Dostawa licencji EMC Documentum dla Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentami (ESZD)

Minister Finansów, Ministerstwo Finansów, reprezentowany przez Dyrektora Izby Celnej w Rzepinie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji EMC Documentum wraz ze wsparciem technicznym dla dostarczonych licencji do dnia 31.12.2013r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IT.expert Sp. z o.o.

Kto?

• Minister Finansów, Ministerstwo Finansów, reprezentowany przez Dyrektora Izby Celnej w Rzepinie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-05	Dodatkowe informacje
2012-12-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: Zakres zamówienia: powyżej 130 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Minister Finansów, Ministerstwo Finansów, reprezentowany przez Dyrektora Izby Celnej w Rzepinie
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 5
Kod pocztowy: 69-110
Miasto pocztowe: Rzepin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.icrzepin.asi.pl 🌏
E-mail: wojciech.zelezniak@rze.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 957509301 📞
Fax: +48 957596442 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-19 📅
Termin składania ofert: 2012-11-30 📅
Data publikacji: 2012-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 205-337203
Numer Dz.U.-S: 205

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: 410000-ILGW-253-13/12

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. zrealizowanie co najmniej jednej dostawy oprogramowania EMC ze wsparciem technicznym o wartości brutto min. 500 000,00 PLN;

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej oraz w ust. 8 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnia.

1) w celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp:

a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, wynikające z art. 44 uPzp z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ,

b) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu (np. referencji) potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4 do SIWZ,

c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5 do SIWZ,

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – jeżeli dotyczy;

3) jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów:

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w ust. 8 pkt 2 lit. a SIWZ;

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, aktualnych informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o których mowa w ust. 8 pkt 2 SIWZ;

c) pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 6 do SIWZ, albo inny dokument, na udowodnienie, że będzie dysponował tymi zasobami;

4) jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których ów podmiot posiada rachunek, potwierdzających wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca przedstawi oświadczenie, że:

a) posiada aktualny status partnerstwa z producentem oprogramowania EMC uprawniającym do sprzedaży tego oprogramowania,

b) oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym w części 3 opisu przedmiotu zamówienia

c) oferowane w ramach postępowania licencje i wsparcie techniczne do oprogramowania jest legalne i pochodzi z jego autoryzowanego kanału sprzedaży na rynek polski;

6) postanowienia dotyczące składanych dokumentów:

a) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty lub oświadczenia o których mowa w specyfikacji zamawiającego,

b) oferta oraz załączone do niej dokumenty lub oświadczenia powinny być podpisane przez wykonawcę,

c) załączane do oferty dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność przez wykonawcę (właściciela dokumentów), z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, z wyjątkiem pełnomocnictwa, które winno być złożone w formie oryginału lub odpisu notarialnego,

d) w przypadku wykonawców polegających na zasobach lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących danego podmiotu są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty (właścicieli dokumentów);

e) osoba podpisująca ofertę oraz załączone do niej dokumenty lub oświadczenia jako wykonawca zobowiązana jest do przedłożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu, z którego to pełnomocnictwo wynika, potwierdzającego uprawnienie do występowania w imieniu wykonawcy;

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: dysponowanie środkami finansowymi albo zdolnościami kredytowymi do realizacji zamówienia, w wysokości 1 000 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zdolności techniczne i zawodowe:

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zgodnie z art. 45 ust. 1 uPzp zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium; wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający określa kwotę wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości: 30 000,00 PLN, słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100;

Szczegóły dotyczące wniesienia wadium określono w SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność z tytułu wykonania umowy będzie realizowana jednorazowo po przedstawieniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w terminie nie późniejszym niż 27.12.2012.

2. Płatność będzie dokonana w terminie 14 dni, licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

3. Na fakturze VAT Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia elementów przedmiotu umowy z uwzględnieniem ich cen jednostkowych.

4. Faktury będą wystawiane na: Izbę Celną w Rzepinie, 69-110 Rzepin, ul. Dworcowa 5, (NIP 598-000-55-68).

5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8) postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych:

a) wszystkie dokumenty złożone przez wykonawcę są jawne za wyjątkiem informacji zastrzeżonych, które to należy wyszczególnić na druku formularza ofertowego-cenowego w poz. „Zastrzeżone dokumenty”,

b) po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być odtajnione i udostępniane innym uczestnikom postępowania na ich wniosek; o odtajnieniu dokumentów zastrzeżonych zamawiający zawiadomi wykonawcę,

c) nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł je – o czym mowa w art. 8 ust. 3 uPzp,

d) wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust.4 uPzp;

9) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 8 pkt 2, lit.b,c,d i f, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

10) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 8, pkt 2, lit.e, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy;

11) dokumenty, o których mowa w pkt 9 lit. a i c oraz pkt 10 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dokument, o którym mowa w pkt 9 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

12) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9 i 10 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; przepis pkt 10 stosuje się odpowiednio;

13) jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1) o udzielenie zamówienia wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie;

2) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji winno być wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów oraz dołączone do oferty;

3) oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika;

4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących danego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę (właściciela dokumentów);

5) jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający może żądać – przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-30 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi dnia 30.11.2012. o godz. 12:15, w siedzibie zamawiającego – sala narad I piętro.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi dnia 30.11.2012. o godz. 12:15, w siedzibie zamawiającego – sala narad I piętro.
Języki
Język: polski 🗣️
Inne języki: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim – ofertę należy sporządzić w języku polskim.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Żeleźniak
Adres internetowy: www.icrzepin.asi.pl 🌏
Nazwa: Więcej informacji oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia można również otrzymać w Izbie Celnej w Rzepinie ul. Dworcowa 5 pok. 219, pocztą tradycyjną lub elektroniczną – na wniosek zainteresowanego.
URL dokumentów: www.icrzepin.asi.pl 🌏
Nazwa: Oferty należy składać: w Wydziale Organizacyjno-Prawnym, ul. Dworcowa 5, 69-110 Rzepin, pokój 115.

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-12-15 📅
Data końcowa: 2012-12-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 410000-ILGW-253-13/12
Źródło: OJS 2012/S 205-337203 (2012-10-19)

Dodatkowe informacje (2012-11-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-05 📅
Data publikacji: 2012-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 216-355296
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 205-337203
Numer Dz.U.-S: 216
Źródło: OJS 2012/S 216-355296 (2012-11-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 916 300 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-13 📅
Data publikacji: 2012-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 242-397385
Numer Dz.U.-S: 242

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-07 📅
Nazwa: IT.expert Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 176
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-486
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@itexpert.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2012/S 242-397385 (2012-12-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)