Dostawa lamp nahełmnych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2013 roku

Wielkość lub zakres

Zamówienie obejmuje dostawę lamp nahełmnych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w szacunkowej ilości 13 002 sztuki.Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego z należytą starannością. Zamawiający, pomimo dochowania należytej staranności, z uwagi na charakter prowadzonej działalności, nie zapewnia realizacji zamówienia w pełnym zakresie.Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50 % wartości umowy w okresie jej obowiązywania.Zamawiający zastrzega, iż bez narażania na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50 % wartości umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w takim zakresie nie wymaga podania przyczyn.

Informacje dodatkowe

I. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty następujących dokumentów:

1. Oświadczenie dotyczące przedmiotu oferty, iż oferowany wyrób spełnia wymagania prawa polskiego i Unii Europejskiej w zakresie wprowadzenia na rynek i do użytku w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych w warunkach istniejących zagrożeń, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

2. Wykaz parametrów techniczno – użytkowych oferowanego przedmiotu zamówienia, spełnienia wymagań prawnych oraz wykaz załączonych dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem Nr 2a do SIWZ.

3. Wzór deklaracji zgodności WE oferowanej lampy nahełmnej, zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 22.12.2005 r. (Dz. U. Nr 263, poz. 2203) w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem. Deklaracja powinna również potwierdzać spełnienie przez lampę normy PN-EN 62013-2:2006 oraz zasadniczych wymagań zgodnie z §13 ustawy z dnia 13.4.2007 r. o kompatybilności elektromagnetycznej (Dz. U. 2007 Nr 82 poz. 556).

4. Certyfikat badania typu WE wydany przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą, potwierdzający, że lampa nahełmna spełnia wymagania grupy I kategorii M1, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 22.12.2005 r. (Dz. U. Nr 263, poz. 2203) w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem.

a) Certyfikat przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie musi być ważny w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą certyfikatu na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30, aktualny – obowiązujący certyfikat. Dostarczony certyfikat musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył certyfikatu zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Powiadomienie o zapewnieniu jakości, określone w pkt. 4 załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22.12.2005 r. (Dz.U. nr 263, poz. 2203), w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem.

a) Powiadomienie o zapewnieniu jakości przedstawione przez Wykonawcę w ofercie musi być ważne w dniu składania ofert.

b) W przypadku braku ważności złożonego wraz z ofertą powiadomienia o zapewnieniu jakości na cały okres realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do KW S.A. Centrum Logistyki Materiałowej Katowice ul. Powstańców 30, aktualne – obowiązujące powiadomienie. Dostarczone powiadomienie o zapewnieniu jakości musi dotyczyć wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę w ofercie przetargowej.

c) W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który przedstawił dokument, który stracił ważność po wyborze oferty, a przed zawarciem umowy i nie dostarczył powiadomienia, zgodnie z pkt. b), zawarcie umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy, według treści którego Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Jeżeli dla oferowanej lampy nahełmnej producent lub upoważniony przedstawiciel zastosował procedurę zgodności badanie typu WE wraz z weryfikacją wyrobu, to w takim przypadku należy do oferty dołączyć oświadczenie, w którym oferent potwierdza że: dla oferowanej lampy nahełmnej producent lub upoważniony przedstawiciel zastosował procedurę zgodności badanie typu WE wraz z weryfikacją wyrobu, dla każdego wyrobu dostarczonego na kopalnię zostanie dołączony dokument wydany przez jednostkę notyfikowaną, potwierdzający zgodność urządzenia z wymaganiami określonymi w pkt. 6 załącznika nr 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22.12.2005 r. (Dz.U. nr 263, poz. 2203) w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem.

6. Instrukcja użytkowania oferowanej lampy nahełmnej, opracowana zgodnie z §14 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22.12.2005 r. (Dz. U. Nr 263, poz. 2203) w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem.

7. Instrukcja użytkowania oferowanej ładownicy oraz opis komputerowego stanowiska nadzoru.

8. Dokument (OŚWIADCZENIE PRODUCENTA) potwierdzający spełnienie przepisów § 614 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych z dnia 28.6.2002 r. (Dz. U. Nr 139, poz. 1169 z późn. zm.).

9. Opinia stwierdzająca, iż nadajnik lokacyjny zabudowany w lampie będącej przedmiotem przetargu jest przystosowany do współpracy z iskrobezpiecznym urządzeniem lokacyjnym, którego dysponentem jest Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego, wydana przez powyższą jednostkę.

10. Wzór deklaracji zgodności WE oferowanej ładownicy, potwierdzającej spełnienie przez ładownicę wymagań: ustawy z dnia 13.4.2007 r. o kompatybilności elektromagnetycznej (Dz. U. 2007 Nr 82 poz. 556), wprowadzającej Dyrektywę 2004/108/WE Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.8.2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1089), prowadzającego Dyrektywę 2006/95/WE.

11. Egzemplarz lampy nahełmnej – wzorzec.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą egzemplarza lampy nahełmnej, będącej przedmiotem oferty. Na opakowaniu należy umieścić numer sprawy oraz temat zamówienia publicznego: Dostawa lamp nahełmnych do Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w 2013 roku.

a) Wzorzec winien być opakowany i trwale oznaczony przez producenta.

b) Wzorzec złożony przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, nie podlega zwrotowi.

c) Zamawiający zastrzega sobie prawo porównania dostaw z wzorcem załączonym do oferty najkorzystniejszej.

d) Wykonawca, którego oferta nie została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do odebrania wzorca w terminie do 30 dni od daty powiadomienia o wyniku przetargu. Po upływie tego terminu wzorzec nie podlega zwrotowi.

II. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu:

Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:

1. Wykonawcy z Zamawiającym:

1) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572304 lub,

— drogą elektroniczną na adres: clm.katowice@kwsa.pl.

2) uzupełnianie dokumentów pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30

UWAGA: za dochowanie terminu Zamawiający uzna przesłanie dokumentów podlegających uzupełnieniu faksem na nr +48 327572304, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej.

3) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572304.

4) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres: Kompania Węglowa S.A. 40-039 Katowice ul. Powstańców 30 lub,

— faksem na nr +48 327572304.

2. Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

1) pisemnie, lub

2) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

3) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy http://przetargi.kwsa.pl.

3. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

> Iwona Mieszczanin tel. +48 327572482.

> Tomasz Rączkiewicz tel. +48 327572689.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00.

III. Termin realizacji zamówienia.

1. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.1.2013 r. do dnia 31.12.2013 r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie złoży zamówień na dostawy o wartości minimum 50 % wartości udzielonego zamówienia, umowa obowiązywać będzie do dnia 31.3.2014 r. chyba, że Zamawiający co najmniej

30 dni przed terminem, o którym mowa w ust. 1 oświadczy, iż umowa po tym terminie nie będzie realizowana.

3. Wymagany termin realizacji pierwszej dostawy dla każdego Oddziału Kompanii Węglowej S.A.: do 45 dni od daty otrzymania zamówienia; termin kolejnych dostaw do 14 dni od daty otrzymania zamówienia.

4. Wymagany okres gwarancji: co najmniej 36 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez magazyn Zamawiającego - dotyczy oferowanej lampy i ładownicy.

IV. Kryteria oceny oferty:

1. Cena– waga 100 %

Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena”.

1) W przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów.

2) W przypadku gdy do postępowania złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:

W obliczana = (C min / C bo) x W max gdzie:

W obliczana – wartość punktowa badanej oferty,

W max – 100 punktów,

C min – wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców,

C bo – wartość ceny badanej oferty.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

3. Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do 10 miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. W przypadku gdy wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany z pominięciem aukcji elektronicznej, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych.

6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży ww. wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zamawiający nie odrzuci oferty, w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że złożono dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub przedstawiających taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, a w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie przewidziano odrzucenia oferty zgodnie z art. 138c ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wybierze ofertę, która nie mogłaby zostać odrzucona na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4. Ceny przedstawione w ofertach są takie same jeżeli różnica między ceną najkorzystniejszej oferty a cenami innych ofert, które nie mogłyby zostać odrzucone na podstawie art. 138c ust. 1 pkt 4, nie przekracza 3 %.

8. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia o udziale towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, którego wzór stanowi Załącznik nr 2b do SIWZ.