Dostawa dwóch nowych autobusów niskopodłogowych dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Informacje dodatkowe

I. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami, a także adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumienie się droga elektroniczną;

1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem: fax 94 342-27-68

2.Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem. Zamawiający dopuszcza możliwość potwierdzenia faktu otrzymania, przez Wykonawcę, wymienionych informacji przekazanych faksem, przez Zamawiającego, za pomocą poczty elektronicznej (adres e-mail Zamawiającego mzk@mzk.koszalin.pl)

3.W formie pisemnej muszą być składane oświadczenia, dla których Ustawa PZP zastrzegła formę pisemną.

4.Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

Bogdan Śpica – +48 943445280 - w sprawach technicznych w godz. od 07:00 do 14:00.

Lidia Klim – +48 943445284 - w sprawach proceduralnych. w godz. od 07:00 do 14:00.

5.Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

6.Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.

II. Opis sposobu przygotowania ofert;

1.Zaleca się złożenie oferty na załączonym do SIWZ formularzu, który stanowi integralną część specyfikacji (załącznik nr 1). (W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż dołączony do SIWZ załącznik nr 1 – dołączony formularz winien zawierać takie same pozycje i układ). Musi on być wypełniony czytelnie w języku polskim. Wszystkie załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione, ponumerowane i zszyte w jeden pakiet opatrzony spisem. Ofertę należy umieścić w zamkniętej wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane na Zamawiającego oraz będą posiadać oznaczenie Przetarg nieograniczony na dostawę dla MZK Sp. z o. o. w Koszalinie dwóch nowych autobusów.

Poza wymienionymi oznaczeniami koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.

2. Oferta winna zawierać następujące dane dotyczące Wykonawcy:

a. nazwa firmy;

b. imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Wykonawcy, adres firmy, pieczęć firmy.

3. Oferta będzie odrzucona w przypadkach określonych w Art.89 i w Art.24 ust.4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych tj. jeżeli:

a. jest niezgodna z ustawą;

b. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust 2 pkt. 3;

c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów z zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d. zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

e. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

f. zawiera błędy w obliczeniu ceny;

g. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3;

h. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; oraz jeżeli:

i. nie będzie zawierała wszystkich elementów określonych w formularzu OFERTA stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

j. jest nieczytelna, nie podpisana lub podpisana przez osobę nieuprawnioną;

4. Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA.

5.Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, itp. powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

6.W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

7.Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: ZMIANA lub WYCOFANIE.

8.Do wypełnionej czytelnie oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty oraz oświadczenia wymienione w punkcie 6 SIWZ;

9. Oferta powinna być podpisana czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko umożliwiające identyfikację osoby podpisującej ofertę.

III. Opis sposobu obliczenia ceny;

1.Należy podać cenę jednostkową netto przedmiotu zamówienia (w złotych), stawkę podatku VAT, wartość jednostkową brutto przedmiotu zamówienia (w złotych), wartość brutto zamówienia (w złotych).

2.Cena przedstawiona w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

3.Skala ocen dla poszczególnych ofert zostanie wyliczona do dwóch miejsc po przecinku.

4.Ceny asortymentu należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę matematyczną: jeżeli zaokrąglana część jest większa lub równa 0,005 liczba zaokrąglana jest w górę, jeżeli zaokrąglana część jest mniejsza niż 0,005 liczba zaokrąglana jest w dół.

5. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej cenie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

IV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

1.W terminie określonym w piśmie akceptującym ofertę Wykonawca winien przybyć we wskazane przez Zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy, której projekt stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy w siedzibie Wykonawcy, pod warunkiem, że podpisana przez Wykonawcę Umowa, zostanie odesłana do Zamawiającego pocztą kurierską, najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych liczonych od dnia następnego od dnia otrzymania Umowy od Zamawiającego.

2.Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego jej wykonania umowy.

3. W przypadku Wykonawcy, którego działalność podlega zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

V. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach;

1.Wszelkie zobowiązania stron określone są w załączonym do specyfikacji – projekcie umowy (załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji). Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

2.Wykonawca udzieli Zamawiającemu uprawnień Autoryzowanej Stacji Obsługi do wykonywania obsług, napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych na własne potrzeby Zamawiającego.

3.Wykonawca za zaoferowaną cenę przeszkoli na własny koszt i własnym staraniem, co najmniej 18 pracowników Zamawiającego, w zakresie obsług i napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych w podgrupach 2 osoby –szkolenie z zakresu obsług układów elektronicznych, 2 osoby z zakresu napraw elektrycznych, 2 osoby z zakresu obsług okresowych, 4 osoby z zakresu ogólnego obsług i napraw oferowanych autobusów, 8 kierowców z zakresu bezpiecznej i ergonomicznej jazdy autobusem.

4. W przypadku upływu terminu ważności polisy ubezpieczeniowej w trakcie realizacji umowy i obowiązywania gwarancji, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy, zawartej na warunkach nie gorszych niż zawarta polisa poprzednia, na 7 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej polisy pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, z winy Wykonawcy, z upływem ważności polisy.

5. Zamawiający wymaga, aby w terminie określonym w pkt. 17.5. SIWZ Wykonawca:

a) dostarczył autobusy do siedziby Zamawiającego;

b) przeszkolił pracowników Zamawiającego;

c) dostarczył sprzęt, o którym mowa w punkcie o wyposażeniu dodatkowym każdego autobusu;

d) Uzyskał od Zamawiającego potwierdzenie, że usługa została wykonana należycie tj. został podpisany przez Wykonawcę i zamawiającego protokół zdawczo – odbiorczy.

6.Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej i tylko w przypadkach, o których mowa art. 144 ust.1 Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.1.2004 r. (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz.759 z późniejszymi zmianami) tj.

6.1.Zamawiający zgodnie z art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:

A. Zmiany rzutujące na wynagrodzenie. Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze:

a) zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub narzuceniem innych obciążeń publiczno – prawnych związanych z asortymentem będącym przedmiotem umowy;

b) zmianą trybu dostarczania i odbioru przedmiotu umowy;

c) zmianą osób uprawnionych do kontaktowania się Zamawiającego z Wykonawcą.

B. Zmiany rzutujące na termin wykonania umowy. Możliwe jest przedłużenie terminu zakończenia umowy o czas opóźnienia, jeżeli:

— opóźnienie to wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy,

— opóźnienie to wynika z działania sił natury, uznanych za stan klęski żywiołowej,

— opóźnienie w dostawie wynikało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z remontami dróg, blokadami dróg, strajkami, wypadkami drogowymi i nieprzewidzianymi awariami.

C. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:

a) Zamawiający wnioskuje do Wykonawcy w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany;

b) Zamawiający wnioskuje, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany;

c) Wykonawca wnioskuje do Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmiany.

D. Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo wykonawcy, protokół konieczności - protokół konieczności wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego), itp.

VI. Powierzenie wykonania umowy podwykonawcom.

Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom części prac, pod warunkiem wskazania zakresu prac w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.

VII. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia;

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2.W przypadku, o którym mowa w punkcie 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w punkcie 1.

4.Jeżeli o udzielenie zamówienia ubiegają się wspólnie Wykonawcy, a ich oferta została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców – pod rygorem odstąpienia od zawarcia umowy.

VIII. Zwrot kosztów. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot;

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

IX. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli Zamawiający przewiduje wyjaśnienia

1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

1.2.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

1.3.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

3.Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Jeżeli zmiana, o której mowa w art.12a ust.1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryterium oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, zamawiający przedłuża termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian we wnioskach lub ofertach, z tym, że w postępowaniach, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania:

a) ofert nie może być krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Wspólnot Europejskich – trybie przetargu nieograniczonego;

b) wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie może być krótszy niż 30 dni, a jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia niż 10 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich – w trybie przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.

5.Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień publicznych lub jej przekazaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informacje o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.

6. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona na tej stronie. Przepis art. 38 ust. 4a ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, stosuje się odpowiednio.

X. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów.

1. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

XI. Zaliczka

1.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

XII. Informacja o załącznikach:

Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia załączony jest wzór oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), wzór oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ), wzór wykazu wykonanych dostaw i usług (załącznik nr 3 do SIWZ), projekty umów (załącznik nr 4 do SIWZ, które stanowią integralną część specyfikacji. Zamawiający wymaga, by umowa była zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy.

Minimalny poziom(y) standardów

Opłacona polisa ubezpieczeniowa (do polisy należy dołączyć dokument potwierdzający opłacenie polisy; jeżeli termin płatności pierwszej składki przypada po terminie składania ofert to pierwsza składaka musi być opłacona przed terminem składania ofert), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN.

Sposób płatności za dokumenty

Materiały przetargowe bezpłatnie udostępnione są na stronie internetowej www.mzk.koszalin.pl. Na wniosek wykonawcy Zamawiający przekazuje, w terminie 5 dni, Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w formie papierowej. Opłata wynosi 5,00 PLN brutto za wydruk 1 strony plus rzeczywiste koszty jej przekazania i jest płatna przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX, IBAN PL 75 1160 2202 0000 0000 6175 0721 z opisem: za SIWZ dostawa dwóch autobusów dla MZK Sp. z o.o. Koszalinie.