Dostawa jajek, artykułów spożywczych oraz papierosów dla OSW „DĄB” w Ustroniu

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiot zamówienia – dostawa jajek, artykułów spożywczych oraz papierosów dla OSW „DĄB” w Ustroniu, w podziale na trzy części:
1) część I zamówienia - dostawa jajek dla OSW „DĄB” w Ustroniu,
2) część II zamówienia - dostawa artykułów spożywczych dla OSW „DĄB” w Ustroniu,
3) część III zamówienia - dostawa papierosów dla OSW „DĄB” w Ustroniu.
2. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
3. Wykaz rodzajowo-ilościowy artykułów określony jest w Kalkulacji ceny.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji zamówienia w pełnym zakresie ilościowym i asortymentowym. Zmniejszenie ilości zamawianego towaru nie może przekroczyć 40 % całości zamówienia. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego. W przypadku likwidacji lub zaprzestania prowadzenia działalności gastronomicznej OSW „DĄB” w Ustroniu, zamawiający zobowiązany będzie do powiadomienia wykonawcy o tej sytuacji w terminie nie krótszym niż 14 dni przed likwidacją. W takim przypadku zamawiający nie będzie miał obowiązku realizacji umowy w pozostałej części, a umowa ulegnie rozwiązaniu.
5. Zamawiający wymaga, aby okres przydatności:
1) do spożycia dostarczonych artykułów spożywczych, był nie krótszy niż czasookres ich przechowywania. W przypadku produktów:
a) świeżych - o możliwie jak najdłuższej zdatności do konsumpcji,
b) hermetycznie zapakowanych czy zamrożonych - okres przydatności nie może być krótszy niż wskazany przez producenta na opakowaniu (minimum połowa okresu przydatności do spożycia od daty dostawy),
2) do użytku papierosów, był nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy do zamawiającego.
6. Sprzedawca dostarcza produkty spożywcze w takich warunkach, aby móc zabezpieczyć ich zdatność do konsumpcji tzn. poprzez dopilnowanie, aby artykuły transportowane z zakładu w którym zostały wytworzone do Zamawiającego, nie były narażone na wahania temperatur. Przez zwrot „świeża/y” zamawiający rozumie produkty spożywcze wcześniej nie mrożone, natomiast przez zwrot „mrożona/y” rozumie produkty spożywcze zamrożone po ich wytworzeniu, z zachowaniem „łańcucha chłodniczego”.
7. Dostawa i wyładunek artykułów odbywać się będzie wyłącznie na koszt wykonawcy, w zgodzie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi i weterynaryjnymi [m.in. ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914)]. Wykonawca winien będzie dostarczać produkty spożywcze pochodzące z udokumentowanego źródła i spełniające wszelkie normy nałożone obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
8. Zamawiający wymaga, aby dostawy były realizowane do OSW „DĄB”, ul. Wczasowa 47, 43-450 Ustroń.
9. Nieprzekraczalny termin realizacji dostawy każdej partii produktów zamawiający ustala na 24 godziny (z wyłączeniem niedziel i świąt), od dnia dostarczenia zamówienia wykonawcy, w godzinach 5:00 – 12:00.
10. Dostawy konkretnego asortymentu i ilości produktów następować będą każdorazowo na podstawie zamówienia skierowanego do wykonawcy przez zamawiającego (nie częściej niż dwa razy w tygodniu) pisemnie (przesyłką pocztową), telefonicznie, poprzez faks lub pocztą elektroniczną. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z wykonawcą za pomocą faksu lub drogą elektroniczną (np. z powodu wyłączenia lub awarii odpowiedniego urządzenia u wykonawcy), za czas zgłoszenia przyjmować się będzie czas wskazany przez zamawiającego.
11. W wyjątkowych sytuacjach, np. podyktowanych nagłą potrzebą dodatkowej dostawy towaru, których wcześniej nie można było przewidzieć, zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia dodatkowego zamówienia.
12. Do każdej dostarczonej partii produktów spożywczych wykonawca winien każdorazowo dołączyć (przedstawić) odpowiednie dokumenty potwierdzające ich pochodzenie (nazwa producenta), asortyment, rodzaj opakowania, okres przydatności do spożycia, a także dokumenty wydania „WZ”.
13. W przypadku nie zrealizowania przez wykonawcę dostawy w wyznaczonym terminie, zamawiający uprawniony będzie do zakupu towaru u innego dostawcy i obciążenia wykonawcy kosztami wynikającymi z różnicy pomiędzy ceną wynikającą z zawartej umowy, a ceną towaru zakupionego u innego dostawcy (łącznie z kosztami dostawy).
14. Zamawiający wymaga, aby ceny jednostkowe poszczególnych produktów, na podstawie których określona zostanie cena oferty, były niezmienne przez cały okres realizacji umowy (okres stałości ceny). Przez „okres stałości ceny” należy rozumieć niezmienność ceny (w tym cen jednostkowych artykułów objętych przedmiotem zamówienia) w określonym czasie, niezależnie od zmiany warunków, które mają na nią wpływ, z zastrzeżeniem, że:
1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej ustawą, wartość podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto umowy zmieni się proporcjonalnie,
2) zmiany cen poszczególnych marek papierosów mogą nastąpić (z zastrzeżeniem stałości wartości umowy brutto) jedynie w przypadku, gdy będzie miała miejsce zmiana:
a) wysokości akcyzy na wyroby tytoniowe – w wysokości określonej przepisami ustawy regulującej niniejsze sprawy,
b) cen papierosów dokonana przez producenta.

Termin składania ofert wynosił 2013-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-04.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Firma Handlowo-Usługowa Marek Macura

• • Poczta Polska Spółka Akcyjna

• • Cukier i produkty pokrewne › Cukier
• • Produkty rolnictwa, hodowli, rybołówstwa, leśnictwa i podobne › Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy
• • Produkty zwierzęce › Jaja
• • Różne produkty spożywcze › Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze
• • Różne produkty spożywcze › Kawa, herbata i podobne produkty
• • Różne produkty spożywcze › Przyprawy i przyprawy korzenne
• • Różne produkty spożywcze › Różne produkty spożywcze i produkty suszone
• • Soki owocowe i warzywne › Soki owocowe
• • Warzywa świeże lub mrożone › Warzywa mrożone
• • Wyroby tytoniowe › Papierosy
• • Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne › Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne
• • Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne › Produkty mleczarskie
• • Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne › Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych

• • Makroregion południowy › Śląskie