Codzienne sprzątanie pomieszczeń w obiektach Uzdrowisko Kołobrzeg S.A

Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług profesjonalnego sprzątania niżej wymienionych obiektów położonych na terenie miasta Kołobrzegu:
— Szpital Uzdrowiskowy Mewa – cztery pawilony, powierzchnia 6 507,01 m²,
— Dziecięcy Szpital Uzdrowiskowy Słoneczko – pięć pawilonów, powierzchnia do sprzątania 4 584,10 m²,
— Szpital Uzdrowiskowy Muszelka A – powierzchnia 2 291,89 m²,
— Sanatorium Uzdrowiskowe Perła Bałtyku – 12 kondygnacji, powierzchnia 10 730,25 m²,
— Zakład Przyrodoleczniczy nr 1 + S.U. Mewa V i Przychodnia Uzdrowiskowa – powierzchnia 3 520,60 m²,
— Zakład Przyrodoleczniczy nr 2 + Muszelka B – powierzchnia 3 437,57 m²,
— Budynek Administracyjny siedziby Zarządu Spółki, powierzchnia 808,40 m².
2. Zakres prac i obowiązków obejmuje m. in.:
a) mycie, dezynfekcję pokoi mieszkalnych, gabinetów zabiegowych i ciągów komunikacyjnych, elementów ścian i wyposażenia, usuwanie odpadków, mycie okien,
b) wymianę pościeli, ręczników oraz firan i zasłon,
c) uzupełnianie dozowników na mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy,
d) wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej,
e) odśnieżanie balkonów i wejść do budynków
f) zapewnienie i stosowanie do wykonania usługi profesjonalnego sprzętu przeznaczonego do sprzątania w zakładach leczniczych, przydzielonego na stałe do oddziałów/działów,obiektów bez możliwości jego migracji pomiędzy oddziałami, w asortymencie i ilościach nie mniejszym niż wymagane minimum zawarte w załączniku do siwz – ilości zostaną potwierdzone protokołem sporządzonym w obecności obu stron w dniu rozpoczęcia usługi.
g) profesjonalne, mechaniczne doczyszczanie powierzchni (podłogi, posadzki), w zależności od rodzaju powierzchni oraz ich konserwacja i zabezpieczanie powłokami ochronnymi: akrylowymi, polimerowymi lub odpowiednimi, o udokumentowanych właściwościach antypoślizgowych,
h) okresowe mycie zewnętrznych powierzchni okien przez osoby wyspecjalizowane w pracy na wysokościach,
i) utrzymanie sprzętu używanego do świadczenia usługi w nienagannej czystości oraz odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym przez cały okres świadczenia usługi.
j) opracowanie rocznego harmonogramu prac okresowych np. konserwacji podłóg, mycia okien itp, i przedstawienie do akceptacji osobie wyznaczonej przez Zamawiającego dla każdego obiektu oddzielnie,
k)wprowadzenie zapisów potwierdzających wykonanie prac codziennych, zapisów mycia i dezynfekcji toalet ogólnodostępnych, oraz harmonogramu prac okresowych
l)ponoszenie kosztów wynikających z niedostatecznego wywiązywania się z obowiązku świadczenia usługi, oraz zaniedbań w zakresie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, przed np. Państwowym Inspektorem Sanitarnym,
3. Charakterystyka obiektów przeznaczonych do sprzątania zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
4. Wykaz prac i częstotliwość ich wykonywania przedstawione zostały w załączniku nr 2. Standardy dotyczące stanu czystości przedstawione zostały w §9 projektu przyszłej umowy (załącznik nr 4).
5. Oprócz prac porządkowych zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej dla Dziecięcego Szpitala Uzdrowiskowego Słoneczko. Zabiegi te wykonywane mogą być w pralkach jak dla gospodarstw domowych. Ilość odzieży pranej dziennie (dni robocze) wynosi średnio 37 kg.
6. Dwa razy w roku planowane jest wykonanie krystalizacji posadzek marmurowych o ogólnej powierzchni 2 188 m² oraz szlifowanie kamienia w S.U. Perła Bałtyku
7. Technologia sprzątania winna spełniać warunki obowiązujące w zakładach opieki zdrowotnej Wymagania dotyczące środków czystości zawarte zostały w Projekcie umowy, zał. nr 4. Proces technologiczny dostosowany będzie do rodzaju pomieszczeń i znajdującego się w nich wyposażenia, nie będzie powodował niszczenia materiałów, pozostawiał plam i zabarwień oraz przyczyniał się do przedwczesnego zużycia się materiałów podłogowych, obiciowych i wyposażenia.
8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych na usługi, których, zakres w chwili obecnej jest niemożliwy do określenia.
9. Przewiduje się możliwość wyłączeń z zakresu realizowanych świadczeń obiektów lub ich części, na czas niezbędny do przeprowadzenia prac remontowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-08-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-28.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-06-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-18 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-06-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 1 293 661,06
Całkowita wartość zamówienia: 1 293 661,06 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uzdrowisko Kołobrzeg S.A.
Adres pocztowy: ul. ks. Piotra Ściegiennego 1
Kod pocztowy: 78-100
Miasto pocztowe: Kołobrzeg
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl 🌏
E-mail: m.zasada@uzdrowisko.kolobrzeg.pl 📧
Telefon: +48 943548802 📞
Fax: +48 943522516 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-28 📅
Termin składania ofert: 2012-08-16 📅
Data publikacji: 2012-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 125-207336
Numer Dz.U.-S: 125
Informacje dodatkowe
Składając ofertę do formularza ofertowego należy dołączyć: 1. kosztorys. 2. parafowany projekt przyszłej umowy wraz z wymaganymi załącznikami. 3. dowód wniesienia wadium. 4. pełnomocnictwo dla osoby / osób podpisujących ofertę, o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z wcześniej otrzymanych dokumentów.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług profesjonalnego sprzątania niżej wymienionych obiektów położonych na terenie miasta Kołobrzegu:
— Szpital Uzdrowiskowy Mewa – cztery pawilony, powierzchnia 6 507,01 m²,
— Dziecięcy Szpital Uzdrowiskowy Słoneczko – pięć pawilonów, powierzchnia do sprzątania 4 584,10 m²,
— Szpital Uzdrowiskowy Muszelka A – powierzchnia 2 291,89 m²,
— Sanatorium Uzdrowiskowe Perła Bałtyku – 12 kondygnacji, powierzchnia 10 730,25 m²,
— Zakład Przyrodoleczniczy nr 1 + S.U. Mewa V i Przychodnia Uzdrowiskowa – powierzchnia 3 520,60 m²,
— Zakład Przyrodoleczniczy nr 2 + Muszelka B – powierzchnia 3 437,57 m²,
— Budynek Administracyjny siedziby Zarządu Spółki, powierzchnia 808,40 m².
2. Zakres prac i obowiązków obejmuje m. in.:
a) mycie, dezynfekcję pokoi mieszkalnych, gabinetów zabiegowych i ciągów komunikacyjnych, elementów ścian i wyposażenia, usuwanie odpadków, mycie okien,
b) wymianę pościeli, ręczników oraz firan i zasłon,
c) uzupełnianie dozowników na mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy,
d) wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej,
e) odśnieżanie balkonów i wejść do budynków
f) zapewnienie i stosowanie do wykonania usługi profesjonalnego sprzętu przeznaczonego do sprzątania w zakładach leczniczych, przydzielonego na stałe do oddziałów/działów,obiektów bez możliwości jego migracji pomiędzy oddziałami, w asortymencie i ilościach nie mniejszym niż wymagane minimum zawarte w załączniku do siwz – ilości zostaną potwierdzone protokołem sporządzonym w obecności obu stron w dniu rozpoczęcia usługi.
Pokaż więcej
g) profesjonalne, mechaniczne doczyszczanie powierzchni (podłogi, posadzki), w zależności od rodzaju powierzchni oraz ich konserwacja i zabezpieczanie powłokami ochronnymi: akrylowymi, polimerowymi lub odpowiednimi, o udokumentowanych właściwościach antypoślizgowych,
Pokaż więcej
h) okresowe mycie zewnętrznych powierzchni okien przez osoby wyspecjalizowane w pracy na wysokościach,
i) utrzymanie sprzętu używanego do świadczenia usługi w nienagannej czystości oraz odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym przez cały okres świadczenia usługi.
j) opracowanie rocznego harmonogramu prac okresowych np. konserwacji podłóg, mycia okien itp, i przedstawienie do akceptacji osobie wyznaczonej przez Zamawiającego dla każdego obiektu oddzielnie,
k)wprowadzenie zapisów potwierdzających wykonanie prac codziennych, zapisów mycia i dezynfekcji toalet ogólnodostępnych, oraz harmonogramu prac okresowych
l)ponoszenie kosztów wynikających z niedostatecznego wywiązywania się z obowiązku świadczenia usługi, oraz zaniedbań w zakresie przepisów sanitarno-epidemiologicznych, przed np. Państwowym Inspektorem Sanitarnym,
3. Charakterystyka obiektów przeznaczonych do sprzątania zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji.
4. Wykaz prac i częstotliwość ich wykonywania przedstawione zostały w załączniku nr 2. Standardy dotyczące stanu czystości przedstawione zostały w §9 projektu przyszłej umowy (załącznik nr 4).
5. Oprócz prac porządkowych zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie zabiegów pralniczych odzieży dziecięcej dla Dziecięcego Szpitala Uzdrowiskowego Słoneczko. Zabiegi te wykonywane mogą być w pralkach jak dla gospodarstw domowych. Ilość odzieży pranej dziennie (dni robocze) wynosi średnio 37 kg.
Pokaż więcej
6. Dwa razy w roku planowane jest wykonanie krystalizacji posadzek marmurowych o ogólnej powierzchni 2 188 m² oraz szlifowanie kamienia w S.U. Perła Bałtyku
7. Technologia sprzątania winna spełniać warunki obowiązujące w zakładach opieki zdrowotnej Wymagania dotyczące środków czystości zawarte zostały w Projekcie umowy, zał. nr 4. Proces technologiczny dostosowany będzie do rodzaju pomieszczeń i znajdującego się w nich wyposażenia, nie będzie powodował niszczenia materiałów, pozostawiał plam i zabarwień oraz przyczyniał się do przedwczesnego zużycia się materiałów podłogowych, obiciowych i wyposażenia.
Pokaż więcej
8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych na usługi, których, zakres w chwili obecnej jest niemożliwy do określenia.
9. Przewiduje się możliwość wyłączeń z zakresu realizowanych świadczeń obiektów lub ich części, na czas niezbędny do przeprowadzenia prac remontowych.
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: DPZ.271.19.2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, województwo zachodniopomorskie, miasto Kołobrzeg.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy-Prawo zamówień publicznych i warunków określonych przez zamawiającego.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą dołączyć do oferty następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;
Pokaż więcej
b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-9) ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
Pokaż więcej
c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, albo zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków,
Pokaż więcej
d) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w punkcie 3a i 3c składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających sie zamówienie dokumenty, o których mowa w punkcie 3a-c oraz oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.
5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują sie w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada środki własne lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion PLN), wykonawca złoży wraz z ofertą informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Wykonawca wykaże, że posiada środki własne lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion PLN),
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Wykonawca dostarczy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, kompleksowych usług sprzątania w obiektach (wyłącznie szpitali, szpitali uzdrowiskowych, hoteli i sanatoriów) o powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m2, nie mniej niż trzy takie obiekty, z podaniem:
Pokaż więcej
— nazwy, adresu i numeru telefonu odbiorcy usług,
— wartości umownej zamówienia,
— daty rozpoczęcia i zakończenia.
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie wykonane zostały należycie – referencje podpisane przez osoby uprawnione (referencje będą sprawdzane).
2. Wykonawca dostarczy ilościowy wykaz zmechanizowanego sprzętu do prac porządkowych, jakim dysponuje i jaki zamierza ewentualnie zastosować do realizacji zamówienia. W wykazie należy zamieścić tylko urządzenia o mocy znamionowej 0,7 – 2,0 kW, wraz z krótką charakterystyką techniczną i wizualizacją.
Pokaż więcej
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie zarządzania jakością spełniał wymagania normy PN-EN ISO 9001.2008, w celu potwierdzenia, że działania Wykonawcy usługi są zgodne z normami jakościowymi należy do oferty załączyć wydany przez niezależny podmiot certyfikat systemu jakości. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających sie o zamówienie wystarczającym jest posiadanie certyfikatu przez jednego z wykonawców.
Pokaż więcej
4. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć “Plan Jakości Realizacji Usługi”, przygotowanego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku do siwz.
Minimalny poziom(y) standardów:
Minimum trzy kontrakty na sprzątanie obiektów (wyłącznie szpitali, szpitali uzdrowiskowych, hoteli i sanatoriów) o powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m2 - w okresie ostatnich pięciu lat.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Wykonawca winien złożyć oświadczenie, iż wyraża zgodę na 30 dniowy termin zapłaty należnego wynagrodzenia wykazanego w fakturze.
Inne szczególne warunki:
Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest wyrażenie gotowości do przejęcia, na zasadach określonych w art. 23 ' kodeksu pracy, byłych pracowników Zamawiającego w liczbie 8 osób, którzy dotychczas wykonywali prace z zakresu przedmiotu zamówienia. Spełnieniem warunku będzie złożenie oświadczenia w tej sprawie.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-08-16 📅
Miejsce otwarcia: Kołobrzeg.
Miejsce: Kołobrzeg.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Zasada
Adres internetowy: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DPZ.271.19.2012
Informacje dodatkowe
Składając ofertę do formularza ofertowego należy dołączyć:
1. kosztorys.
2. parafowany projekt przyszłej umowy wraz z wymaganymi załącznikami.
3. dowód wniesienia wadium.
4. pełnomocnictwo dla osoby / osób podpisujących ofertę, o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z wcześniej otrzymanych dokumentów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: al. Szucha 2/4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-582
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587711 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 125-207336 (2012-06-28)
Dodatkowe informacje (2012-09-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-18 📅
Data publikacji: 2012-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 181-296621
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 125-207336
Numer Dz.U.-S: 181
Źródło: OJS 2012/S 181-296621 (2012-09-18)