Dostawa oleju napędowego do autobusów szynowych

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający do udziału w postępowaniu zamierza zaprosić 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Jeśli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza,wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich, jeśli natomiast liczba Wykonawców będzie większa niż 5, wówczas do składania ofert zaproszeni będą Wykonawcy, którzy w załączniku nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykażą dostawy o największej łącznej ilości dostarczonego oleju napędowego. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców wykaże taką samą łączną ilość oleju napędowego w wykazanych dostawach, o kolejności decydować będzie wykazanie z załączniku nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pojedynczej dostawy o największej ilości oleju napędowego. Wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który wykaże największą łączną ilość dostarczonego oleju napędowego, a Wykonawcy, którzy wykażą mniejszą łączną ilość dostarczonego oleju napędowego odpowiednio kolejne lokaty.

2. Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,zwanego dalej wnioskiem:

2.1. Wykonawca sporządza wniosek zgodnie z wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu;

2.2. każdy dokument składający się na Wniosek sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą;

2.3. każda strona wniosku, na którą składają się wszystkie dokumenty wraz z załącznikami, musi być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania firmy w obrocie prawnym zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru, zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki lub posiadającą pełnomocnictwo załączone do oferty w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii;

2.4. w przypadku, gdy Wykonawca przedstawia kopię jakiegoś dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę(y) uprawnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi;

2.5. miejsca we Wniosku, w których Wykonawca dokonał poprawek muszą być parafowane przez osobę(y)uprawnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym iwymaganiami ustawowymi;

2.6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu,gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób;

2.7. jeżeli Wniosek zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawyz dnia 14.4.1993 r. (Dz. U. Z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,wówczas informacje te dla bezpieczeństwa Wykonawcy mogą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu,celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Informacje te muszą być wyraźnie oznaczone: „Tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Informacje te muszą zostać zastrzeżone przez Wykonawcę nie później niż w terminie składania wniosku. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z Ogłoszeniem przygotowanie ww. pakietu przez Wykonawcę. Zastrzeżenie informacji niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa skutkować będzie ich odtajnieniem przez Zamawiającego;

2.8. wniosek wraz z dołączonymi do niego dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystym, trwale zamkniętym opakowaniu z dopiskiem „Biuro zarządu - Wniosek o dopuszczenie do udziału wpostępowaniu na Dostawę oleju napędowego - KW-P-10/2012”;

2.9. koperta zawierająca Wniosek powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego i opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy;

2.10. wnioski wspólne, składane przez podmioty występujące wspólnie powinny spełniać następujące wymagania:

a) jeden z partnerów powinien być wyznaczony jako wiodący; upoważnienie do pełnienia takiej funkcji powinno być poświadczone przez przedłożenie pełnomocnictwa wydanego i podpisanego przez wszystkich upoważnionych przedstawicieli wszystkich partnerów oraz załączone do wniosku w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii;

b) wniosek wraz załaczonymi dokumentami powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy;

c) wiodący partner w odniesieniu do realizowanego zamówienia powinien być upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego z partnerów oraz do realizacji całości zamówienia, łącznie z płatnościami;

d) wiodący partner pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; on zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

3. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

3.1. wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane zbiorczo„korespondencja”) przekazywane przez Zamawiającego i Wykonawców podczas postępowania o udzieleniezamówienia wymagają dla zachowania ważności formy pisemnej;

3.2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie;

3.3. wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim.

4. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć do dnia 9.7.2012 r. w Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o., sekretariat, ul. Składowa 5, Poznań.

5. Informacja o złożeniu Wniosku może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania Wniosków. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania Wniosków został on wysłany w formie pisemnej i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania Wniosków.

6. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania wniosków, zmienić lub wycofać wniosek.

7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku, niezależnie od wyniku postępowania.

10. Do spraw nieuregulowanych w Ogłoszeniu o zamówieniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010.113.759 ze zmianami) wraz z aktami wykonawczymi do ustawy oraz ustawy z dnia 23.4.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16 poz. 93 z późń.zm.), o ile przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie). Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców występujących wspólnie. W przypadku jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.