Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Powiatu Lęborskiego, Gminy Cewice, Gminy Miejskiej Łeba, Gminy Miasta Lębork oraz ich jednostek organizacyjnych

Informacje dodatkowe

1. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy kierować do Zamawiającego na adres:

Starostwo Powiatowe w Lęborku, 84-300 Lębork, ul. Czołgistów 5.

Numer fax. +48 598632850.

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, koperta powinna być zaadresowana:

Powiat Lęborski, Starostwo Powiatowe w Lęborku (84-300) Lębork, ul. Czołgistów 5 i oznaczona nazwą: Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Powiatu Lęborskiego, Gminy Cewice, Gminy Miejskiej Łeba, Gminy Miasta Lębork oraz ich jednostek organizacyjnych.

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj Biuro Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.

2. W wyniku przeprowadzonego postępowania i po wyłonieniu Wykonawcy zawarte zostaną cztery umowy na sprzedaż energii elektrycznej. Umowy zawarte zostaną pomiędzy Wykonawcą a nw. Zamawiającymi, którzy działać będą w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz reprezentowanych jednostek organizacyjnych:

1) Powiat Lęborski, siedziba Starostwo Powiatowe 84-300 Lębork, ul. Czołgistów 5, numer NIP 841-16-09-072

2) Gmina Cewice, siedziba 84-312 Cewice, ul. Wincentego Witosa 16, numer NIP 841-16-22-753

3) Gmina Miasto Lębork, siedziba 84-300 Lębork, ul. Armii Krajowej 14, numer NIP 841-16-22-090.

4) Gmina Miejska Łeba, siedziba 84-360 Łeba, ul. Kościuszki 90, numer NIP 841-16-24-019

3. Wybrany Wykonawca obowiązany jest stawić się w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania umowy.

4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia reprezentowanych przez pełnomocnika, niezbędne jest przedstawienie pełnomocnictwa do podpisania umowy, o ile załączone do oferty pełnomocnictwo nie uwzględniało tej czynności prawnej.

5. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu kserokopię aktualnej Koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Wykonawca nie ma obowiązku przedkładać dokumentu przed podpisaniem Umowy, o ile koncesja, której kopię Wykonawca dołączył do Oferty na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, jest nadal aktualna. W przypadku, gdy termin ważności koncesji jest krótszy niż do dnia 31.12.2013 r., Wykonawca zobligowany jest do przedłożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego ważność (przedłużenie) koncesji na minimum 6 m-cy przed upływem ważności Koncesji aktualnie obowiązującej.

6. W przypadku, gdy okres obowiązywania umowy generalnej zawartej pomiędzy Wykonawcą a OSD jest krótszy niż wskazany w SIWZ termin dostaw, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o posiadaniu umowy generalnej na następny okres, w terminie nie późniejszym niż na 6 m-cy przed upływem obowiązywania aktualnej generalnej umowy dystrybucyjnej z Operatorem.

7. Kserokopie dokumentów przedkładanych Zamawiającemu winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

8. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

9. Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy, w tym istotnych postanowień umowy, w zakresie:

a. zmiany jednostkowej ceny brutto za 1 MWh o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz stawki opodatkowania podatkiem akcyzowym.

Warunkiem wprowadzenia zmiany jednostkowej ceny brutto za 1 MWh jest ustawowa zmiana stawki podatku VAT lub ustawowa zmiana opodatkowania energii podatkiem akcyzowym.

b. zmiany ilości punktów poboru energii wskazanych w załączniku do Umowy.

Zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może z likwidacji punktu poboru lub włączenia obiektu przez Zamawiającego. Rozliczenie za zużytą energię elektryczną w nowym obiekcie odbywać się będzie na zasadach opisanych w umowie, tj. wg stałej ceny wskazanej w ofercie przez cały okres realizacji umowy.

c. zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

Zmiana wynagrodzenia wynikać może ze zmiany ceny jednostkowej za 1 MWh brutto wynikającej z ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii podatkiem akcyzowym oraz ze zmiany wielkości poboru energii.

d. zmiany terminu dostaw energii elektrycznej.

Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu rozpoczęcia dostaw może być okoliczność niezależna od stron, w szczególności przedłużająca się procedura zmiany sprzedawcy.

10. Inicjatorem dokonania istotnych zmian w umowie jest Zamawiający.

11. We wzorze umowy Zamawiający wskaże sposób dokonania rozliczeń za zużytą energię elektryczną, w tym jednostki, które będą odrębnymi Odbiorcami/Płatnikami w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej. Oznacza to, że Wykonawca wystawiać będzie faktury za zużytą energię elektryczną na Odbiorców/Płatników faktur zgodnie z dyspozycją §13 Umowy.

12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

13. Zamawiający opisani w części I SIWZ udzielą wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy pełnomocnictwa (pełnomocnictw) do:

1) zgłoszenia w imieniu Zamawiającego umowy sprzedaży do OSD,

2) reprezentowania Zamawiającego w procesie zmiany sprzedawcy,

3) złożenia wniosków o zawarcie umów dystrybucyjnych,

4) przedłużenia lub zmiany terminów rozwiązania obowiązujących obecnie umów kompleksowych/dostawy w przypadku przedłużenia się procedury zmiany sprzedawcy.

Minimalny poziom(y) standardów

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie warunku tzn. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym czasie) potwierdzi wykonanie sprzedaży energii elektrycznej o łącznym wolumenie nie mniejszym niż 1.000 MWh.