Digitalizacja zbiorów Lwowskiej Narodowej Naukowej Biblioteki Ukrainy im. W. Stefanyka

Zakład Narodowy im. Ossolińskich

1. Digitalizacja zbiorów bibliotecznych (rękopisów i czasopism) - z oryginałów Lwowskiej Narodowej Naukowej Biblioteki Ukrainy m. W. Stefanyka, wraz z zapisem na dyskach przenośnych (HD) w formacie TIFF i dostarczeniem do siedziby Zamawiającego.
2. Termin wykonania zamówienia – od momentu podpisania umowy do 31.12.2014 r.
3. Digitalizacja obejmie ok. 1.350.000 stron dokumentów

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum GAMA Jacek Lipik (Lider Konsorcjum) & ARCHUS Sp. z o.o. ul Józefowska 5 40-144 Katowice

Kto?

• Zakład Narodowy im. Ossolińskich

Co?

• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-22	Dodatkowe informacje
2012-03-08	Dodatkowe informacje
2012-03-27	Dodatkowe informacje
2012-04-12	Dodatkowe informacje
2012-04-18	Dodatkowe informacje
2012-04-25	Dodatkowe informacje
2012-07-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.2 565 000,00

Całkowita wartość zamówienia: 2 565 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Narodowy im. Ossolińskich
Adres pocztowy: ul. Szewska 37
Kod pocztowy: 50-139
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.oss.wroc.pl 🌏
E-mail: magdalena.dworzynska@znio.pl 📧
Telefon: +48 713444471 📞
Fax: +48 713448561 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-13 📅
Termin składania ofert: 2012-03-27 📅
Data publikacji: 2012-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 33-053473
Numer Dz.U.-S: 33

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Termin wykonania zamówienia – od momentu podpisania umowy do 31.12.2014 r.

3. Digitalizacja obejmie ok. 1.350.000 stron dokumentów

Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Czas trwania: 31 miesięcy
Numer referencyjny: DZP-2621-1/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lwów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) oświadczenie o braku postaw do wykluczenia – art. 24 pzp – Załącznik nr 3

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 punkty 4 - 8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pt. 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1

8)Zaakceptowany (podpisany) przez Wykonawcę wzór umowy – Załącznik nr 8

9)Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - art. 22 Pzp – Załącznik nr 2

10) Ogólna informacja o firmie – Załącznik nr 7

11) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania Umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych), w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wpisane do dokumentów rejestracyjnych; pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania

Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego lub notarialnie poświadczonej kopii oraz posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania i zapis, z którego wynika, że obejmuje niniejsze postępowanie – jeśli dotyczy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1)Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

2) Dowód wpłaty wadium (w przypadku formy pieniężnej – potwierdzenie przelewu środków finansowych na konto zamawiającego, w przypadku pozostałych form wniesienia wadium – oryginał dokumentu należy złożyć w kasie ZNiO, zaś do oferty dołączyć kopię dokumentu).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1)Wykaz wykonanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje), tj. Wykonawca winien udokumentować - wykonanie - minimum 1 realizacji - której przedmiotem było skanowanie z oryginałów (rękopisy, starodruki, czasopisma) o wartości min. 200 000 brutto PLN w okresie 12 miesięcy, przy zastosowaniu analogicznego rodzaju sprzętu i technologii – Załącznik nr 4

2) Wykaz narzędzi, urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w calu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, tj: Wykonawca winien dysponować lub zapewnić dysponowanie - specjalistycznego sprzętu i oprogramowania w tym:

— co najmniej 4 skanerów wyposażonych w stoły formatu A2 (zalecany A1) z półkami szalkowymi dopasowującymi się do grubości grzbietu skanowanego obiektu, wraz z szybę szklaną dociskową stosowaną opcjonalnie, bądź inne rozwiązania pozwalające na nieniszczące skanowanie zszytych woluminów, w tym dwóch posiadających rozdzielczość optyczną 450 dpi (dla zbiorów czasopiśmiennych) i dwóch posiadających tryb rozdzielczości optycznej 300 dpi (dla zbiorów rękopiśmiennych) z opcją skanowania w kolorze (RGB 24 bitowy) i „zimnym oświetleniem” planetarnym nie emitującym promieniowania UV i IR,

— Załącznik nr 5.

3)Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrole jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj. Wykonawca winien przedstawić wykaz osób – min. 5 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w formie imiennej listy osób wraz z potwierdzeniem kwalifikacji zawodowych, określeniem zakresu wykonywanych czynności, wykształcenia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

— mających min. 2-letnie doświadczenie z zakresu digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych, w tym:

a) min. 4 skanerzystów oraz

b) min. 1 osobę z wykształceniem informatycznym do kontroli zeskanowanych plików.

— Załącznik nr 6.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaganie wniesienie wadium w kwocie: 51 300 zł.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-27 📅
Miejsce otwarcia: Wrocław.
Miejsce: Wrocław.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Dworzyńska
Adres internetowy: www.oss.wroc.pl 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZP-2621-1/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587722 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 033-053473 (2012-02-13)

Dodatkowe informacje (2012-02-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-22 📅
Data publikacji: 2012-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 38-060463
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 33-053473
Numer Dz.U.-S: 38
Źródło: OJS 2012/S 038-060463 (2012-02-22)

Dodatkowe informacje (2012-03-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-08 📅
Termin składania ofert: 2012-04-02 📅
Data publikacji: 2012-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 50-080835
Numer Dz.U.-S: 50
Źródło: OJS 2012/S 050-080835 (2012-03-08)

Dodatkowe informacje (2012-03-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-27 📅
Termin składania ofert: 2012-04-17 📅
Data publikacji: 2012-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 64-102909
Numer Dz.U.-S: 64
Źródło: OJS 2012/S 064-102909 (2012-03-27)

Dodatkowe informacje (2012-04-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-12 📅
Termin składania ofert: 2012-04-19 📅
Data publikacji: 2012-04-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 74-121471
Numer Dz.U.-S: 74
Źródło: OJS 2012/S 074-121471 (2012-04-12)

Dodatkowe informacje (2012-04-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-18 📅
Termin składania ofert: 2012-05-07 📅
Data publikacji: 2012-04-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 77-125828
Numer Dz.U.-S: 77
Źródło: OJS 2012/S 077-125828 (2012-04-18)

Dodatkowe informacje (2012-04-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-25 📅
Termin składania ofert: 2012-05-18 📅
Data publikacji: 2012-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 83-135232
Numer Dz.U.-S: 83
Źródło: OJS 2012/S 083-135232 (2012-04-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 147 500,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-06 📅
Data publikacji: 2012-07-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 130-215611
Numer Dz.U.-S: 130

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DZp-2621-1/2012

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-07-05 📅
Nazwa: Konsorcjum GAMA Jacek Lipik (Lider Konsorcjum) & ARCHUS Sp. z o.o. ul Józefowska 5 40-144 Katowice
Adres pocztowy: Jerzmanowice
Miasto pocztowe: Sąspów 268
Kod pocztowy: 32-048
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Adres internetowy: uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 130-215611 (2012-07-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (6)

Usługi skanowania i fakturowania (2)