Digitalizacja zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów w ramach projektu systemowego "Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
— wytworzenie obrazów pojedynczych stron dokumentów w formacie TIFF,
— wytworzenie obrazów dokumentów w formacie MultiTIFF,
— rozpoznanie tekstu (OCR),
— wytworzenie dokumentów w formacie PDF/A zawierających warstwę tekstową i zakładki,
— wytworzenie indeksów dla przetwarzanych dokumentów (XML).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-07-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ArchiDoc S.A.

Kto?

• Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Co?

• Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne
• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-05-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2012-09-10	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Wielkość lub zakres: 866 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 866 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 188/192
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uprp.pl 🌏
E-mail: wzp1212@uprp.pl 📧
Telefon: +48 225790349 / 225790274 📞
Fax: +48 225790373 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-31 📅
Termin składania ofert: 2012-07-11 📅
Data publikacji: 2012-06-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 105-175482
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. Na etapie przygotowywania oferty Zamawiający umożliwi wgląd do zbioru papierowego będącego przedmiotem digitalizacji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

— wytworzenie obrazów pojedynczych stron dokumentów w formacie TIFF,

— wytworzenie obrazów dokumentów w formacie MultiTIFF,

— rozpoznanie tekstu (OCR),

— wytworzenie dokumentów w formacie PDF/A zawierających warstwę tekstową i zakładki,

— wytworzenie indeksów dla przetwarzanych dokumentów (XML).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 6 miesięcy
Numer referencyjny: BG-II/211/12/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego "Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Zamawiający wymaga, aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał, (tj. zrealizował, zakończył), także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych co najmniej jedną usługę w ramach której przetworzył, z wykorzystaniem systemu zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.

a) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nią umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Za doświadczenie potwierdzające posiadanie przez tę osobę umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac Zamawiający uznaje udział tej osoby w charakterze eksperta do spraw digitalizacji w projekcie polegającym na świadczeniu usługi opisanej w pkt V2;

b) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia;

c) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym skanerem, innym niż określony w punkcie 3b powyżej, umożliwiającym wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalającym na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.

Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia/odpis notarialnie poświadczona) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy:

1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – w stosunku do osób prawnych, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a do SIWZ;

4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – usług, w ramach których przetworzył, z wykorzystaniem Systemu Zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV). Wykaz musi zawierać co najmniej: opis usługi umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełnienia warunku, termin realizacji usługi, a w przypadku usług niezakończonych sformułowanie typu„usługa trwa do chwili obecnej, lecz w zakresie wymaganym w pkt V.2 została wykonana” Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

9) Dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa w pozycji powyżej zostały wykonane należycie.

10) Wykaz osób (co najmniej 1 osoby), które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Wykaz musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, rolę w projekcie, informacje o doświadczeniu jako eksperta do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac, zgodnie z wyjaśnieniem do pkt V.3a, informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;

11) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), którymi dysponuje Wykonawca i które umożliwią wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalając skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;

12) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), innych niż w punkcie 11 powyżej, umożliwiających wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalających na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 3-7 składa dokumenty określone w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), zwanego dalej „rozporządzeniem”, tj.:

1. pkt 3 – 5 i pkt 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminy składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert;

2. pkt 6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4 – 8 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminy składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 1 - 7 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 - 7.

Dokumenty określone w pkt. 1, 2, oświadczenia, o którym mowa w punkcie 3 (jeżeli dotyczy) oraz 8, 10, 11 i 12 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawcy:

1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – usług, w ramach których przetworzył, z wykorzystaniem Systemu Zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV). Wykaz musi zawierać co najmniej: opis usługi umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełnienia warunku, termin realizacji usługi, a w przypadku usług niezakończonych sformułowanie typu„usługa trwa do chwili obecnej, lecz w zakresie wymaganym w pkt V.2 została wykonana” Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

2) Dokumenty potwierdzające, że usługi o których mowa w pozycji powyżej zostały wykonane należycie.

3) Wykaz osób (co najmniej 1 osoby), które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadających doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Wykaz musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, rolę w projekcie, informacje o doświadczeniu jako eksperta do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac, zgodnie z wyjaśnieniem do pkt V.3a, informacje o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ;

4) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), którymi dysponuje Wykonawca i które umożliwią wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalając skanować bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte, klejone i oprawne w formacie A3, A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;

5) Wykaz skanerów (co najmniej 1 skanera), innych niż w punkcie 4 powyżej, umożliwiających wykonanie niniejszego zamówienia, pozwalających na kalibrowanie temperatury barwowej (5000 K) oraz skanowanie bez szyby dociskowej oraz z szybą dociskową w rozdzielczości od 300 dpi do 600 dpi zbiory zszyte w formacie A4 bez ich zniszczenia i naruszenia. Wykaz musi zawierać co najmniej: nazwę sprzętu, model, opis funkcji skanera, informacje o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) Zamawiający wymaga, aby w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał, (tj. zrealizował, zakończył), także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych co najmniej jedną usługę w ramach której przetworzył, z wykorzystaniem systemu zarządzania, dokumenty w ilości co najmniej 100 000 stron, z postaci papierowej, do postaci przeszukiwalnych plików PDF/A, plików XML oraz plików tekstowych (np. TXT lub CSV).

2) Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie jako ekspert do spraw digitalizacji, potwierdzające posiadanie przez nią umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac. Za doświadczenie potwierdzające posiadanie przez tę osobę umiejętności niezbędnych do przeprowadzenia wymaganych prac Zamawiający uznaje udział tej osoby w charakterze eksperta do spraw digitalizacji w projekcie polegającym na świadczeniu usługi opisanej w pkt V2;

Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 (słownie: dwadzieścia tysięcy zł.).

Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca jest obowiązany wpłacić przelewem na konto Urzędu Patentowego RP w Banku Gospodarstwa Krajowego BP I o/W-wa; nr konta 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216.

Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca jest obowiązany złożyć w siedzibie Zamawiającego (Al. Niepodległości 188/192 Warszawa) - w kasie Urzędu (w godz. 12:00 – 13:00 od poniedziałku do piątku) lub w pok. 226 (w godz. 9:00 – 15:00 od poniedziałku do piątku).

Dowodem wniesienia wadium będzie:

— Pokwitowanie przelewu kwoty pieniężnej na dobro rachunku Zamawiającego na konto bankowe, potwierdzone faktycznym wpływem środków przed upływem terminu wniesienia wadium.,

— dokument potwierdzający zobowiązanie do pokrycia wadium.

Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu powinno zawierać bezwzględne i nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.

Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dowód wniesienia wymaganego wadium w dopuszczalnej formie.

Zwrot wadium nastąpi w trybie art. 46 ustawy.

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny oferty brutto). Zabezpieczenie będzie wniesione w jednej z następujących form:

a) w pieniądzu;

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) w gwarancjach bankowych;

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) w poręczeniach, o których mowa w art. 148 ust. 1 pkt 5 ustawy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej.

00-950 Warszawa Al. Niepodległości 188/192

Bank Gospodarstwa Krajowego BP I o/W-wa,

Nr 14 1130 1017 0200 0000 0013 7216 z adnotacją:

„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – „Digitalizacja zbioru polskich opisów patentowych, opisów wzorów przemysłowych, Wiadomości Urzędu Patentowego, rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów”.

3. Zwrot wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zabezpieczenie to nie zostanie zarachowana na pokrycie roszczeń Zamawiającego, nastąpi w dwóch częściach. Pierwsza część w wysokości 70 % kwoty, o której mowa w pkt 1 nastąpi w terminie 30 dni po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. Drugą część zabezpieczenia w wysokości 30 % kwoty, o której mowa w pkt 1, Zamawiający pozostawi celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

4. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zwanej dalej „gwarancją,” warunki gwarancji oraz bank/ubezpieczyciel powinny być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego.

5. Gwarancję stanowić powinno nieodwołalne zobowiązanie banku / ubezpieczyciela, do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu na jego pierwsze pisemne żądanie kwot kar umownych lub odszkodowań, należnych od Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem całości lub części obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązanie wynikające dla banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o czas, przez który służyć będą Zamawiającemu przeciwko Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi za wady.

6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form wymienionych w pkt 1, przy czym zmiana ta może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie wynikające z Umowy zostanie wypłacone przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będą podpisane przez należycie upoważnionych przedstawicieli obu Stron Umowy Protokoły Odbiorów i Protokół Odbioru Końcowego.

Paragraf 9 istotnych postanowień umowy: Wynagrodzenie.

1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości.....................................(słownie: ...........................................................).

2. W kwocie określonej w ust. 1 mieszczą się wszystkie koszty, opłaty, cła i podatki związane z wykonaniem Umowy.

3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do usunięcia Usterek.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej płatne będzie po dokonaniu Odbioru Końcowego.

Paragraf 10 istotnych postanowień umowy:Warunki płatności.

1. [...].

2. Za datę zapłaty należności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT i oświadcza, że posiada Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP)............................................................................

4. Umowa finansowana jest w ramach Zadania nr 11 projektu systemowego POIG.05.02.00.00.004/10 „Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce” finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie.

Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-07-11 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, Al. Niepodległości 188/192.
Miejsce: Warszawa, Al. Niepodległości 188/192.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Sokołowska-Odeh, Jolanta Klimaschka
Adres internetowy: www.uprp.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BG-II/211/12/2012
Informacje dodatkowe

Na etapie przygotowywania oferty Zamawiający umożliwi wgląd do zbioru papierowego będącego przedmiotem digitalizacji.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 105-175482 (2012-05-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 720 497,72 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188/192
Kontakt
Telefon: +48 225790349 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-06 📅
Data publikacji: 2012-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 173-285736
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 105-175482
Numer Dz.U.-S: 173

Udzielenie zamówienia
Nazwa: ArchiDoc S.A.
Adres pocztowy: ul. Bażantów 35
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-668
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Sokołowska - Odeh, Jolanta Klimaschka

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwołąwcza
Źródło: OJS 2012/S 173-285736 (2012-09-06)

Dodatkowe informacje (2012-09-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-10 📅
Data publikacji: 2012-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 176-289119
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 173-285736
Numer Dz.U.-S: 176
Źródło: OJS 2012/S 176-289119 (2012-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (7)

Usługi skanowania i fakturowania (2)