Dostawa materiałów i urządzeń na potrzeby udostępnienia do ruchu turystycznego tamy wodnej zlokalizowanej na poziomie 320 ZKWK GUIDO. Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego – realna odpowiedź na realne potrzeby Projekt pn. „Rewitalizacja obiektów poprzemysłowych Gminy Zabrze wraz z adaptacją na cele kulturalne, turystyczne i oświatowe” współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń:— Wentylatora lutniowego o napędzie elektrycznym- 1 szt.,— Wyłącznika wentylatora - 1szt.,— Lutniociągu wraz z elementami złącznymi- Łączna długość: 250 m: 240m w odcinkach po 10 lub 20 m oraz dwa odcinki po 5m, średnica: 400 mm,— Kabla typu: Yn OGYek 5x2,52 0,6/1 kV- długość - 350 m,— Kotew stalowych wraz z ładunkami klejowymi- ilość: 130 szt,— Siatek okładzinowych typu ciężkiego - ilość: 50 szt.,— Blachy ryflowanej - ilość: 3 szt.Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą spełniać – w przypadku wymogów określonych przez przepisy prawa – warunki określone w aktualnych przepisach oraz normach w szczególności w zakresie możliwości pracy w wyrobiskach podziemnych zakładu górniczego.Wraz z dostawą należy dostarczyć: dokumentacje (w szczególności atesty i certyfikaty) potwierdzającą spełnienie przez poszczególne elementy przedmiotu zamówienia warunków określonych w przepisach prawnych w zakresie możliwości zastosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych – jeżeli wymagania takie zostały określone w przepisach.

Informacje dodatkowe

I. Terminy i warunki dostawy:

1. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w ilościach i asortymencie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w części IV SIWZ do siedziby zamawiającego wraz ze wszystkimi dokumentami określonymi w umowie i ewentualnymi innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa w terminie do 21 dni od daty podpisania niniejszej umowy.

2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. Miejsce spełnienia świadczenia: Zabytkowa Kopalnia Węgla Kamiennego Guido w Zabrzu, ul. 3 Maja 93.

3. O terminie dostawy Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy i otrzymać jego akceptację co do terminu i godziny dostawy.

II. Odbiór przedmiotu umowy

1. Dostawa przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemnym protokołem dostawy podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron. Protokół dostawy nie stanowi podstawy do wystawienia faktury VAT przez dostawcę. Protokół dostawy określa zakres dostarczonego przedmiotu umowy wskazany przez Wykonawcę i obustronnie potwierdzony termin dostawy.

2. Zmawiający w terminie do 30 dni od daty dostarczenia wszystkich elementów składających się na przedmiot zamówienia przeprowadzi czynności odbioru końcowego. W przypadku realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie podpisany zostanie - przez strony umowy protokół odbioru końcowego bez uwag będący podstawą do wystawienia faktury VAT. Wykonawca ma prawo brać udział we wszystkich czynnościach odbiorowych,

3. W przypadku uwag do przedmiotu umowy w trakcie trwania czynności odbiorowych Zamawiający przekazuje Wykonawcy protokół uwag z określonym terminem na usunięcie wad i usterek w przedmiocie umowy. Okres wyznaczony na usunięcie wad i usterek wstrzymuje termin czynności odbioru końcowego

4.Zwrot towaru który nie nadaje się do użytkowania i dostarczenie towaru zamiennego, wolnego od wad i usterek następuje na koszt Wykonawcy. Część przedmiotu umowy nie przyjęta w czasie trwania odbioru końcowego podlega wymianie przez Wykonawcę na nową część przedmiotu umowy o takich samych parametrach i rodzaju.

5. Po odbiorze końcowym bez uwag- rozpoczyna swój bieg termin zwrotu (zwolnienia) zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 11 niniejszej umowy.

6. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady/usterki, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

6.1 jeżeli wady/usterki nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru końcowego do czasu usunięcia wad/usterek, wyznaczając termin na usunięcie wad/usterek wraz z prawem do naliczania kar umownych w przypadku przekroczenia wyznaczonych terminów,

6.2 w przypadku, gdy wady/usterki nie nadają się do usunięcia to:

a. jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu lub części przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiającemu przysługuje prawo obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy.

b. jeżeli wady/usterki uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy lub jego części zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może skorzystać z jednego z poniższych uprawnień:

— odstąpić od umowy,

— żądać wykonania przedmiotu umowy w sposób wolny od wad wraz z naliczaniem stosownych kar umownych.

7. Po realizacji przedmiotu umowy wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty umożliwiające zastosowanie i użytkowanie elementów dostawy w przekopie wentylacyjnym na poziomie 320 ZKWK „Guido” w Zabrzu, a także karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, katalogi części zamiennych i dokumentacje techniczno ruchowe jeśli warunki eksploatacji lub gwarancji takie dokumenty przewidują. Usterki spowodowane brakiem odpowiednich dokumentacji lub informacji, które są niezbędne do prawidłowego użytkowania przedmiotu umowy obciążają w formie odszkodowawczej i gwarancyjnej Wykonawcę.

III.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1.1. zmiany terminu wykonania zamówienia:

1) wystąpienie wydarzenia nieprzewidywalnego i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,

1.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:

1) ustawowej zmianay stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy,

2) zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na dostawę,

2. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa w pkt. 3 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany.

3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy Wykonawca sporządzi protokół, który zostanie podpisany przez strony umowy.

4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez strony umowy, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

5. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.

II. Unieważnienie postępowania

1. Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 93 ust. 1 Pzp.

2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

a) ubiegali się o zamówienie- w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

b) złożyli oferty- w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.