeum Śląskiego), jak również obejmujące miejsce przed księgarnią Muzeum Śląskiego.5) kontrola ruchu osobowego przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony I lub II stopnia mająca na celu niedopuszczenie do wtargnięcia na teren chronionego obiektu, osób których wejście byłoby z punktu widzenia celów ochrony niepożądane oraz niedopuszczenie do wyjścia z chronionego obiektu osób, wobec których istnieje podejrzenie dokonania czynu przestępczego;6) kontrola ruchu materiałowego przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony I lub II stopnia, pozwalająca na swobodną w granicach określonych przez Zamawiającego, procedurę przepływu środków materiałowych. Ruch materiałowy powinien odbywać się na podstawie dokumentów, z którymi powinny być zapoznane osoby wykonujące zamówienie;7) ochrona mienia obiektu przed kradzieżą i rabunkiem oraz ujawnianie faktów marnotrawstwa (marnotrawstwo oznacza niegospodarność, marnowanie i dotyczy każdego dostrzeżonego przypadku takiego działania) i dewastacji (dewastacja oznacza niszczenie i dotyczy każdego dostrzeżonego przypadku takiego działania);8) ochrona obiektu przed aktami sabotażu (dezorganizowanie pracy przez umyślne jej niewykonywanie lub wykonywanie złe, uszkadzanie urządzeń, obiektów muzealnych, każdego dostrzeżonego przypadku takiego działania);9) ochrona obiektu przed bezprawnym filmowaniem, fotografowaniem, szkicowaniem. Wszelkie czynności związane z filmowaniem, fotografowaniem i szkicowaniem mogą być powzięte po uzyskaniu wcześniejszej zgody Dyrektora Muzeum. Osoby posiadające zgodę następnie przedkładają ją ochronie i wówczas mogą dokonywać czynności na jakie zgoda została wyrażona. Dopuszczalne jest fotografowanie obiektów na wystawach stałych tzn. „Galerii Malarstwa Polskiego 1800-1945”, „Galerii Malarstwa Polskiego po 1945 r.”, „W drukarni Jana Eichhorna” oraz „Przemysł śląski w produkcji zbrojeniowej XX w.”, na użytek własny zwiedzającego, na wystawach czasowych Muzeum Śląskiego, o ile autor prezentowanych prac nie zastrzegł w ramach umowy wystawy zakazu robienia zdjęć. Wykonywanie zdjęć musi odbywać się bez użycia statywu i flesza oraz dodatkowego oświetlenia;10) wykonywanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom oraz przeciwdziałanie szkodom wynikającym z takich zdarzeń;11) przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na terenie obiektu;12) bezzwłoczne informowanie Dyrekcji Muzeum (Dyrektora Muzeum Śląskiego lub Wicedyrektora Muzeum Śląskiego) oraz Specjalistę ds. Zabezpieczeń i Ochrony o przestępstwach i wykroczeniach popełnianych na terenie chronionym;13) obsługę elektronicznych urządzeń sygnalizacji alarmowej (p.poż i napadu) poprzez wykonywanie stałego dozoru sygnałów alarmowych, wizyjnych i akustycznych i podejmowanie reakcji, stosownie do tego rodzaju sygnałów;14) Wykonawca musi dysponować systemem sygnalizacji napadu, który to system zainstaluje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;15) System sygnalizacji napadu musi być podłączony bezpośrednio ze Stacją Monitorowania Alarmów, którą dysponuje Wykonawca;16) obchody obiektu chronionego, co najmniej 2 razy na dobę;17) interwencja w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem substancji chronionego mienia;18) całodobowe śledzenie sytuacji na monitorach systemu CCTV zainstalowanych w chronionym obiekcie, a będących własnością Zamawiającego;19) nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na substancję chronionego mienia, w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku itp. oraz o zagrożeniu ich powstania;20) w przypadku kradzieży lub dewastacji popełnionych w wyniku niedopilnowania obiektów przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania od Wykonawcy;21) niezwłoczna, adekwatna do sytuacji reakcja na sygnał napadowy nadany przez opiekunów ekspozycji;22) świadczenie usług w ramach przedmiotowego zamówienia odbywać się będzie 24 godziny na dobę w dni robocze i dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) w systemie minimum dwuzmianowym;23) wykonywanie usługi ochrony mienia przez jedną osobę na zmianie;24) dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej 4 (czterema) osobami przewidzianymi do ochrony obiektu, które winny posiadać licencję pracownika ochrony I lub II stopnia, posiadać zezwolenie na posługiwanie się bronią palną krótką, posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy w ochronie fizycznej, oraz Które winny być wyposażone w środki przymusu bezpośredniego;25) dysponowanie przez Wykonawcę co najmniej jedną osobą posiadającą licencję pracownika zabezpieczenia technicznego I lub II stopnia, która na 4 dni przed datą rozpoczęcia realizacji umowy zainstaluje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego system sygnalizacji napadu połączony ze Stacją Monitorowania Alarmów, którą dysponuje Wykonawca (w cenie oferty należy uwzględnić koszt zainstalowania wskazanego systemu;26) Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie w postaci grupy interwencyjnej, w sytuacjach zagrożenia. Grupa interwencyjna może być wezwania na obiekt przez osobę wykonująca obowiązki pracownika ochrony, o każdej porze doby. Grupa interwencyjna powinna się składać co najmniej z dwóch osób posiadających licencję pracownika ochrony I lub II stopnia, posiadających zezwolenie na posługiwanie się bronią palną krótką oraz wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, służbowe umundurowanie i oznakowane pojazdy interwencyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.8.1997 r. (Dz.U. 1997r. Nr.114, poz.740) tekst jednolity z dnia 26.7.2005 r. (Dz.U. 2005 r. Nr. 145, poz. 1221). Czas dojazdu grupy interwencyjnej od momentu zgłoszenia nie może przekraczać w godz. od 7.00 do 19.00 - 15 min., a w godz. od 19:00 do 7:00 - 10 min. Odpłatność za ww. usługi należy wliczyć w cenę oferty;27) Wykonawca zapewni ochronę obiektów muzealnych w czasie transportu. W zależności od wartości przewożonych obiektów – jedną lub dwie osoby posiadające licencję pracownika ochrony I lub II stopnia, wyposażonych w broń palną krótką, w środki przymusu bezpośredniego, służbowe umundurowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami (konieczność taka może wystąpić od 10 do 15 razy w roku). Zamawiający zapewnia własny transport jak również ponosi koszt noclegów. Konwoje mogą się odbywać z siedziby Muzeum Śląskiego przy al. W. Korfantego 3, jak również z Nowej Siedziby Muzeum Śląskiego przy ul. Kopalnianej 6. W cenie oferty należy uwzględnić koszt organizowanych przez Zamawiającego transportów przedmiotów wartościowych;28) ochrona mienia podczas Nocy Muzealnej (Wydarzenie, które odbywa się raz w roku w maju): Wykonawca zapewni dwie osoby z licencją pracownika ochrony I lub II stopnia, które winny być wyposażone w środki przymusu bezpośredniego, ochrona odbywać się będzie w godzinach od 18:00 do godz.: 1:00 dnia następnego, a zatem 14 roboczogodzin oraz wsparcie świadczone przez grupę interwencyjną w składzie min. 2 osobowym plus samochód, wyposażonych w broń palną krótką, w środki przymusu bezpośredniego, służbowe umundurowanie i oznakowane pojazdy interwencyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22.8.1997 r. (Dz.U. 1997r. Nr.114, poz.740) tekst jednolity z dnia 26.7.2005 r. (Dz. U. 2005 r. Nr.145, poz. 1221). W cenie oferty należy uwzględnić koszt tych usług;29) Wykonawca zapewni ochronę dzieł sztuki w czasie przeprowadzki do Nowej Siedziby Muzeum Śląskiego w Katowicach ul. Kopalniana 6. przez jedną lub dwie osoby posiadające licencję pracownika ochrony I lub II stopnia, wyposażonych w broń palną krótką i środki przymusu bezpośredniego oraz służbowe umundurowanie. W cenie oferty należy uwzględnić od 15 do 18 takich konwojów trwających każdy po 8 godzin;30) powierzenie realizacji zamówienia osobom o odpowiednim do realizacji zadania stanie zdrowia i wieku;31) wymiana osoby pełniącej obowiązki pracownika ochrony na żądanie Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach;32) posiadanie jednolitego umundurowania i identyfikatorów przez osoby realizujące zadanie ochrony mienia;33) przedstawianie, do akceptacji do 25 dnia każdego miesiąca grafiku służby na kolejny miesiąc, na chronionym obiekcie z wyszczególnieniem obsady personalnej;34) wszelkie zmiany w obsadzie należy uzgadniać z przedstawicielem Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed dokonaniem zmian;35) wykonawca przedstawia Zamawiającemu miesięczny pisemny raport z przebiegu służby przekazywany w terminie do 5 dnia każdego miesiąca.Warunki wykonania zamówienia zostały również wskazane we wzorze umowy w SIWZ.