Dostawa materiałów reklamowych wraz z elektronicznym systemem dystrybucji

Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konfekcjonowanie, magazynowanie Produktów Promocyjnych oraz Produktów Miasta, stworzenie i wdrożenie Projektu i Systemu na serwerach Wykonawcy. Obsługę serwisu, zapewnienie środków technicznych i kadry, niezbędnych do stworzenia oraz wdrożenia Systemu, zapewnienie udostępnienia oprogramowania dla potrzeb obsługi Systemu, zapewnienie odpowiedniej infrastruktury i kadry do stałej obsługi Systemu po stronie serwerów, funkcjonowanie systemu zapewnia Wykonawca.
1. „Projekt” – magazyn produktów promocyjnych;
2. „Operatorzy” oraz „Koordynatorzy” – przedstawiciele Miasta składający zamówienia na Produkty promocyjne w Systemie;
3. „Produkty promocyjne” – produkty wraz z opisem wielkości, objętości oraz opakowania (Załącznik Nr 1), zdobione Logo(Załącznik Nr 2) oraz Produkty Miasta;
4. „System” – opracowany przez Wykonawcę system informatyczny służący do obsługi Projektu, umożliwiający stworzenie bazy danych Operatorów oraz Odbiorców okazjonalnych, na rzecz, których Operatorzy składać będą zamówienia na Produkty Promocyjne, zapewniający Miastu stały wglądu do bazy danych Operatorów i Odbiorców okazjonalnych Produktów Promocyjnych, dający możliwość wprowadzania danych dotyczących zamówień Produktów Promocyjnych oraz Odbiorców okazjonalnych Produktów Promocyjnych
(Załącznik nr 3).
5. Logo – znak towarowy, logotyp, herb oraz inne oznaczenia indywidualizujące Miasto (Załącznik Nr 2).
6. „Konfekcjonowanie” – grupowanie produktów w ilościach określonych przez Operatorów i Koordynatorów i pakowanie grup do wspólnych opakowań, nieoznakowanych Logo;
7. „Proces logistycznego”- realizowanie, magazynowanie, dostarczanie i kontrolowanie sprawnego oraz efektywnego ekonomicznie przepływu Produktów Promocyjnych, a także odpowiedniej informacji od Projektu do Operatorów, Koordynatorów oraz Odbiorców okazjonalnych Projektu, Systemu;
8. „Odbiorca okazjonalny” (zewnętrzny) – organizacja, lub osoba fizyczna ze wskazania Zamawiającego, która złożyła u Koordynatora lub Operatora zgodny z procedurą Formularz Zamówienia;
9. „Strumień informacji” - połączenie między Miastem, a Wykonawcą w postaci nieprzerwanego przepływu danych. Komunikacja strumieniowa jest realizowana w ramach Systemu Strumienie informacji mają mieć możliwość kilku wejść do Systemu oraz akumulowania ich i przetwarzania. Kierunki przepływu Strumieni informacji to:
— od Wykonawcy do Miasta, (czyli z zewnątrz do wewnątrz),
— pomiędzy Koordynatorami i Operatorami (wewnątrz),
— od Wykonawcy do Odbiorców okazjonalnych (z zewnątrz do wewnątrz i na zewnątrz),
— od Odbiorców okazjonalnych do Miasta (z zewnątrz do wewnątrz),
— od Miasta do Odbiorców okazjonalnych (od wewnątrz na zewnątrz).
10. „Formularz zamówienia” – dokument (w obrębie Systemu mający formę elektroniczną) stanowiący podstawę złożenia zamówienia oraz przyjęcia zamówienia do realizacji (Załącznik Nr 4);
11. „Produkty Miasta” – Produkty promocyjne, niewyszczególnione w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy, przekazane do Projektu i obsługiwane przez System i Projekt i Proces planowania logistycznego;
12. „Protokół realizacji czynności” – potwierdzony przez Strony umowy dokument zawierający wykaz czynności zrealizowanych w danym etapie (Załącznik Nr 5);
13. „Protokół odbioru” – podpisany przez Koordynatora, Operatora lub Odbiorcę okazjonalnego dokument będący potwierdzeniem odbioru Produktów promocyjnych i Produktów Miasta (Załącznik Nr 6).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-05-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-11.

Kto?

• • Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi

Co?

• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe