Dostawa części zamiennych do samochodów służbowych

Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej Mazovia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części zamiennych do samochodów służbowych.
2. Przedmiotem zamówienia jest asortyment nowy i oryginalny w myśl przepisów UE.
3. Wszystkie elementy ścierne przedmiotu zamówienia (klocki hamulca, nakładki szczęk, szczęki hamulca, tarcze sprzęgła, okładziny tarcz itp.) muszą być „ciche w pracy”, skuteczne oraz wykonane z materiałów oryginalnych.
4. Wszystkie elementy współpracujące z innymi, w szczególności: tarcze hamulca, bębny hamulca, wałki rozrządu, wały korbowe, popychacze hydrauliczne i zwykłe muszą być oryginalne oraz posiadać odpowiednią twardość i obróbkę.
5. Przedmiot zamówienia należy dostarczać partiami, zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, przez okres 29 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wykorzystania ceny brutto zamówienia, do magazynu Stacji Obsługi Samochodów w Oddziale Warszawa-Mokotów Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 37A, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. od 8:00 do 14:00.
6. Zgłoszenia zakupu części zamiennych Zamawiający będzie przekazywał telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną.
7. Wykonawca będzie dostarczał zamówioną partię części zamiennych w ciągu 24 godzin licząc od dnia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienia składane przez Zamawiającego w piątek będą realizowane w najbliższy poniedziałek.
8. Koszty transportu ponosi Wykonawca.
9. Wymagany termin gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od dnia dostawy
10. Wszystkie tłumiki, rury wydechowe i ich elementy muszą być „Aluminiowane”.
11. Ilości asortymentu przedmiotu umowy ma charakter szacunkowy i może podlegać zmianom w zależności od potrzeb Zamawiającego.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub niezamówienia całego asortymentu przedmiotu umowy. Wykonawca z tego tytułu nie będzie żądał zapłaty za niezamówiony asortyment przedmiotu umowy, ani nie będzie dochodził innych roszczeń od Zamawiającego.
13. Rozliczanie dostaw odbywać się będzie na podstawie faktycznej ilości dostarczonych części zamiennych w oparciu o ceny jednostkowe określone w ofercie cenowej części zamiennych w zależności od grupy.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany asortymentu części zamiennych do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia. Cena części zamiennych w takim przypadku nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego.
15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na grupy stanowią Załączniki do formularza ofertowego: Załącznik Nr 2, Załącznik Nr 2A, Załącznik Nr 2B, Załącznik Nr 2C, Załącznik Nr 2D, Załącznik Nr 2E, Załącznik Nr 2F, Załącznik Nr 2G.
16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp.
17. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
19. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie (Formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-10-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Mechaniczne części zapasowe, z wyłączeniem silników i części silników
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Mechaniczne części zapasowe, z wyłączeniem silników i części silników 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej Mazovia
Adres pocztowy: ul. Kocjana 3
Kod pocztowy: 01-473
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.igbmazovia.pl 🌏
E-mail: m.zakrzewska@igbmazovia.pl 📧
Telefon: +48 223286108 📞
Fax: +48 223286050 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-22 📅
Termin składania ofert: 2012-12-03 📅
Data publikacji: 2012-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 207-340354
Numer Dz.U.-S: 207

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części zamiennych do samochodów służbowych.
2. Przedmiotem zamówienia jest asortyment nowy i oryginalny w myśl przepisów UE.
3. Wszystkie elementy ścierne przedmiotu zamówienia (klocki hamulca, nakładki szczęk, szczęki hamulca, tarcze sprzęgła, okładziny tarcz itp.) muszą być „ciche w pracy”, skuteczne oraz wykonane z materiałów oryginalnych.
4. Wszystkie elementy współpracujące z innymi, w szczególności: tarcze hamulca, bębny hamulca, wałki rozrządu, wały korbowe, popychacze hydrauliczne i zwykłe muszą być oryginalne oraz posiadać odpowiednią twardość i obróbkę.
5. Przedmiot zamówienia należy dostarczać partiami, zgodnie z zamówieniem Zamawiającego, przez okres 29 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wykorzystania ceny brutto zamówienia, do magazynu Stacji Obsługi Samochodów w Oddziale Warszawa-Mokotów Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 37A, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. od 8:00 do 14:00.
Pokaż więcej
6. Zgłoszenia zakupu części zamiennych Zamawiający będzie przekazywał telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną.
7. Wykonawca będzie dostarczał zamówioną partię części zamiennych w ciągu 24 godzin licząc od dnia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienia składane przez Zamawiającego w piątek będą realizowane w najbliższy poniedziałek.
8. Koszty transportu ponosi Wykonawca.
9. Wymagany termin gwarancji: co najmniej 12 miesięcy od dnia dostawy
10. Wszystkie tłumiki, rury wydechowe i ich elementy muszą być „Aluminiowane”.
11. Ilości asortymentu przedmiotu umowy ma charakter szacunkowy i może podlegać zmianom w zależności od potrzeb Zamawiającego.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub niezamówienia całego asortymentu przedmiotu umowy. Wykonawca z tego tytułu nie będzie żądał zapłaty za niezamówiony asortyment przedmiotu umowy, ani nie będzie dochodził innych roszczeń od Zamawiającego.
Pokaż więcej
13. Rozliczanie dostaw odbywać się będzie na podstawie faktycznej ilości dostarczonych części zamiennych w oparciu o ceny jednostkowe określone w ofercie cenowej części zamiennych w zależności od grupy.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany asortymentu części zamiennych do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia. Cena części zamiennych w takim przypadku nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na grupy stanowią Załączniki do formularza ofertowego: Załącznik Nr 2, Załącznik Nr 2A, Załącznik Nr 2B, Załącznik Nr 2C, Załącznik Nr 2D, Załącznik Nr 2E, Załącznik Nr 2F, Załącznik Nr 2G.
16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp.
17. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
19. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowiązek wskazać w ofercie (Formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
Pokaż więcej
Czas trwania: 29 miesięcy
Numer referencyjny: 3/10/2012/D

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 PLN.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 10 000,00 PLN
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądze należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego Bank PKO BP S.A. Nr rachunku 33 1020 1185 0000 4102 0019 1593.
4. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto zamawiającego. Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: „dotyczy przetargu – numer sprawy 3/10/2012/D”. Potwierdzenie przelewu (kopię) należy załączyć do oferty.
Pokaż więcej
5. Potwierdzeniem wniesienia wadium w poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty określone w ust. 2 pkt 4 jest oryginalny dokument banku, ubezpieczyciela lub poręczyciela wystawiony na Mazowiecką Instytucję Gospodarki Budżetowej MAZOVIA; ul. Kocjana 3; 01-473 Warszawa i złożone w pokoju nr 6 w siedzibie zamawiającego, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 -16:00, tel. +48 223286005 Poświadczona kopia za zgodność z oryginałem winna być dołączona do oferty.
Pokaż więcej
6. Zwrot wadium; zatrzymanie wadium
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Pzp,
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano,
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego,
Pokaż więcej
5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Pokaż więcej
6) zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Pokaż więcej
7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-03 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Monika Zakrzewska
Adres internetowy: www.igbmazovia.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 3/10/2012/D
Źródło: OJS 2012/S 207-340354 (2012-10-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 273 117,75 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-28 📅
Data publikacji: 2013-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 001-000226
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 207-340354
Numer Dz.U.-S: 1

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-11 📅
Nazwa: 1. Armapol Krystyna Armatyńska
Adres pocztowy: ul. Chwaszczyńska 190 B
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-571
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2013/S 001-000226 (2012-12-28)