Dostawa i montaż mebli gabinetowo- biurowych
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem mebli biurowych, zwanych dalej „meblami”.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A do SIWZ oraz 2B (formularz cenowy) do SIWZ.
3. Zamówienie obejmuje dostawę następujących mebli:
1) Biurko proste i kątowe na stelażu metalowym
a) Biurko (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 1-4) – 320 szt.
b) Biurko (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 5-8) – 180 szt.
c) Biurko L-kształtne (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 9) – 70 szt.
d) Biurko L-kształtne (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 10-11) – 80szt.
e) Kontener podbiurkowy (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 12) – 300szt.
f)Kontener przystawny (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 13) – 80szt.
g) Osłona czołowa biurka (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 14-17) – 300 szt.
h) Ścianka działowa tapicerowana z list.funkcyjną (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 18-20) – 30 szt.
i) Szafka 1-drzwiowa (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 21) – 30 szt.
j) Regał niski(zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 22) – 30 szt.
k) Szafka 2-drzwiowa(zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 23) – 100 szt.
l) Szafka średnia 1-drzwiowa (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 24) – 40 szt.
m) Regał średni (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 25) – 40szt.
n) Szafka średnia 2-drzwiowa (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 26) – 50 szt.
o) Szafa aktowa 1-drzwiowa (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 27) – 40 szt.
p) Regał aktowy (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 28) – 80 szt.
q)Szafa aktowa częściowo otwarta (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 29) – 60 szt.
r)Szafa aktowa częściowo przeszklona (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 30) – 40 szt.
s) Szafa aktowa (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 31) – 80 szt.
t)Szafa aktowo-ubraniowa (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 32) – 60 szt.
u)SZAFA UBRANIOWA GŁĘBOKA (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 33) – 30 szt.
v)NADSTAWKA 2-DRZWIOWA (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 34) – 100 szt.
w)NADSTAWKA 1-DRZWIOWA (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 35) – 40 szt.
x)SZAFA AKTOWA ŻALUZJOWA(zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 36) – 30 szt.
y)SZAFKA WISZĄCA ŻALUZJOWA(zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 37) – 30 szt.
z)STOLIK OKOLICZNOŚCIOWY(zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 38) – 50 szt.
2)MODUŁOWE STOŁY KONFERENCYJNE O GŁĘBOKOŚCI 125 CM
a)MODUŁOWE STOŁY KONFERENCYJNE (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 1-6) – 24 szt.
b)NOGA POŚREDNIA (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 7) – 16 szt.
3)MODUŁOWE STOŁY KONFERENCYJNE O GŁĘBOKOŚCI 90 CM
a)MODUŁOWE STOŁY KONFERENCYJNE(zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia– zał. 2B do SIWZ, poz. nr 1-7) – 10 szt.
b)NOGA POŚREDNIA (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 6) – 10 szt.
4)WOLNOSTOJĄCE STOŁY KONFERENCYJNE
a)WOLNOSTOJĄCE STOŁY KONFERENCYJNE(zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 1-4) – 16 szt.
5)KRZESŁA, FOTELE
a)KRZESŁO NR 1- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 1 – 120 szt.
b)KRZESŁO NR 2- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 2 – 120 szt.
c)KRZESŁO NR 3- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 3 – 100 szt.
d)KRZESŁO NR 4-zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 4 – 300 szt.
e)KRZESŁO NR 5-zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 5 – 160 szt.
f)KRZESŁO NR 6- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 6 – 200 szt.
g)ŁAWKA DWUOSOBOWA- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 7 – 6 szt.
h)ŁAWKA DWUOSOBOWA + STOLIK zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 8 – 10 szt.
i)FOTEL NR 9- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 9 – 6 szt.
j)KRZESŁO NR 10- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 10 – 20 szt.
k)FOTEL NR 11- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 11 – 20 szt.
l)FOTEL NR 12- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 12 – 6 szt.
m)SOFA 2- OSOBOWA- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – zał. 2B do SIWZ, poz. nr 13 – 6 szt.
3.Meble winny posiadać poniższe atesty i certyfikaty:
1)Certyfikat „Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001”
2)Biurka, kontenery, ścianki między biurkowe, osłony czołowe muszą posiadać certyfikat zgodności z normami dotyczącymi jakości i mechanicznego wymagania bezpieczeństwa mebli danego rodzaju: PN-EN 527-1:2004, PN-EN 527-2:2004, PN-EN 14073-2:2006, PN-EN 14749:2007, PN-F-06001-1:1994
— wystawione przez jednostki uprawnione do certyfikowania w zakresie zgodności z ww. normami,
— Ponadto biurka muszą być zgodne z normą PN-EN 527-3:2004 „Meble biurowe. Stoły i biurka.
3)Modułowe stoły konferencyjne o głębokości 90 cm.
— „Metody oznaczania stateczności i wytrzymałości mechanicznej konstrukcji”,
— Muszą również spełniać warunki i wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 98.148.973),
— Producent oferowanych krzeseł, foteli (dot.Ad5, nie dotyczy poz. Nr 3, 6, 7, 8, 9, 10, 12,13) musi posiadać certyfikat „Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001” oraz ISO 14001 – System Zarządzania Środowiskowego.
4)Kontenery muszą posiadać certyfikat zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli danego rodzaju: PN-EN 527-1:2004, PN-EN 527-2:2004, PN 14073-2:2006, PN-EN 14749:2007, PN-F-06001-1:1994
— wystawione przez jednostki uprawnione do certyfikowania w zakresie zgodności z ww. normami,
— Ponadto muszą spełniać warunki i wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. 98.148.973).
5)KRZESŁO NR 1
Krzesło musi spełniać warunki zawarte w rozporządzeniu MPiPS dotyczące krzeseł przeznaczonych do stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, Dziennik Ustaw z 1998 r. Nr 148 poz. 973.
Krzesło musi posiadać dokument potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1335:1:2:3.
Producent posiada certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie stosowania: projektowanie, produkcja, sprzedaż i serwis mebli biurowych oraz ich komponentów, wymagany w ofercie.
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— odporność na piling przynajmniej 5 (EN ISO 12945-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
6)KRZESŁO NR 2
Wymagany protokół oceny ergonomicznej w zakresie zgodności z PN EN 1335-1 oraz zgodność z rozporządzeniem MPiPS z dnia 1.12.1998 (DZ.U. Nr 148, poz. 973).
Wymagany certyfikat potwierdzający zgodność produktu z normą EN 1335:1:2:3 (wymiary, bezpieczeństwo, stabilność i wytrzymałość).
Producent posiada certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie stosowania: produkcja, sprzedaż i serwis mebli biurowych oraz ich komponentów, wymagany w ofercie.
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— odporność na piling przynajmniej 5 (EN ISO 12945-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
7)KRZESŁO NR 3
Krzesło musi posiadać: atest badań wytrzymałościowych, ocenę ergonomiczną wystawioną przez Instytut Medycyny Pracy potwierdzającą zgodność krzesła z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r., świadectwo badań zgodności normowych dot. wymiarów, bezpieczeństwa i metod badania bezpieczeństwa, atest wytrzymałościowy na krzyżak aluminiowy, atest na ścieralność i trudnopalność tapicerki.
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
8)KRZESŁO NR 4
Wymagany atest z badań wytrzymałościowych krzesła.
Producent posiada certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie stosowania: projektowanie, produkcja, sprzedaż i serwis mebli biurowych oraz ich komponentów,
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— odporność na piling przynajmniej 5 (EN ISO 12945-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
9)KRZESŁO NR 5
Wymagany atest z badań wytrzymałościowych krzesła Producent posiada certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie stosowania:, produkcja, sprzedaż i serwis mebli biurowych oraz ich komponentów.
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— odporność na piling przynajmniej 5 (EN ISO 12945-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
10)KRZESŁO NR 6
Krzesło musi posiadać atest wytrzymałościowy, atest higieniczny.
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
ŁAWKA 2-OSOBOWA.
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
ŁAWKA 2-OSOBOWA + STOLIK.
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
11)FOTEL NR 9
— atest wytrzymałościowy, ocenę ergonomiczną wystawioną przez Instytut Medycyny Pracy potwierdzającą zgodność krzesła z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r., atest na trudnopalność i ścieralność tapicerki,
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
12) KRZESŁO Nr 10
— atest wytrzymałościowy, atest higieniczny, atest na trudnopalność i ścieralność tapicerki,
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
13) FOTEL NR 11
— ścieralność 100 000 cykli Martindale, (EN ISO 12947-2),
— trudnopalność - papieros(EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
14)FOTEL OKOLICZNOŚCIOWY
— odporność na ścieranie nie mniejsza niż 100000 cykli martindale (EN ISO 12947-2),
— odporność na piling przynajmniej 5 (EN ISO 12945-2),
— trudnozapalność - papieros (EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
15)SOFA 2-OSOBOWA
— odporność na ścieranie nie mniejsza niż 100000 cykli martindale (EN ISO 12947-2),
— odporność na piling przynajmniej 5 (EN ISO 12945-2),
— trudnozapalność - papieros (EN 1021-1),
— trudnozapalność – zapałka (EN 1021-2).
4.Podstawowe kolory mebli to: buk naturalny, calvados, orzech cynamon, oprócz tego Zamawiający ma prawo zamówić meble w innym kolorze. Wybór innego koloru nie wpływa na zmianę ceny mebli.
5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6.Zakres zamówienia obejmuje zakup mebli wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego, na adres, wskazany w pkt 7 poniżej, a także rozładunek oraz montaż mebli.
7.Adres dostawy i montażu: w budynkach U.Ś. zlokalizowanych na terenie Katowic, Chorzowa, Sosnowca, Rybnika, Cieszyna.
8.Wymagany termin realizacji zamówienia: do 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę Zamówienia.
9.Wymagany minimalny okres gwarancji: zgodnie z gwarancja producenta, min. 36 miesięcy.
10.Okres gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu odbioru.
11.Wymagania Zamawiającego dotyczące oferowanych mebli oraz sposobu realizacji zamówienia:
1)meble muszą być fabrycznie nowe;
2)meble muszą być skręcane; Zamawiający nie dopuszcza mebli klejonych.
3)Zamawiający będzie dokonywał zamówień wg bieżących potrzeb, jednak nie częściej niż dwa razy w miesiącu tj. w pierwszym i ostatnim tygodniu miesiąca
4)Dostawa wraz z montażem będzie wykonywana w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia mebli dostarczonych poza wyznaczonymi godzinami, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
5)Naprawy gwarancyjne będą dokonywane bezpłatnie u Zamawiającego a całkowite usunięcie usterki nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy o usterce.
6)Jeżeli z przyczyn technicznych wady nie da się usunąć u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć na okres dokonywanej naprawy „mebel” zastępczy, odpowiadający meblowi przekazanemu do naprawy.
12.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia podane są wskazania określonego typu mebli oznacza to, że Zamawiający wymaga, aby oferowane meble wykonane były pod względem jakościowym i technicznym, w taki sposób jak przykładowy (wzorcowy) typ mebli wskazany w SIWZ. Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach jak opisane w specyfikacji lub je przewyższające, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności.
Dla krzeseł zamawiający dopuszcza odchylenie od podanych od podanych wymiarów na poziomie + 4 %. Dla mebli Zamawiający nie dopuszcza zmiany wymiarów blatów biurek, wysokości biurek oraz głębokości i szerokości szaf, dla pozostałych wymiarów Zamawiajacy dopuszcza odchylenie od podanych wartości na poziomie + 3 %.
Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producentów mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.
13.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14.Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców.
W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
15.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
16.Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
17.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
18.Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
19.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
20.Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
21.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-09-17
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-12-07
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|