Dostawa gazów medycznych oraz dzierżawa zbiornika i butli (8/2012)

7 Szpital Marynarki Wojennej z przychodnią nr 1534 SP ZOZ

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów medycznych oraz dzierżawa zbiornika i butli (8/2012).
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprężonych gazów medycznych, gazów technicznych oraz ciekłego tlenu wraz z transportem i dzierżawą opakowań na okres trwania umowy dla 7 Szpitala Marynarki Wojennej z Przychodnią SP ZOZ w Gdańsku a także dzierżawą zbiornika ciekłego tlenu o pojemności minimum 3 tony z instalacją rozprężną.
Dostawa gazów wraz z dzierżawą zbiornika oraz butli, przeznaczonych do ich przechowywania, tj.:
— Pakiet 1 - Tlen medyczny-ciekły,
— Pakiet 2 - Tlen medyczny-sprężony,
— Pakiet 3 - Podtlenek azotu medyczny,
— Pakiet 4 - Dwutlenek węgla medyczny - laparox C, Argon sprężony 5.0, Azot ciekły,
— Pakiet 5 - Gaz specjalny kalibracyjny (gaz kalibracyjny klasy I, sprężony INO o zawartości 2 % Pakiet 6 - Tlen techniczny i acetylen.
Przedstawione w załączniku nr 3 ilości gazów są wartościami szacunkowymi maksymalnymi i mogą ulec zmniejszeniu.
Zamawiający wymaga aby gazy wymienione powyżej jako medyczne (tlen ciekły i sprężony oraz podtlenek azotu) były zarejestrowane jako lek w rozumieniu ustawy Prawo farmaceutyczne z dnia 6.9.2001 roku (tekst jednolity Dz. U. 2008 nr 45 poz. 271 z późn. zm.) spełniające wymagania aktualnie obowiązującej monografii Farmakopei Europejskiej lub aktualnie obowiązującej monografii Farmakopei Polskiej. (Ph. Eur. 0417, Polska 8). Ponadto Zamawiający wymaga, aby dwutlenek węgla posiadał wpis do Rejestru wyrobów medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i używania zgodnie z Ustawą o Wyrobach medycznych z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych – Dz. U. nr 107 z 17.6.2010 r. oraz posiadać certyfikat – dyrektywa UE-93/42/EEC natomiast zbiornik i butle także certyfikat UDT. Zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie gazy muszą posiadać aktualne dopuszczenia do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a także spełniać inne wymagania (normy, parametry), określone przez Zamawiającego w SIWZ. Wykonawca do każdej dostawy musi dołączyć świadectwo jakości gazów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 3 do SIWZ. Dostawa gazów do siedziby Zamawiającego oraz rozładunek do magazynu pełnych i załadunek z magazynu pustych butli, a także dostawa tlenu medycznego ciekłego do zbiornika zainstalowanego na posesji Zamawiającego ma się odbywać w dni robocze w godzinach od 8:00 - 14:00. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione towary do Zamawiającego siłami własnymi i na własny koszt w terminie 2 dni roboczych od złożenia zamówienia. Za dzień złożenia zamówienia przyjmuje się dzień zgłoszenia telefonicznego lub przesłania Wykonawcy przez Zamawiającego zamówienia za pomocą telefaksu. W celu realizacji zadania dostawy tlenu medycznego Wykonawca zobowiązany jest zainstalować na posesji Zamawiającego oraz przygotować do eksploatacji, tj. dokonać właściwych podłączeń oraz uzyskać niezbędne do prawidłowego funkcjonowania pozwolenia we własnym zakresie i na własny koszt, właściwy zbiornik kriogeniczny o pojemności min. 3 000 - 3 500 kg z parownicą, w terminie maksymalnie 14 dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający posiada odpowiednio przygotowane miejsce zainstalowania zbiornika, uzbrojone w odpowiedni fundament oraz wyprowadzenia do podłączenia instalacji gazowej i elektrycznej do zainstalowania urządzenia, Zamawiający posiada zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych, tj. wykonane odpowiednie ogrodzenie z wejściem (bramą), zamykaną na kłódkę lub zamek. Prace związane montażem zbiornika muszą być realizowane przez Wykonawcę w sposób, który nie spowoduje przerw w dostawie tlenu, a w związku z tym Wykonawca zapewni na czas realizacji zbiornik zastępczy (przewoźny), który będzie systematycznie pełnił tlenem medycznym do czasu uruchomienia i przekazania sprawnego głównego zbiornika tlenu Zamawiającemu. Cena tlenu ze zbiornika zastępczego nie może być wyższa niż zaproponowana w Formularzu Cenowym złożonej oferty na dostawę tlenu ciekłego. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu aktualnej kompletnej instrukcji obsługi zbiornika, schematów instalacji, dokumentacji technicznej, paszportu technicznego urządzenia wraz z dopuszczeniem do eksploatacji. Podstawą do ewidencji dostaw będą dokumenty dostawy potwierdzone przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Ilość zatankowanej do zbiornika cieczy (ciekły tlen medyczny) określana będzie na podstawie pomiaru za pomocą przepływomierza umieszczonego przy cysternie Wykonawcy. Przepływomierze przy cysternach muszą posiadać pozwolenie Głównego Prezesa Urzędu Miar w Warszawie na tankowanie zbiorników. W przypadku awarii zbiornika lub armatury Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznej naprawy lub wstawienia urządzenia zastępczego w ciągu 72 h. Zbiornik oraz butle stanowiące własność Wykonawcy zostaną wydzierżawione Zamawiającemu na okres trwania umowy. Po zakończeniu dzierżawy Zamawiający zwróci a Wykonawca odbierze we własnym zakresie i na własny koszt wszystkie opakowania oddane na czas umowy Zamawiającemu. Dostawa azotu i argonu będzie odbywała się w butlach własnych Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy należy legalizacja na koszt Zamawiającego oraz dbanie, aby butle Zamawiającego spełniały przewidziane prawem wymogi techniczne, wymogi bezpieczeństwa oraz normy UE. Ryzyko wszelkich wynikłych kosztów transportu instalacji urządzeń, zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych lub naprawy czy obowiązkowe przeglądy, homologacje, legalizacje itp. z tym związanych Wykonawca skalkulował oraz wliczył w ogólną cenę dzierżawy. Ponadto Wykonawca przeszkoli personel obsługujący w/w urządzenia i instalacje do magazynowania i eksploatacji gazów oraz zapewni przez cały okres realizacji zamówienia serwis i bieżącą konserwację w/w urządzeń i instalacji (w tym skuteczne naprawy w przypadku awarii), umożliwiające ich bezawaryjne działanie oraz gwarantujące odbiór przez Urząd Dozoru Technicznego. Zamówienia składane będą przez upoważnione osoby Zamawiającego, telefoniczne potwierdzone nadanym faxem. Wykonawca ponosi koszty transportu, rozładunku i załadunku, ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie dostawy do Zamawiającego a także wszystkie konieczne czynności związane z obsługą i dopuszczeniem do używania wszystkich napełnianych pojemników w tym zapłatę za dokonany odbiór przez UDT. Dostawa i napełnianie azotu odbywać się będzie do zbiorników Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Butle do argonu i gazu specjalnego udostępni Zamawiający. Podane ilości w załączniku nr 3 do SIWZ są jedynie orientacyjne i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia w związku z faktycznymi potrzebami Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości wyszczególnione zostały w załączniku nr 3 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-03-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-26 Dodatkowe informacje
2012-06-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia