Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI)

III Szpital Miejski im. dr K. Jonschera

Przedmiot umowy obejmuje:
1) dostawę oprogramowania realizującego funkcje bazy danych (baza danych w wersji najnowszej z aktualnymi poprawkami producenta obsługującą platformę sprzętową wyposażoną w dwa procesory minimum cztero-rdzeniowe),
2) dostawę licencji modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego HIS,
3) dostawę licencji modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego PACS,
4) dostawę licencji oprogramowania ERP,
5) instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania bazy danych,
6) instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego HIS, PACS i ERP,
7) instalację i przeniesie bazy danych aktualnie eksploatowanych systemów HIS i ERP, w szczególności rozliczeniowych, z ostatnich 36 miesięcy,
8) instalację i przeniesie bazy danych i obrazów DICOM z aktualnie eksploatowanego systemu PACS,
9) integrację HIS z posiadanym oprogramowaniem i aparaturą medyczną,
10) optymalizację baz danych po pierwszym pełnym cyklu eksploatacji systemów,
11) przeprowadzenie szkolenia, w zakresie administrowania bazą danych wdrożonych nowych systemów HIS, PACS i ERP,
12) przeprowadzenie szkolenia w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego nowego systemu HIS PACS i ERP,
13) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla oprogramowania aplikacyjnego dla wszystkim licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SIWZ.
Termin wykonania zamówienia: do dnia 1.3.2014r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-27.

Kto?

• III Szpital Miejski im. dr K. Jonschera

Co?

Gdzie?

• Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-03	Dodatkowe informacje
2013-01-10	Dodatkowe informacje
2013-11-05	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: Zamówienie powyżej 200 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: III Szpital Miejski im. dr K. Jonschera
Adres pocztowy: ul. Milionowa 14
Kod pocztowy: 93-113
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.jonscher.pl 🌏
E-mail: przetargi@jonscher.pl 📧
Telefon: +48 426721904 📞
Fax: +48 426761785 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-27 📅
Termin składania ofert: 2013-01-08 📅
Data publikacji: 2012-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 231-380616
Numer Dz.U.-S: 231

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot umowy obejmuje:

1) dostawę oprogramowania realizującego funkcje bazy danych (baza danych w wersji najnowszej z aktualnymi poprawkami producenta obsługującą platformę sprzętową wyposażoną w dwa procesory minimum cztero-rdzeniowe),

2) dostawę licencji modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego HIS,

3) dostawę licencji modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego PACS,

4) dostawę licencji oprogramowania ERP,

5) instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania bazy danych,

6) instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego HIS, PACS i ERP,

7) instalację i przeniesie bazy danych aktualnie eksploatowanych systemów HIS i ERP, w szczególności rozliczeniowych, z ostatnich 36 miesięcy,

8) instalację i przeniesie bazy danych i obrazów DICOM z aktualnie eksploatowanego systemu PACS,

9) integrację HIS z posiadanym oprogramowaniem i aparaturą medyczną,

10) optymalizację baz danych po pierwszym pełnym cyklu eksploatacji systemów,

11) przeprowadzenie szkolenia, w zakresie administrowania bazą danych wdrożonych nowych systemów HIS, PACS i ERP,

12) przeprowadzenie szkolenia w zakresie administrowania i eksploatacji całego zakresu funkcjonalnego wdrożonego nowego systemu HIS PACS i ERP,

13) świadczenie usługi serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla oprogramowania aplikacyjnego dla wszystkim licencji nabywanych w ramach niniejszego zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SIWZ.

Termin wykonania zamówienia: do dnia 1.3.2014r.

Numer referencyjny: 33/2012

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg zał. nr 10 do SIWZ);

2) aktualny odpisu z właściwego rejestru albo w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy oraz w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę minimum 1 500 000,00 PLN;

2) opłacona polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej musi opiewać na kwotę nie niższą niż 2 000 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg zał. nr 9 do SIWZ);

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a mianowicie przynajmniej jednej dostawy o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto, odpowiadającej swoim rodzajem dostawie objętej przedmiotem zamówienia w ramach jednej dostawy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg zał. nr 11 do SIWZ).

Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawom objętym przedmiotem zamówienia, Zamawiający uzna dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie zintegrowanego systemu szpitalnego obejmującego część medyczną i część administracyjną, system PACS w konfiguracji obejmującej minimum:

— System HIS – moduły/funkcjonalności: Ruch chorych, Zlecenia, Apteka, Blok operacyjny, SOR, Rozliczenia z płatnikiem,

— System PACS,

— System ERP – moduły/funkcjonalności: Finanse i Księgowość, Kadry Płace, oraz portal umożliwiający wykonywanie usług on-line, z liczbą stanowisk roboczych nie mniejszą niż 200, z których użytkownicy korzystają z wdrożonego systemu informatycznego oraz liczbą użytkowników systemu informatycznego nie mniejszą niż 200 osób.

3) wykaz co najmniej 17 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności w niniejszym projekcie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w tym:

a) co najmniej 1 kierownik projektu, posiadający:

— co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu w projektach dotyczących wdrożeń oraz serwisu (utrzymanie, wsparcie, rozwój) systemów informatycznych w służbie zdrowia,

— co najmniej wykształcenie wyższe techniczne w zakresie informatyki oraz certyfikat zarządzania projektami PRINCE2, PMA lub PMP lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: informatyka.

b) co najmniej 6 wdrożeniowców, posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania systemów informatycznych do obsługi zakładów opieki zdrowotnej w części medycznej;

c) co najmniej 2 wdrożeniowców, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania oraz integracji systemu informatycznego do obsługi zakładów opieki zdrowotnej w części PACS;

d) co najmniej 2 wdrożeniowców, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania integracji systemu informatycznego do obsługi zakładów opieki zdrowotnej w części administracyjnej w zakresie: finanse i koszty;

e) co najmniej 2 wdrożeniowców, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania integracji systemu informatycznego do obsługi zakładów opieki zdrowotnej w części administracyjnej w zakresie kadry i płace;

f) co najmniej 2 wdrożeniowców, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania systemu raportowego „BI-Business Intelligence” do obsługi zakładów opieki zdrowotnej;

g) co najmniej 2 wdrożeniowców, posiadających:

— co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji administratora bazy danych,

— co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz certyfikat w zakresie administracji oferowanej bazy danych PRINCE2 lub IPMA lub PMP lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: informatyka.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące podziału wadium zawiera SIWZ. Wadium wniesione w pieniądzu musi znajdować się na koncie Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert.

Inne szczególne warunki:

Dokumenty jakie należy załączyć do oferty:

1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (stanowiący zał. nr 8 do SIWZ) podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) potwierdzający spełnianie wymagań dotyczących oferowanego ZSI;

2) próbka oferowanego ZSI, umożliwiająca weryfikację oferowanych funkcjonalności, w szczególności w zakresie podlegającym ocenie punktowej w ramach kryterium oceny ofert, w postaci oprogramowania aplikacyjnego (w zakresie HIS i ERP), zainstalowanego na swoim sprzęcie (np. przenośnym komputerze) jako w pełni działającego i skonfigurowanego umożliwiającego weryfikację oferowanej funkcjonalności.

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium (w przypadku złożenia wadium w innej niż gotówka dopuszczonej formie, Zamawiający wymaga załączenia do oferty kserokopii dokumentu wadialnego oraz złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego w sposób umożliwiający zwrot oryginału dokumentu bez uszkodzenia);

4) pełnomocnictwo, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy;

5) propozycja Ramowego Harmonogramu Rzeczowo-finansowego Projektu oraz proponowane Standardy Wdrożeniowe realizacji projektu przygotowany na podstawie załącznika nr 3 do SIWZ;

6) wykaz informacji niezbędnych do realizacji umowy (w rozbiciu na poszczególne moduły) (wg zał. nr 4 do SIWZ);

7) wypełnioną tabelę określającą minimalny czas wdrożenia personelu (użytkowników i administratorów) (wg zał. nr 6 do SIWZ).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-01-08 📅
Miejsce otwarcia: Łódź.
Miejsce: Łódź.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Okres sprawowania nadzoru autorskiego (5)
3. Okres świadczenia usług serwisowych (5)
4. Wymagania techniczne (25)
5. Funkcjonalność (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Skałban, Justyna Czarnecka-Szpak
Adres internetowy: www.bip.jonscher.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 33/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: j.w
Źródło: OJS 2012/S 231-380616 (2012-11-27)

Dodatkowe informacje (2013-01-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-03 📅
Termin składania ofert: 2013-01-11 📅
Data publikacji: 2013-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 004-003508
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 231-380616
Numer Dz.U.-S: 4
Źródło: OJS 2013/S 004-003508 (2013-01-03)

Dodatkowe informacje (2013-01-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-10 📅
Termin składania ofert: 2013-01-15 📅
Data publikacji: 2013-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 010-011392
Numer Dz.U.-S: 10
Źródło: OJS 2013/S 010-011392 (2013-01-10)

Dodatkowe informacje (2013-11-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-11-05 📅
Data publikacji: 2013-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 216-375360
Numer Dz.U.-S: 216
Źródło: OJS 2013/S 216-375360 (2013-11-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)