Dostawa oleju napędowego dla PGK "Saniko" Sp. z o.o. we Włocławku

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "Saniko" Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju napędowego w szacunkowej ilości 325.000 l (słownie: trzysta dwadzieścia pięć tysięcy litrów) dla temperatury referencyjnej +15, dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej „Saniko” Sp. z o.o.
Gatunki oleju napędowego wymagane w poszczególnych okresach:
a) w okresie letnim, od dnia 16 kwietnia do dnia 30 września: gatunek B, klimat umiarkowany;
b) w okresie przejściowym, od dnia 1 marca do dnia 15 kwietnia oraz od dnia 1 października do dnia 31 października: gatunek D, klimat umiarkowany;
c) w okresie zimowym, od dnia 1 listopada do dnia ostatniego lutego dostarczany będzie olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych w zależności od potrzeb Zamawiającego.
W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych (niskich temperatur) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów dostawy paliwa o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych.
2. Warunki realizacji zamówienia:
1) Wykonawca winien zapewnić sukcesywne dostawy oleju napędowego do:
a) Bazy Zamawiającego zlokalizowanej we Włocławku przy ul. Komunalnej 4 wraz z usługą tankowania do stacji paliw wyposażonej w:
— zbiornik o pojemności 5 000 dm3, typu PLT1165, producenta ROBEX Sp. z o.o., posiadający ważne świadectwo legalizacji,
— miernik do pomiaru wysokości napełnienia zbiornika typu DIGI MAG XMT, posiadający świadectwo wzorcowania.
Ilość tankowań: ok. 4-5 dostaw w miesiącu w ilości nie większej niż 5 000 litrów.
b) Regionalnego Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Machnaczu, gm. Brześć Kujawski wraz z usługą bezpośredniego tankowania do zbiorników pojazdów, maszyn i urządzeń pracujących w RZUOK.
Ilość tankowań: ok. 8-9 dostaw w miesiącu w ilości ok. 400 – 1.000 litrów.
2) Wykonawca na własny koszt zapewni sukcesywne dostawy oleju napędowego w terminie 24 h od chwili złożenia przez Zamawiającego telefonicznego, faksowego lub pisemnego zapotrzebowania.
3) Zamawiający będzie przyjmował dostawy w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach:
a) od 7:00 do 13:00 w przypadku dostaw do bazy Zamawiającego zlokalizowanej we Włocławku przy ul. Komunalnej 4,
b) od 6:00 do 20:00 w przypadku dostaw do RZUOK w Machnaczu, jak również w soboty i święta, gdy zajdzie taka konieczność w godzinach ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego.
4) Wymagania jakościowe oleju napędowego:
Olej napędowy powinien spełniać wymagania jakościowe dla paliw ciekłych zgodnie z:
— Normą PN – EN ISO 4259 dla oleju napędowego „Klimat umiarkowany” oraz „Klimat arktyczny lub surowy klimat zimowy”, klasa 2,
— Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9.12.2008 roku, w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r., Nr 221, poz. 1441) – dla oleju napędowego standard oraz o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych.
5) Transport przedmiotu zamówienia realizowany w całości przez Wykonawcę – bez udziału Zamawiającego. Środki transportowe Wykonawcy winny być wyposażone w legalizowane urządzenia pomiarowe określające ilość oleju napędowego w litrach oraz winny spełniać warunki techniczne do przewozu paliw płynnych wymagane przepisami prawa. Transport oleju napędowego będzie odbywał się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Warunki odbioru zamówienia:
1) Odbiór i przekazanie dostawy oleju napędowego będzie następować wg zasad i warunków określonych w załączniku do SIWZ przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy (kierowcy), którzy z czynności odbioru sporządzą protokół, zgodnie ze wzorem określonym w projekcie umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.
2) Wykonawca zobowiązany jest do rozliczenia i wystawienia faktury VAT za ilość oleju napędowego dostarczoną Zamawiającemu wykazaną zgodnie ze:
a) wskazaniami urządzenia pomiarowego Zamawiającego przy dostawach oleju napędowego do bazy Zamawiającego,
b) wskazaniami urządzenia pomiarowego Wykonawcy przy dostawach oleju napędowego do RZUOK.
3) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania dla każdej dostarczonej partii przedmiotu dostawy w dniu jej odbioru:
a) świadectwa jakości – przy dostawach odbywających się do stacji paliw Zamawiającego zlokalizowanej we Włocławku,
b) świadectwa jakości, dowodu nalewu paliwa i ewentualnie dokument legalizacji urządzeń pomiarowych autocysterny do wglądu na żądanie Zamawiającego – przy dostawach odbywających się do RZUOK.
4) Wykonawca winien zabezpieczyć tankowanie pojazdów Zamawiającego, w przypadku wyłączenia z eksploatacji stacji paliw Zamawiającego (awarie, konserwacje, legalizacje itp.) lub awarii autocysterny, poprzez wyznaczenie stacji paliw, na których Zamawiający będzie mógł dokonać awaryjnego tankowania pojazdów olejem napędowym.
Wymagania techniczne dotyczące stacji paliw:
— min. 1 stacja paliw zlokalizowana w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej we Włocławku przy ul. Komunalnej 4 i min. 1 stacja paliw zlokalizowana w odległości nie większej niż 15 km od RZUOK w Machnaczu,
— przystosowana/e do obsługi samochodów specjalistycznych o masie całkowitej do 32 ton,
— czynna/e całą dobę, jak również w niedziele i święta lub opcjonalnie umożliwienie tankowania po telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w czasie 1 godziny od momentu zgłoszenia,
— spełniająca/e wymagania ochrony środowiska.
Cena oleju napędowego tankowań awaryjnych nie może być wyższa od ceny ofertowej.
Zasady tankowań awaryjnych: podstawą do wydania oleju napędowego kierowcy będzie okazanie sprzedającemu dowodu rejestracyjnego pojazdu i dowodu tożsamości. Tankowanie odbywać się będzie do pełnego zbiornika paliwowego pojazdu. Wykaz pojazdów oraz lista kierowców uprawnionych do tankowania pojazdów zostanie przekazana wybranemu w postępowaniu Wykonawcy, po podpisaniu umowy.
Usługa awaryjnego wydania paliwa zostanie potwierdzona przez Wykonawcę dokumentem, który będzie określał ilość wydanego paliwa kierowcy np. dokument wz.
Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu dziennego zestawienia zbiorczego tankowań awaryjnych.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania kontroli jakości dostarczonego oleju napędowego (jeden raz na kwartał), poprzez wykonanie na koszt Wykonawcy, badań w niezależnym laboratorium akredytowanym przez Polskie Centrum Akredytacji, w zakresie badanych cech oleju napędowego (parametrów wymienionych w tabeli). Próbka paliwa do badań pobrana zostanie z wybranej przez Zamawiającego losowo dostawy, w obecności pracownika (kierowcy) Wykonawcy i oplombowana.
Regularne pobieranie próbek dostarczonego oleju napędowego do badań będzie następować zgodnie z PN-EN ISO 3170. Wzór protokołu pobrania próbek został określony w projekcie umowy stanowiący załącznik do SIWZ.
Zamawiający dokona kontroli dostarczonego paliwa przede wszystkim, jeżeli stwierdzi:
— zanieczyszczone paliwo podczas pobierania próbek przy dostawie,
— gdy w trakcie eksploatacji pojazdów nastąpią awarie układu zasilania (szczególnie w okresie zimy).
Zamawiający zleci wykonanie badań w niezależnym laboratorium na zgodność parametrów oferowanego paliwa z dołączonym do dostawy świadectwem jakości.
4. Zamawiający zastrzega, iż podana w pkt. 1 ilości oleju napędowego jest ilością szacunkową podaną w celu prawidłowego określenia wartości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tytułu zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia. Rzeczywista ilość zamawianego oleju będzie zależna od faktycznych potrzeb Zamawiającego.
5. Szczegółowe warunki realizacji dostawy zostały określone w umowie, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • PETROMAN II Sp. z o.o.

Kto?

• • Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "Saniko" Sp. z o.o.

Co?

• • Oleje napędowe › Olej napędowy