Całodobowe utrzymanie czystości na dworcach kolejowych: Zadanie nr 1: Jelenia Góra; Zadanie nr 2: Wałbrzych Miasto; Zadanie nr 3: Kędzierzyn – Koźle; Zadanie nr 4: Brzeg oraz na terenach do nich przyległych

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie

1. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach dworców: Jelenia Góra, Wałbrzych Miasto, Kędzierzyn-Koźle oraz Brzeg wraz z ternami do nich przyległymi polegające w szczególności na:
a. utrzymaniu czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
b. utrzymanie w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach, usuwanie napisów graffiti i nalepek,
c. zamiataniu i myciu schodów wraz z barierkami,
d. opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców Jelenia Góra, Wałbrzych Miasto, Kędzierzyn-Koźle i Brzeg oraz na terenie do nich przyległym objętym niniejszym Zamówieniem i gromadzenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
e. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie letnim (w szczególności poprzez zamiatanie i usuwanie plam na mokro poprzez zmywanie ich wodą z dodatkiem środka myjącego),
f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi,
g. usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych i parapetów,
h. utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych: koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywanie kwietników i gazonów wraz z ich nasadzeniami, o ile takowe istnieją,
i. wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści),
j. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych na terenie dworców.
k. mycie okien i przeszkleń.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Jeleniogórski
• Dolnośląskie › Wałbrzyski
• Makroregion południowo-zachodni › Opolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-04	Dodatkowe informacje
2012-11-07	Dodatkowe informacje
2013-02-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres: 107 055,83
Całkowita wartość zamówienia: 38 443,16 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dworcekolejowe.pl 🌏
E-mail: i.peplowska@pkp.pl 📧
Telefon: +48 717175344 📞
Fax: +48 717175977 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-25 📅
Termin składania ofert: 2012-11-05 📅
Data publikacji: 2012-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 188-309760
Numer Dz.U.-S: 188

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:

a. utrzymaniu czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,

b. utrzymanie w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach, usuwanie napisów graffiti i nalepek,

c. zamiataniu i myciu schodów wraz z barierkami,

d. opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców Jelenia Góra, Wałbrzych Miasto, Kędzierzyn-Koźle i Brzeg oraz na terenie do nich przyległym objętym niniejszym Zamówieniem i gromadzenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

e. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie letnim (w szczególności poprzez zamiatanie i usuwanie plam na mokro poprzez zmywanie ich wodą z dodatkiem środka myjącego),

f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi,

g. usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych i parapetów,

h. utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych: koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywanie kwietników i gazonów wraz z ich nasadzeniami, o ile takowe istnieją,

i. wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści),

j. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych na terenie dworców.

k. mycie okien i przeszkleń.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie 1: Jelenia Góra
Krótki opis: Całodobowe utrzymanie czystości na dworcu kolejowym.
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie 2: Wałbrzych miasto
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie 3: Kędzierzyn-Koźle
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie 4: Brzeg
Numer referencyjny: DR6th-224/11/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Jelenia Góra;

2. Wałbrzych miasto;

3. Kędzierzyn – Koźle;

4. Brzeg.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca złoży następujące dokumenty:

a) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wielkości sprzątanych powierzchni, wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi wraz z dokumentami (referencjami) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

b) wykaz narzędzi oraz wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia (w tym do pracy na wysokościach), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.

c) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę:

— 50 000,00 PLN – dla zadania nr 1,

— 20 000,00 PLN – dla zadania nr 2,

— 50 000,00 PLN – dla zadania nr 3,

— 20 000,00 PLN – dla zadania nr 4 dla jednej i wszystkich szkód.

d) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

f) oświadczenie, ze środki czystości stosowane do realizacji zamówienia spełniają kryteria określone w załączniku nr 4 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

: Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą:

1. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy wykazując, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy zamówienia na usługi utrzymania czystości w budynku (lub budynkach) użyteczności publicznej o powierzchni wewnętrznej sprzątanej posadzki (lub sumie powierzchni sprzątanych posadzek) nie mniejszej niż:

1 000 m2 każde – dla zadania nr 1;

1 500 m2 każde – dla zadania nr 2;

2 000 m2 każde – dla zadania nr 3;

3 000 m2 każde – dla zadania nr 4 oraz o rocznej wartości zamówienia nie mniejszej niż:

25 000 PLN brutto każde – dla zadania nr 1;

10 000 PLN brutto każde – dla zadania nr 2;

25 000 PLN brutto każde – dla zadania nr 3;

10 000 PLN brutto każde – dla zadania nr 4 dla co najmniej dwóch różnych Zamawiających.

Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z treścią §3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690. z późn. zm.),

b) wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującym sprzętem:

— co najmniej jedną zamiatarką mechaniczną, samobieżną (spalinową lub elektryczną z własnym zasilaniem),

— co najmniej jednym odkurzaczem do czyszczenia na sucho i na mokro,

— co najmniej jednym urządzeniem do ciśnieniowego mycia z przystawkami do mycia szyb dyszami, do zmywania powierzchni płaskich (ścian, posadzek, podjazdów, mocno zabrudzonych chodników, zaułków o trudnym dostępie),

— co najmniej jednym samobieżnym urządzeniem mechanicznym, z napędem spalinowym lub własnym zasilaniem elektrycznym, do usuwania śniegu (spychanie lub odrzucanie),

— co najmniej jednym urządzeniem do mycia dużych powierzchni płaskich (posadzek i cokołów), z użyciem środków chemicznych, z własnym napędem i własnym zasilaniem elektrycznym (automat bateryjny do mycia dużych powierzchni płaskich),

— co najmniej jednym urządzeniem z możliwością podgrzewania wody do temp. powyżej 100oC.

c) wykaże, ze środki czystości stosowane w trakcie realizacji zamówienia spełniają kryteria określone w załączniku nr 4 do SIWZ.

d) oświadczy, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami osobno na każde zadanie, na które zamierza złożyć ofertę, zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi uprawnienia do wykonywania zamówienia odpowiednio przeszkolonych, w tym co najmniej 1 osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach.

e) Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż:

a. 50 000,00 PLN – dla zadania nr 1;

b. 20 000,00 PLN – dla zadania nr 2;

c. 50 000,00 PLN – dla zadania nr 3;

d. 20 000,00 PLN – dla zadania nr 4 dla jednej i wszystkich szkód.

f) posiada branżowy certyfikat jakości wydany przez akredytowane jednostki certyfikujące w rozumieniu ustawy z dnia 30.8.2002r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010r. Nr 138, poz. 935 ze zm.) poświadczający, że Wykonawca realizuje usługi zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, z wykorzystaniem maszyn, narzędzi i środków chemicznych, dostosowanych do potrzeb sprzątanych obiektów, oraz, że usługi przez niego świadczone realizowane są zgodnie z normami bhp oraz są przyjazne dla środowiska naturalnego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości, odpowiednio dla poszczególnych części:

— 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) – dla zadania 1,

— 700,00 PLN (słownie: siedemset złotych) – dla zadania 2,

— 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) – dla zadania 3,

— 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych) – dla zadania 4.

2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie XI SIWZ.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Postępowanie na całodobowe utrzymanie czystości na dworcach kolejowych: Zadanie 1: Jelenia Góra; Zadanie 2: Wałbrzych miasto; Zadanie 3: Kędzierzyn – Koźle; Zadanie 4: Brzeg oraz na terenach do nich przyległych”

5. Oryginały lub kopie (potwierdzone za zgodność przez Wykonawcę) dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium należy dołączyć do oferty. W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego – PKP SA ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa i złożenie tego dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego, tj. PKP SA Oddział Dworce Kolejowe- Rejon Dworców Kolejowych we Wrocławiu, ul. Joannitów 13, 50-525 Wrocław.

6. Dokumenty o których mowa w pkt. XI1.b-e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.

7. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego na rachunek bankowy podany w pkt XI.5 SIWZ.

8. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, o terminie jego wniesienia decydować będzie moment rejestracji złożenia dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego.

9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Przez należyte wykonanie umowy rozumie się wykonanie prac określonych w § 1 umowy, odbieranych w okresach miesięcznych w oparciu o zasady określone w § 6.

2. Zapłata nastąpi przelewem po należytym wykonaniu usługi, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z miesięcznym raportem wykonanych audytów w wersji papierowej (w przypadku dostarczenia systemu elektronicznego raport miesięczny musi być zapisany na płycie CD). Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie wykonanie usługi na poziomie nie niższym niż określony w audytach co potwierdzi miesięczny raport audytów.

3. Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za należycie wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc) oraz z uwzględnieniem postanowień przepisów zawartych w § 7.

4. Wartość wynagrodzenia za niepełny miesiąc wykonywania zamówienia ustalona będzie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni wykonywania zamówienia w danym miesiącu.

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-05 📅
Miejsce otwarcia:

Rejon Dworców Kolejowych we Wrocławiu, ul. Joannitów 13, 50-525 Wrocław, sekretariat, parter, pok 80, POLSKA.

Miejsce: Rejon Dworców Kolejowych we Wrocławiu, ul. Joannitów 13, 50-525 Wrocław, sekretariat, parter, pok 80, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Najniższa oferowana cena (85)
2. Dostarczenie systemu kontroli jakości w formie elektronicznej (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Punkt kontaktowy: Rejon Dworców Kolejowych we Wrocławiu, ul. Joannitów 13, 50-525 Wrocław, sekretariat, parter, pok 80
Iwona Pepłowska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-12-01 📅
Data końcowa: 2013-06-30 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587000 📠
Źródło: OJS 2012/S 188-309760 (2012-09-25)

Dodatkowe informacje (2012-10-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-04 📅
Data publikacji: 2012-10-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 194-318201
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 188-309760
Numer Dz.U.-S: 194
Źródło: OJS 2012/S 194-318201 (2012-10-04)

Dodatkowe informacje (2012-11-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-07 📅
Data publikacji: 2012-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 217-357054
Numer Dz.U.-S: 217
Źródło: OJS 2012/S 217-357054 (2012-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne
Całkowita wartość zamówienia: 107 055,83 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-05 📅
Data publikacji: 2013-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 027-041564
Numer Dz.U.-S: 27

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Dworzec kolejowy w Jeleniej Górze, Wałbrzychu Miasto, Kędzierzynie - Koźlu i Brzegu.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2013/S 027-041564 (2013-02-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (8)
Usługi sprzątania budynków (13)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)