Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym zdalnym systemem dostępu do dokumentacji
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, dostosowanie oraz wdrożenie i serwis gwarancyjny oraz opieki autorskiej Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), włącznie z digitalizacją zasobu archiwalnego, uruchomieniem elektronicznych usług publicznych oraz dostawą infrastruktury technicznej w zakresie sprzętu i oprogramowania.
2. Zamówienie jest realizacją zasadniczej części projektu: „Digitalizacja archiwum miejskiego we Wrocławiu wraz z elektronicznym dostępem do dokumentacji” dofinansowanego z funduszy strukturalnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego (RPO WD).
3. System będzie wdrażany w Urzędzie Miejskim we Wrocławiu, we wskazanych lokalizacjach.
4. Użytkownikami Systemu będą pracownicy Urzędu Miejskiego Wrocławia. Użytkownikami zewnętrznymi Systemu w zakresie usług publicznych będą mieszkańcy miasta Wrocławia oraz aglomeracji wrocławskiej - inne osoby fizyczne i prawne zainteresowane kontaktem z urzędem lub realizacją usług publicznych świadczonych przez jednostki organizacyjne Gminy Wrocław.
5. Wykonawca jest zobowiązany wdrożyć System w oparciu o dostarczone przez niego jak również i udostępnione przez Zamawiającego zasoby Infrastruktury Technicznej.
6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) zarządzania Projektem w zakresie koniecznym do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
2) opracowania i dostarczenia dokumentacji,
3) dostarczenia i wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie obsługi kancelaryjnej pism i spraw oraz archiwum zakładowego, jak również portalu dla świadczenia elektronicznych usług publicznych archiwum (zakładowego i miejskiego) oraz e-usług świadczonych przez platformę ePUAP, co obejmuje wdrożenie Systemu, w tym szkolenie użytkowników Systemu,
4) dostarczenia niezbędnego Oprogramowania Systemowego, Bazodanowego i Narzędziowego celem zapewnienia prawidłowej pracy Systemu,
5) dostarczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia sprzętu komputerowego,
6) zapewnienia usług aplikacyjnych na potrzeby integracji EZD z innym oprogramowaniem Zamawiającego - Systemem Informacji Przestrzennej Wrocławia (SIPW),
7) udzielenia licencji,
8) świadczenia usług asysty technicznej podczas wdrożenia Systemu,
9) świadczenia usług gwarancyjnych oraz opieki autorskiej,
10) udzielenia gwarancji na sprzęt komputerowy,
11) digitalizacji dokumentacji zasobu archiwalnego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-06-11.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-05-11
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-05-18
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-01-28
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|