Dostawa elementów systemu rur preizolowanych

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy elementów systemu rur preizolowanych.Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do siwz. Wykaz obejmuje także poszczególne współczynniki wag, na podstawie których wyliczona zostanie punktacja oferty.Wymagania techniczne dla materiałów i elementów systemu rur preizolowanych zawarte zostały w załączniku nr 8 do siwz.Realizacja dostaw będących przedmiotem zamówienia nastąpi sukcesywnie wg potrzeb zamawiającego i poprzedzona zostanie przesłaniem pisemnego zamówienia przekazanym na faks Wykonawcy.Termin realizacji zamówienia – do 14 dni kalendarzowych od daty wysłania pisemnego zamówienia.Dostawy winny być realizowane w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach 7:15 - 14:00.Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: obszar działalności zamawiającego tj. Gdynia, Rumia, Reda, Sopot, Wejherowo i Kosakowo.Do każdej partii dostawy wyrobu Wykonawca winien dostarczyć dokument potwierdzający wykonanie danej partii wyrobów zgodnie z normami, o których mowa w załączniku nr 8 do siwz (np. w formie Deklaracji zgodności).Okres gwarancji na przedmiot zamówienia – 60 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia.Warunki gwarancji na przedmiot zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 2 do Istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (załącznik nr 5 do siwz).2 030 660,26

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Niniejsze postępowanie jest częścią zamówienia, którego wartość szacunkowa przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

4. Dopuszcza się możliwość zmiany treści umowy w zakresie okreslonym w punkcie 27.2. siwz.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, Wykonawca winien złożyć:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 do siwz);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy zawarte w załączniku nr 4 do siwz;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy wszystkich członków zarządu);

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę również w przypadku, jeżeli w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 ustawy.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 8.2. siwz muszą być złożone przez każdego Wykonawcę.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę, z którym rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % umowy.

6. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 8.2. b), c), d) oraz f) siwz, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 8.2. e) siwz, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.2. siwz, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony:

a) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.7. a) siwz - nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.7. b) siwz - nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.7. c) siwz - nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) dla dokumentów wymienionych w punkcie 8.8 siwz - nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7. Występujące w dokumentacji przetargowej określenia odwołujące się bezpośrednio do nazw własnych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia służą określeniu cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanymi. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne opisanym przez zamawiającego zobowiązany jest wykazać, iż spełniają one wymagania określone przez zamawiającego.

8. Zamawiajacy nie przewiduje mozliwości zawarcia umowy ramowej.

9. Zamawiajacy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

10. Wartości podane w ww. dokumentach w walutach innych niż PLN zamawiający przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

11. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

12. Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia 30.3.2013 r.

13. W celu potwierdzenia, ze oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Wykonawca do oferty winien załączyć:

— zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające wyniki badania współczynnika przewodzenia ciepła przeprowadzone zgodnie z normą PN-EN ISO 8497:1999 lub jej odpowiednikiem potwierdzające wymagania zamawiającego zawarte w pkt. 2.2. załącznika nr 8 do siwz.

14. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (załącznik nr 6 do siwz) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Załącznik nr 6 do siwz winien być załączony w oryginale.

Krótki opis

Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do siwz. Wykaz obejmuje także poszczególne współczynniki wag, na podstawie których wyliczona zostanie punktacja oferty.

Wielkość lub zakres

Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do siwz. Wykaz obejmuje także poszczególne współczynniki wag, na podstawie których wyliczona zostanie punktacja oferty.

Opis opcji

Zamawiający oświadcza, że w okresie realizacji przedmiotu zamówienia minimalna gwarantowana realizacja wyniesie nie mniej niż 60 % wartości udzielonego zamówienia, określonego na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego, zaś co do pozostałych 40 % - w przypadku nie złożenia zamówienia na przedmiot zamówienia, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.

Opis opcji

Zamawiający oświadcza, że zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia o asortyment określony w załączniku nr 1 do siwz, maksymalnie o 25 % w stosunku do pierwotnej wartości przedmiotu zamówienia (w takim przypadku obowiązywać będą ceny określone w zawartej umowie).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Około 20 % zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji dotyczy realizacji projektu inwestycyjnego o numerze POIS.09.02.00-00-004/10 wdrażanego pod nazwą "Termomodernizacja sieci ciepłowniczej na terenie miast Gdynia i Rumia", który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, działanie 9.2 „Efektywna dystrybucja energii”. Pozostała część zamówienia dotyczy bieżących potrzeb zamawiającego.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, a ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22. ust. 1 ustawy, którego treść stanowi załącznik nr 3 do siwz;

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2. posiadanie wiedzy i doświadczenia - zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, a ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22. ust. 1 ustawy, którego treść stanowi załącznik nr 3 do siwz;

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Sytuacja ekonomiczna i finansowa tzn. Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 PLN.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Na potwierdzenie spełnienia warunku nalezy przedłozyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 500 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe

Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie, a ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22. ust. 1 ustawy, którego treść stanowi załącznik nr 3 do siwz;

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zapłata należności Wykonawcy z tytułu sprzedaży i dostarczenia elementów systemów rur preizolowanych, objętych danym zamówieniem, nastąpi po każdorazowym ich dostarczeniu wraz z dołączonymi niezbędnymi atestami oraz gwarancjami, w terminie 30 dni od daty doręczenia do siedziby OPEC faktury VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w takim przypadku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem, o którym mowa w pkt. 7.3.1. siwz; jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy przedstawią umowę regulującą ich współpracę;

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

Informacje o terminach składania odwołań

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.