Doręczanie przesyłek i wykonywanie czynności ekspedycyjno-rozdzielczych

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiot zamówienia – doręczanie przesyłek i wykonywanie czynności ekspedycyjno-rozdzielczych.
2. Czynności pocztowe polegają na:
1) doręczaniu przesyłek pocztowych,
2) wpisywaniu przesyłek pocztowych do dokumentów oddawczych i zdawczych,
3) rozliczaniu z przesyłek pocztowych,
4) sortowaniu i opracowywaniu przesyłek i odsyłek,
5) rozbiorze i sporządzaniu odsyłek,
6) dokonywaniu wymian z kursami samochodowymi i stanowiskami pracy w urzędach i punktach pocztowych,
7) opróżnianiu nadawczych skrzynek pocztowych kursami pieszymi i samochodowymi oraz stemplowanie przesyłek,
8) odbiorze przesyłek pocztowych z siedziby klienta i innych miejsc wskazanych przez zamawiającego (pieszo oraz samochodami, będącymi własnością Wykonawcy i/lub osób działających w imieniu Wykonawcy),
9) wprowadzaniu danych do systemów informatycznych.
3. Czynności pocztowe będą wykonywane w placówkach pocztowych podległych Regionowi Sieci (RS) w Opolu. Obszar działania RS w Opolu to teren województwa opolskiego.
4. Czynności pocztowe wykonywane będą w dniach i godzinach pracy właściwej komórki/jednostki organizacyjnej, w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu.
5. Cena oferty powinna być wynikiem przemnożenia ceny 1 roboczogodziny brutto i ilości godzin w okresie trwania umowy. Zamawiający przewiduje do wykorzystania 21 545 roboczogodzin.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w trakcie realizacji umowy, do rezygnacji – za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia – z części lub całości pozostałego do zrealizowania zakresu i wartości umowy, w przypadku decyzji Zarządu Poczty Polskiej S.A. o możliwości zatrudnienia pracowników przez RS w Opolu. Prawo zamawiającego do rezygnacji z realizacji umowy przed terminem określonym w ust. 9, podyktowane jest ciągłą i długofalową reorganizacją pracy w Poczcie Polskiej S.A. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.
7. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r.
8. Zamawiający przekaże co najmniej trzy dni przed rozpoczęciem świadczenia usług zamówienie zorganizowania grupy osób z podaniem: ich ilości, orientacyjnej liczby godzin, zakresem zadań, terminu, terenu działania. Zamówienie może być przekazane faksem lub pocztą elektroniczną.
9. W szczególnych przypadkach zamawiający będzie mógł dokonać telefonicznego zamówienia, z 24-godzinnym wyprzedzeniem, które w ciągu następnych 24 godzin powinno zostać potwierdzone przez zamawiającego zgodnie z formą określoną w ust. 8.
10. Wykonawca zobowiązany będzie przed rozpoczęciem świadczenia usług do przekazania zamawiającemu listy osób realizujących zadania, co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem.
11. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane przez osoby, które spełniają łącznie następujące warunki:
1) ukończone 18 lat,
2) osoba nie karana,
3) osoba, która złożyła pisemne oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie,
4) osoba, która złożyła pisemne oświadczenie o przestrzeganiu tajemnicy pocztowej i innych informacji, których ujawnienie może narazić zamawiającego na szkodę,
5) osoba sumienna, rzetelna, uczciwa, punktualna, czytelnie pisząca,
6) osoba posiadająca aktualne badanie lekarskie dopuszczające do pracy na określonym stanowisku,
7) osoba dbająca o wizerunek zamawiającego, a w szczególności wykonująca czynności pocztowe w estetycznym ubiorze,
8) osoba z podstawową znajomością obsługi komputera,
9) osoba z kondycją fizyczną odpowiadającą realizowanym czynnościom,
10) osoba przeszkolona w zakresie bhp i ppoż.
12. Zamawiający może żądać natychmiastowego odsunięcia od realizacji usługi osoby, której działanie narusza postanowienia umowy lub może narazić zamawiającego na szkodę w szczególności: zawłaszczenia, uszkodzenia, zniszczenia przesyłki w trakcie wykonywanej usługi, zniszczenia mienia zamawiającego. Zamawiający może żądać wykluczenia osoby nie spełniającej jego wymagań w tym także jakościowych oraz wydajnościowych i zastąpienia jej inną osobą. Wykonawca dokona stosownego zastąpienia pracowników nie później niż w ciągu 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia zamawiającego.
13. Dzienny zakres obowiązków osoby działającej w imieniu wykonawcy ustala kierownik właściwej komórki/jednostki organizacyjnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeniesienia niewykonanych w danym dniu czynności na dzień następny.
14. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność w zakresie ewentualnych roszczeń osób realizujących przedmiot umowy w jego imieniu, podczas wykonywania czynności pocztowych.
15. Zamawiający zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt zapoznać osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, z wymaganiami dotyczącymi wykonywanych czynności pocztowych.
16. Zamawiający poinformuje wykonawcę o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz zasadach ochrony przed zagrożeniami w miejscu pracy.
17. Po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia wykonawca zostanie przeszkolony w zakresie wykonywania czynności pocztowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez naczelnika/kierownika właściwej placówki pocztowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-06-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Serwis Kadr Tomasz Mazur

Kto?

• • Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• • Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe
• • Usługi przetwarzania danych › Usługi wprowadzania danych