Część I zamówienia: przygotowanie, organizacja i obsługa V dorocznej konferencji na rzecz aktywizacji i rozwoju społeczności lokalnych pn. „Rzeczpospolita lokalna. Sejm społeczników, bojowników i ekspertów”. Część II zamówienia: organizację 1 trzydniowej wizyty studyjnej dla animatorów społecznych w 2012 roku wyłonionych w Konkursie dla Animatora Społecznego im. Heleny Radlińskiej oraz przedstawicieli Regionalnych Ośrodków EFS i Krajowego Ośrodka EFS

Centrum Projektów Europejskich

Część I zamówienia: przygotowanie, organizacja i obsługa V dorocznej konferencji na rzecz aktywizacji i rozwoju społeczności lokalnych pn. „Rzeczpospolita lokalna. Sejm społeczników, bojowników i ekspertów”.
Część II zamówienia: Organizacja 1 trzydniowej wizyty studyjnej dla animatorów społecznych w 2012 roku wyłonionych w Konkursie dla Animatora Społecznego im. Heleny Radlińskiej oraz przedstawicieli Regionalnych Ośrodków EFS i Krajowego Ośrodka EFS.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-07-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-07-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-23	Dodatkowe informacje
2012-08-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: katarzyna.mazurkiewicz@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783178 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-13 📅
Termin składania ofert: 2012-07-27 📅
Data publikacji: 2012-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 136-227359
Numer Dz.U.-S: 136
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: Część I zamówienia: od daty podpisania umowy do 10.11.2012 r. Część II zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.11.2012 r. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część II zamówienia: Organizacja 1 trzydniowej wizyty studyjnej dla animatorów społecznych w 2012 roku wyłonionych w Konkursie dla Animatora Społecznego im. Heleny Radlińskiej oraz przedstawicieli Regionalnych Ośrodków EFS i Krajowego Ośrodka EFS.

Numer części: 1
Nazwa części: przygotowanie, organizacja i obsługa V dorocznej konferencji na rzecz aktywizacji i rozwoju społeczności lokalnych pn. „Rzeczpospolita lokalna. Sejm społeczników, bojowników i ekspertów”.
Krótki opis:

Przygotowanie, organizacja i obsługa V dorocznej konferencji na rzecz aktywizacji i rozwoju społeczności lokalnych pn. „Rzeczpospolita lokalna. Sejm społeczników, bojowników i ekspertów”.

Informacje dodatkowe na temat części: Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 10.11.2012 r.
Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja 1 trzydniowej wizyty studyjnej dla animatorów społecznych w 2012 roku wyłonionych w Konkursie dla Animatora Społecznego im. Heleny Radlińskiej oraz przedstawicieli Regionalnych Ośrodków EFS i Krajowego Ośrodka EFS.
Krótki opis:

Organizacja 1 trzydniowej wizyty studyjnej dla animatorów społecznych w 2012 roku wyłonionych w Konkursie dla Animatora Społecznego im. Heleny Radlińskiej oraz przedstawicieli Regionalnych Ośrodków EFS i Krajowego Ośrodka EFS.

Informacje dodatkowe na temat części: Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.11.2012 r.
Numer referencyjny: CPE-II-261-59/KMB/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi polegające na organizacji konferencji, która spełniać będzie łącznie następujące parametry:

a) minimalna liczba uczestników każdej konferencji – 150 osób;

b) miejsce, w którym odbyła się konferencja – obiekt zamknięty, np. hotel, teatr, centrum konferencyjne;

c) czas trwania konferencji minimum 12 godzin zegarowych od momentu rozpoczęcia rejestracji uczestników do momentu oficjalnego zakończenia;

d) wartość usługi – co najmniej 60 000,00 PLN brutto.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia; w szczególności:

1 koordynatorem – logistykiem spotkania posiadającym doświadczenie w zakresie organizacji konferencji. Wykonawca uzna warunek za spełniony, gdy koordynator wykaże się koordynacją co najmniej 3 konferencji, każda dla grupy co najmniej 150 osób;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda następującego dokumentu:

2.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

2.2 w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz szkoleń w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) (odpowiednio dla danej części zamówienia), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu (zakresu tematycznego), dat wykonywania i odbiorców oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie.

2.3 w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami nt. ich doświadczenia w zakresie organizacji konferencji oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.

5. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie zostanie wypłacone po zakończeniu konferencji/wizyty studyjnej oraz po zatwierdzeniu protokołu odbioru wykonania zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur / rachunków wystawionych przez Wykonawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionych pod względem rachunkowym i formalnym faktur / rachunków.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 23 ust. 2 zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-07-27 📅
Miejsce otwarcia: CPE, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, POLSKA.
Miejsce: CPE, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz - Błasiak
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-59/KMB/12
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:

Część I zamówienia: od daty podpisania umowy do 10.11.2012 r.

Część II zamówienia: od daty podpisania umowy do 30.11.2012 r.

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.

Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 17.1 niniejszej IDW są:

a) odwołanie,

b) skarga do sądu.

Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 136-227359 (2012-07-13)

Dodatkowe informacje (2012-07-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-23 📅
Termin składania ofert: 2012-07-30 📅
Data publikacji: 2012-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 144-239835
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 136-227359
Numer Dz.U.-S: 144
Źródło: OJS 2012/S 144-239835 (2012-07-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 246 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-21 📅
Data publikacji: 2012-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 161-268220
Numer Dz.U.-S: 161

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-08-16 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 1/29
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: konferencja@deluxevent.pl 📧
Adres internetowy: www.deluxevent.pl 🌏

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 161-268220 (2012-08-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)