Dostawa artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujacych

Uniwersytet Śląski

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, zwanych dalej artykułami.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 SIWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Przedmiotowe zamówienie realizowane będzie partiami, na podstawie zamówień wystawianych przez Zamawiającego. Termin realizacji poszczególnych zamówień – nie dłużej niż 3 dni od daty otrzymania zamówienia.
Umowa realizowana będzie do 30.1.2014 r.
6. Podane ilości poszczególnych artykułów są wartościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania podanych ilości, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia.
7. Przedmiot zamówienia winien pochodzić z bieżącej produkcji.
8. Podane ceny w ofercie Wykonawcy muszą zawierać koszty transportu oraz rozładunku. Adres dostawy: Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 420 – Dział Logistyki.
9. Towar dostarczany jest do Uniwersytetu Śląskiego partiami na Zamówienie.
10. Towar zamówiony w ramach jednego Zamówienia powinien być dostarczony w całości jednorazową dostawą, bez rozbicia na dostawy cząstkowe.
11. Termin płatności faktury min. 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej Faktury VAT przez Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot Zamówienia i dokonać rozładunku artykułów w Dziale Logistyki UŚ w terminie 3 dni od daty otrzymania Zamówienia.
13. Faktura VAT winna być dostarczona wraz z towarem.
14. Wykonawca wystawi pojedyncze Faktury Vat przyporządkowane do odpowiedniego Zamówienia.
15. Towar będzie dostarczany do Zamawiającego w dni robocze, w godzinach 8:00–12:00.
16. Wykonawca udziela pełnej gwarancji producenta na oferowane produkty, nie mniejszej niż 12 miesięcy.
17. Dotyczy poz. 138-153 oraz 160–211 z opisu przedmiotu zamówienia:
1) oferowane „materiały eksploatacyjne” są fabrycznie nowe i wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi lub z recyklingu);
2) przedmiot zamówienia winien pochodzić z bieżącej produkcji;
3) jeżeli Zamawiający nie wskazał pojemności danego materiału – Wykonawca zobowiązany jest zaproponować materiał o największej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany na rynku;
4) Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych na materiały eksploatacyjne innych producentów niż wskazany w SIWZ pod warunkiem:
— dołączenia do każdego proponowanego produktu (nie dotyczy taśm barwiących oraz bębnów): wyników testów wykonanych przez producenta artykułów równoważnych potwierdzających, że wydajność oferowanego artykułu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu do którego jest przeznaczony. Badania wydajnościowe, według których określona zostanie wydajność, muszą być przeprowadzone zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 – norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798 – norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007 – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24712:2007 – norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
5) za artykuły równoważne należy uznać artykuły fabrycznie nowe o wydajności nie mniejszej niż wynikające z SIWZ potwierdzone dokumentem z przeprowadzonych badań wydajnościowych zgodnie z ww. normami;
6) materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane;
7) zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń;
8) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
9) w przypadku uszkodzenia urządzenia/drukarki.
Zamawiający:
— zleca dokonania ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia,
— powiadamia Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy tusz/toner).
Wykonawca:
— po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy,
— dostarczyć bezpłatnie nowe wkłady drukujące do naprawionego urządzenia;
10) w przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych wkładów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w następnym dniu roboczym;
11) w przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych produktów oraz jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia wkładu i daty poprawnej eksploatacji - Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wymienić bezpłatnie na nowy, wolny od wad - w terminie 3 dni od daty zwrotu uszkodzonego wkładu drukującego. Po dwukrotnej wymianie wadliwego produktu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatnie produkt (tusz/toner) oryginalny producenta danego urządzenia;
12) oferowane produkty muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany zamiennik (produkt równoważny);
13) w Ofercie, w kolumnie „Opis proponowanego produktu/nazwa Produktu” należy umieścić informację, czy jest to oryginalny materiał eksploatacyjny. W przypadku odpowiedzi „nie” należy umieścić w tej kolumnie następujące informacje: - nazwa producenta; - nazwa, symbol, kod materiału eksploatacyjnego; - wydajność/pojemność.
18. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego.
19. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 3 do SIWZ).
20. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
21. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
22. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
23. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
24. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
25. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne

Termin składania ofert wynosił 2012-06-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-07.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • P.H.U. Vector

• • Uniwersytet Śląski

• • Druki i produkty podobne › Tusz
• • Rejestry papierowe lub tekturowe › Notatniki
• • Bloki papierowe › Bloczki notatkowe
• • Bloki papierowe › Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki
• • Rejestry papierowe lub tekturowe › Książki adresowe
• • Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury › Skoroszyty i podobne wyroby
• • Produkty chemiczne wysokowartościowe i różne › Kleje
• • Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego › Części i akcesoria do maszyn biurowych
• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Poduszki z tuszem
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• • Gumki › Ołówki › Ołówki automatyczne
• • Gumki › Ołówki › Wkłady grafitowe do ołówków
• • Gumki › Ołówki › Temperówki do ołówków
• • Gumki › Datowniki › Wymienne poduszki do pieczątek
• • Gumki › Korektory
• • Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek
• • Wyroby biurowe › Okładki przezroczyste
• • Wyroby biurowe › Etykiety samoprzylepne
• • Organizatory i akcesoria › Korytka i organizatory na biurka
• • Organizatory i akcesoria › Pudełko do przechowywania dokumentów
• • Tablice do pisania i tablice magnetyczne › Tablice magnetyczne › Ścieracze do tablic magnetycznych
• • Drobny sprzęt biurowy › Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie
• • Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru › Spinacze do papieru
• • Otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze › Zszywacze › Usuwacz zszywek
• • Otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze › Dziurkacze
• • Papier i tektura gotowe › Papier samokopiujący lub inny papier powielający › Papier kserograficzny
• • Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty
• • Papier wytłaczany lub perforowany › Papier ciągły do drukarek komputerowych
• • Papeteria i inne wyroby › Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
• • Akcesoria komputerowe › Akcesoria do czyszczenia komputerów
• • Długopisy kulkowe
• • Pisaki
• • Rysiki › Kredy
• • Papier tłuszczoodporny i inne wyroby papierowe › Kalki techniczne
• • Noże i nożyczki › Nożyczki
• • Tablice szkolne do pisania kredą › Szmatki/gąbki do wycierania tablic
• • Tabliczki szkolne lub tablice z powierzchniami do pisania lub rysowania lub przybory › Przybory do pisania
• • Tabliczki szkolne lub tablice z powierzchniami do pisania lub rysowania lub przybory › Linijki
• • Powróz, szpagat i lina › Sznurek
• • Preparaty piorące › Środki do czyszczenia ekranów
• • Skrzynki na liczniki i taśma › Taśma przylepna