Dostawa mebli biurowych dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. WAG-VIII.272.16.2012.AD

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych dla Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ..Wykonawca zapewni gwarancję na wykonany przedmiot zamówienia na 60 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kinnarps Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Co?

• Meble › Meble biurowe

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-08-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-03	Dodatkowe informacje
2012-10-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Meble biurowe
Wielkość lub zakres: Jak w pkt - II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu - ogłoszenia.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Meble biurowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Okopowa 21/27
Kod pocztowy: 80-810
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdansk.uw.gov.pl 🌏
E-mail: wag@gdansk.uw.gov.pl 📧
Telefon: +48 583077304 / 3077388 📞
Fax: +48 583077325 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-10 📅
Termin składania ofert: 2012-09-20 📅
Data publikacji: 2012-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 156-260638
Numer Dz.U.-S: 156
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Dopuszczalność zmian postanowień umowy: 1. Zamawiający, dopuszcza możliwość zmiany terminu dostawy mebli biurowych na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności, oraz czas przedłużenia terminu należy wyłącznie do Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień na podstawie, których dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku gdy wskutek zachodzących procesów technologiczno-materiałowych dostawa mebli o parametrach określonych w specyfikacji technicznej nie będzie możliwa. W tej sytuacji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu meble o parametrach nie niższych niż w ofercie. Warunkiem wprowadzenia zmian jest przedstawienie przez Wykonawcę pisemnego uzasadnienia na przynajmniej 3 dni przed terminem dostawy oraz uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 30 dni
Numer referencyjny: WAG-VIII.272.16.2012.AD
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - należycie zrealizował lub realizuje co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie mebli o wartości co najmniej 150 000.- brutto każda,

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ocena wykazania spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jako odrzucona.

IV. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty na:

— potwierdzenie wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1.1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg załącznika nr 2 SIWZ,

1.2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg załącznika nr 7 do SIWZ.

— oraz na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

1.3. oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg załącznika nr 5 SIWZ,

1.4. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 6 SIWZ,

1.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.7. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.8. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2. Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za z godność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (patrz również pkt 4 – wymogi formalne pełnomocnictwa).

3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

4. W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.

5. W przypadku konsorcjum, każdy z przedsiębiorców tworzących konsorcjum składa dokumenty przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum. W odniesieniu do dokumentów wymienionych w pkt 1.1 i 1.2., konsorcjum może złożyć jeden wspólny dokument.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.4, 1.5. 1.6. i 1.8. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

6.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

6.2 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

6.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1. - 6.3. i 1.7. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez zamawiającego warunku. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie, sprzecznie z treścią SIWZ) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz uznanie jego oferty za odrzuconą, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego rozdziału.

8. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Jak w pkt III.2.1) ogłoszenia.
Zdolności techniczne i zawodowe: Jak w pkt III.2.1) ogłoszenia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do przetargu nieograniczonego jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 6 000,- PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) zgodnie z zapisami rozdziału VI SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zgodnie z postanowieniami ujetymi we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku wyboru oferty konsorcjum należy dostarczyć przed podpisaniem umowy o udzieleniu zamówienia umowę konsorcjum określającą co najmniej: strony umowy, cel ich wspólnego działania, okres ważności umowy, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z członków konsorcjum, sposób odpowiedzialności (za wykonanie umowy wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców występujących wspólnie).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-20 📅
Miejsce otwarcia:

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 gdańsk, pok. 195, POLSKA.

Miejsce: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 gdańsk, pok. 195, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: jak wyżej, pok. 195
Anna Długosz, Monika Szmidt, Karolina Golińska
Adres internetowy: www.gdansk.uw.gov.pl 🌏
Nazwa: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku
Punkt kontaktowy: pok. 198 c (sekretariat) - Wydział Administracyjno-Gospodarczy
Anna Długosz, Monika Szmidt
Telefon: +48 583077304/545 📞
URL do udziału: http://www.gdansk.uw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WAG-VIII.272.16.2012.AD
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Dopuszczalność zmian postanowień umowy:

1. Zamawiający, dopuszcza możliwość zmiany terminu dostawy mebli biurowych na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności, oraz czas przedłużenia terminu należy wyłącznie do Zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień na podstawie, których dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku gdy wskutek zachodzących procesów technologiczno-materiałowych dostawa mebli o parametrach określonych w specyfikacji technicznej nie będzie możliwa. W tej sytuacji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu meble o parametrach nie niższych niż w ofercie. Warunkiem wprowadzenia zmian jest przedstawienie przez Wykonawcę pisemnego uzasadnienia na przynajmniej 3 dni przed terminem dostawy oraz uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Określa dział ViI- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2012/S 156-260638 (2012-08-10)

Dodatkowe informacje (2012-09-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-03 📅
Termin składania ofert: 2012-09-27 📅
Data publikacji: 2012-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 170-280603
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 156-260638
Numer Dz.U.-S: 170
Źródło: OJS 2012/S 170-280603 (2012-09-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 284 095,86 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Okopowa 21/27, pok. 198 c (sekretariat)
Kontakt
Telefon: +48 583077304 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-03 📅
Data publikacji: 2012-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 192-314851
Numer Dz.U.-S: 192

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-10-03 📅
Nazwa: Kinnarps Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Puławska 354/356
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-819
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Długosz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Określa dział ViI- ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2012/S 192-314851 (2012-10-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Meble biurowe (>20)