Dostawa Oleju Napędowego

Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany dalej „Wnioskiem”) powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do ogłoszenia opublikowanego na stronie www.przewozyregionalne.pl i zawierać w szczególności:

1) nazwę i siedzibę Wykonawcy;

2) nazwę i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania;

3) oświadczenie woli przystąpienia do udziału w przedmiotowym postępowaniu, z zaznaczeniem w zakresie której części zamówienia (tj. na które Zadanie) Wykonawca przystępuje do udziału w postępowaniu;

4) dane kontaktowe Wykonawcy: nr telefonu i faksu oraz e-mail.

2. Wraz z Wnioskiem Wykonawca musi złożyć:

1) oświadczenia i dokumenty wymagane w sekcji III.2.1 ust. 1 i 9.

2) pełnomocnictwo do podpisania Wniosku, o ile prawo do podpisania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do Wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności);

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).

3. Wniosek pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzony w języku polskim w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.).

4. Wniosek wraz z załącznikami winien być podpisany przez osobę uprawnioną. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.

5. Wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez osobę uprawnioną – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

6. Pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości.

8. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski.

9. Wszystkie strony Wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

10. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu należy złożyć w opakowaniu posiadającym następujące oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr PBL3-P/98/2012 – dostawa oleju napędowego”

11. Wniosek musi być złożony w terminie do 10.12.2012 r. do godz. 10:00 w pokoju nr 152 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wileńskiej 14a w Warszawie.

12. W sytuacji gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, określone w sekcji III.2.1, będzie mniejsza lub równa 6 (liczonych osobno dla każdego Zadania), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających przedmiotowe warunki.

13. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6 (liczonych osobno dla każdego Zadania), Zamawiający zaprosi do składania ofert 6 z nich, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów za warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia, określony w sekcji III.2.1 ust. 8 pkt 2. Punkty te będą przyznawane w następujący sposób: po 1 punkcie za każde dodatkowe (ponad minimum określone w sekcji III.2.1 ust. 8 pkt 2) pół miliona złotych brutto łącznej wartości dostawy paliw płynnych wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie.

14. W przypadku gdy więcej niż 6 Wykonawców będzie spełniało warunki udziału w postępowaniu w zakresie danego Zadania, a dwóch z nich lub więcej otrzyma tę samą liczbę punktów, obliczonych na podstawie ust. 13, tak że nie będzie możliwe ustalenie, kto ma się znaleźć wśród 6 Wykonawców zaproszonych do składania ofert w zakresie danego Zadania, Zamawiający zaprosi wszystkich spośród tych Wykonawców.

15. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak Wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.

16. Specyfikację istotnych warunków zamówienia, zawierającą m.in. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do składania ofert wraz z zaproszeniem do składania ofert.

17. W związku z bardzo krótkim terminem na przeprowadzenie przedmiotowego przetargu i zawarcie umów w sprawie przedmiotowego zamówienia w stosunku do terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia, Zamawiający (działając na podstawie art. 134 ust. 3 pkt 3 ustawy Pzp) zwraca się z prośbą do Wykonawców, którzy przystąpią do udziału w przedmiotowym postępowaniu, o wyrażenie zgody na wyznaczenie 8-dniowego terminu na składanie ofert, liczonego od przekazania zaproszenia do składania ofert wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Wyrażenie bądź niewyrażenie takiej zgody zostało przewidziane we wzorze Wniosku.