Codzienne kompleksowe pomieszczeń w obiektach Uzdrowisko Kołobrzeg S.A

Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług profesjonalnego codziennego sprzątania niżej wymienionych obiektów położonych na terenie miasta Kołobrzeg:
— Szpital Uzdrowiskowy MEWA – pięć pawilonów, powierzchnia 6 507,01 m²,
— Dziecięcy Szpital Uzdrowiskowy Słoneczko – pięć pawilonów, powierzchnia do sprzątania 4 584,10 m²,
— Szpital Uzdrowiskowy Muszelka A – powierzchnia 2 291,89 m²,
— Sanatorium Uzdrowiskowe Perła Bałtyku – 12 kondygnacji, powierzchnia 10 730,25 m²,
— Zakład Przyrodoleczniczy nr 1 + S.U. Mewa V i Przychodnia Uzdrowiskowa – powierzchnia 3 520,60 m²,
— Zakład Przyrodoleczniczy nr 2 + Muszelka B – powierzchnia 3 741,57 m²,
— Budynek Administracyjny siedziby Zarządu Spółki, powierzchnia 808,40 m².
2. Zakres prac i obowiązków obejmuje m. in.:
a) mycie, dezynfekcję pokoi mieszkalnych, gabinetów zabiegowych i ciągów komunikacyjnych, elementów ścian i wyposażenia, usuwanie odpadków, mycie okien,
b) wymianę pościeli, ręczników oraz firan i zasłon,
c) uzupełnianie dozowników na mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy,
d) wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej,
e) odśnieżanie balkonów i wejść do budynków,
f) zapewnienie i stosowanie do wykonania usługi profesjonalnego sprzętu przeznaczonego do sprzątania w zakładach leczniczych, przydzielonego na stałe do oddziałów/działów, obiektów bez możliwości jego migracji pomiędzy oddziałami, w asortymencie i ilościach nie mniejszym niż wymagane minimum zawarte w załączniku nr 8 do SIWZ – ilości zostaną potwierdzone protokołem sporządzonym w obecności obu stron w dniu rozpoczęcia usługi,
g) profesjonalne, mechaniczne doczyszczanie powierzchni (podłogi, posadzki), w zależności od rodzaju powierzchni oraz ich konserwacja i zabezpieczanie powłokami ochronnymi: akrylowymi, polimerowymi lub odpowiednimi, preparaty do konserwacji podłóg o udokumentowanych właściwościach antypoślizgowych,
h) okresowe mycie zewnętrznych powierzchni okien przez osoby wyspecjalizowane w pracy na wysokościach, o powierzchni łącznej: 1 859,97 m2,
i) utrzymanie sprzętu używanego do świadczenia usługi w nienagannej czystości oraz odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym przez cały okres świadczenia usługi,
j) opracowanie rocznego harmonogramu prac okresowych (na etapie podpisania umowy) np. konserwacji podłóg, mycia okien itp. i przedstawienie do akceptacji osobie wyznaczonej przez Zamawiającego dla każdego obiektu oddzielnie,
k) wprowadzenie zapisów potwierdzających wykonanie prac codziennych, zapisów mycia i dezynfekcji toalet ogólnodostępnych, oraz harmonogramu prac okresowych,
l) ponoszenie kosztów wynikających z niedostatecznego wywiązywania się z obowiązku świadczenia usługi, oraz zaniedbań w zakresie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, przed np. Państwowym Inspektorem Sanitarnym,
3. Charakterystyka obiektów przeznaczonych do sprzątania zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
4. Wykaz prac i częstotliwość ich wykonywania przedstawione zostały w załączniku nr 2. Standardy dotyczące stanu czystości przedstawione zostały w § 9 projektu przyszłej umowy (załącznik nr 4).
Oprócz prac porządkowych zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej dla Dziecięcego Szpitala Uzdrowiskowego SŁONECZKO. Zabiegi te wykonywane mogą być w pralkach jak dla gospodarstw domowych. Ilość odzieży pranej dziennie (dni robocze) wynosi średnio 37 kg. Środki piorące po stronie Wykonawcy, środki przeznaczone muszą być do prania odzieży dziecięce, dla skóry wrażliwej i alergicznej. Przetestowany dermatologicznie lub posiadający inne atesty np. Instytutu Matki i Dziecka. Środki nie mogą posiadać intensywnych i drażniących zapachów. Przeznaczone do prania odzieży kolorowej i białej.
5. Dwa razy w roku planowane jest wykonanie krystalizacji posadzek marmurowych o ogólnej powierzchni 2 188,00 m² oraz szlifowanie kamienia w S.U. Perła Bałtyku – 382,74 m2 (1 raz w czasie trwania umowy). Zamawiający powierzchnię do krystalizacji i szlifowania udostępni fragmentami. Zamawiający nie nakłada żadnych ograniczeń w kwestii wyboru metody wykonywania tych czynności przez Wykonawcę.
6. Technologia sprzątania winna spełniać warunki obowiązujące w zakładach opieki zdrowotnej Wymagania dotyczące środków czystości zawarte zostały w Projekcie umowy, zał. nr 4. Proces technologiczny dostosowany będzie do rodzaju pomieszczeń i znajdującego się w nich wyposażenia, nie będzie powodował niszczenia materiałów, pozostawiał plam i zabarwień oraz przyczyniał się do przedwczesnego zużycia się materiałów podłogowych, obiciowych i wyposażenia.
7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych na usługi, których, zakres w chwili obecnej jest niemożliwy do określenia.
8. Przewiduje się możliwość wyłączeń z zakresu realizowanych świadczeń obiektów lub ich części, na czas niezbędny do przeprowadzenia bieżących prac remontowych, Zamawiający nie posiada planu remontów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Ever Grupa Sp. z o.o.

Kto?

• • Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.

Co?

• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• • Polska