Dostawa oleju opałowego do jednostek oświatowych Gminy Chojna 2013/2015

Gmina Chojna

Przedmiot zamówienia jest dostawa oleju napędowego grzewczego Ekoterm Plus lub równoważnego oleju opałowego lekkiego o wartości opałowej minimum Wο=42,6 MJ/kg spełniającego wymagania norm PN-C-96024:2001 dla gatunku L-1.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Dostawę oleju opałowego w ilości około 355 000 litrów z przeznaczeniem do kotłów olejowych znajdujących się w kotłowniach następujących szkół na terenie Gminy Chojna:
a) Szkoła Podstawowa w Brwicach około 40 000 litrów,
b) Szkoła Podstawowa w Nawodnej około 36 000 litrów,
c) Szkoła Podstawowa w Krzymowie około 55 000 litrów,
d) Szkoła Podstawowa w Grzybnie około 29 000 litrów,
e) Gimnazjum w Chojnie około 105 000 litrów
f) Miejskie Przedszkole w Chojnie 94.000 litrów, które wyposażone są w system centralnego ogrzewania, do którego ciepło produkowane jest przez kotły zasilane olejem opałowym.
2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
Olej opałowy musi spełniać wymogi jakościowe dla oleju opałowy lekkiego L – 1 według Polskiej Normy PN C – 96024 :2001, gatunek L1oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4.1.2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2007 r. Nr 4, poz. 30) i posiadać minimalne parametry:
1) wartość opałową nie mniejsza niż - 42,6 MJ/kg,
2) zawartość siarki, max- 0,1 % (m/m),
3))zawartość zanieczyszczeń stałych, max -24 mg/kg,
4) zawartość wody, max - 200 mg/kg,
3. Podstawą obliczenia ceny każdej dostawy będzie cena 1.000 litrów oleju opałowego wg cennika paliw obowiązujących na dzień dostawy, publikowanym na oficjalnych stronach internetowych producenta oferowanego oleju opałowego – www.orlen.pl, z zastosowaniem stałej marży i ew. upustu dostarczonego w danej partii oleju opałowego.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje także transport i rozładunek paliwa.
5. Wymagane parametry oleju opalowego są integralną częścią umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające parametry i jakość oleju opałowego.
7. Dostawa oleju będzie następować etapowo. O ilościach oleju i terminach poszczególnych dostaw przedstawiciel Zamawiającego będzie informował Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem faksem lub telefonicznie.
8. Planowana ilości oleju planowane do zakupu w 2013/2015 r. Zamawiający określa na koło 355 000 litrów.
9. Planowana ilość oleju może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
10. Olej opałowy należy dostarczać autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
11. Odbiór oleju następować będzie w obecności Dyrektorów szkół i przedszkola lub osoby upoważnionej do jego przyjęcia oraz do pokwitowania odbioru na podstawie wskazań legalizowanego licznika ilości paliwa zamontowanego w pojeździe Wykonawcy otrzymanych w dniu dostawy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• P.H.U. BOBRYK Sp.J.

Kto?

• Gmina Chojna

Co?

• Oleje opałowe › Olej opałowy

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Zachodniopomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Olej opałowy
Wielkość lub zakres: Dostawa oleju opałowego w ilości około 355.000 litrów.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Olej opałowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Chojna
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 4
Kod pocztowy: 74-500
Miasto pocztowe: Chojna
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.chojna.pl 🌏
E-mail: zam_publiczne@chojna.pl 📧
Telefon: +48 914141035 📞
Fax: +48 914141117 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-31 📅
Termin składania ofert: 2012-12-14 📅
Data publikacji: 2012-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 212-350176
Numer Dz.U.-S: 212

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.1. Dostawę oleju opałowego w ilości około 355 000 litrów z przeznaczeniem do kotłów olejowych znajdujących się w kotłowniach następujących szkół na terenie Gminy Chojna:

a) Szkoła Podstawowa w Brwicach około 40 000 litrów,

b) Szkoła Podstawowa w Nawodnej około 36 000 litrów,

c) Szkoła Podstawowa w Krzymowie około 55 000 litrów,

d) Szkoła Podstawowa w Grzybnie około 29 000 litrów,

e) Gimnazjum w Chojnie około 105 000 litrów

f) Miejskie Przedszkole w Chojnie 94.000 litrów, które wyposażone są w system centralnego ogrzewania, do którego ciepło produkowane jest przez kotły zasilane olejem opałowym.

2. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:

Olej opałowy musi spełniać wymogi jakościowe dla oleju opałowy lekkiego L – 1 według Polskiej Normy PN C – 96024 :2001, gatunek L1oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4.1.2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2007 r. Nr 4, poz. 30) i posiadać minimalne parametry:

1) wartość opałową nie mniejsza niż - 42,6 MJ/kg,

2) zawartość siarki, max- 0,1 % (m/m),

3))zawartość zanieczyszczeń stałych, max -24 mg/kg,

4) zawartość wody, max - 200 mg/kg,

3. Podstawą obliczenia ceny każdej dostawy będzie cena 1.000 litrów oleju opałowego wg cennika paliw obowiązujących na dzień dostawy, publikowanym na oficjalnych stronach internetowych producenta oferowanego oleju opałowego – www.orlen.pl, z zastosowaniem stałej marży i ew. upustu dostarczonego w danej partii oleju opałowego.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje także transport i rozładunek paliwa.

5. Wymagane parametry oleju opalowego są integralną częścią umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające parametry i jakość oleju opałowego.

7. Dostawa oleju będzie następować etapowo. O ilościach oleju i terminach poszczególnych dostaw przedstawiciel Zamawiającego będzie informował Wykonawcę z dwudniowym wyprzedzeniem faksem lub telefonicznie.

8. Planowana ilości oleju planowane do zakupu w 2013/2015 r. Zamawiający określa na koło 355 000 litrów.

9. Planowana ilość oleju może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.

10. Olej opałowy należy dostarczać autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

11. Odbiór oleju następować będzie w obecności Dyrektorów szkół i przedszkola lub osoby upoważnionej do jego przyjęcia oraz do pokwitowania odbioru na podstawie wskazań legalizowanego licznika ilości paliwa zamontowanego w pojeździe Wykonawcy otrzymanych w dniu dostawy.

Numer referencyjny: BZP.ASiIS.271.15.2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki oświatowe Gminy Chojna.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał aktualną koncesje na obrót paliwami płynnymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10.4.1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 ze zm.).

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą.

— spełnia /nie spełnia.

2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), minimum 2 dostawy oleju opałowego odpowiadających swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu,

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań, których spełnienie.

Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny.

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć w ofercie następujące dokumenty:

1.1. Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ.

1.2. Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W przypadku, gdy termin ważności koncesji upłynie w okresie realizacji umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia nowej koncesji ważnej w okresie realizacji umowy.

1.3. Wykaz dostaw (minimum 2 dostawy oleju opałowego) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie Zał. Nr 4.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, należy przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2 ppkt. 2.1. – 2.3.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć w ofercie następujące dokumenty:

2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zał. Nr 7.

2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24. ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. zał. 6

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie zaświadczenie musi być złożone przez każdego Wykonawcę.

2.3 .Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.4. Zaświadczenie z właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych lub kasy rolniczego ubezpieczenia społecznego.

Aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych lub kasy rolniczego ubezpieczenia społecznego potwierdzająca, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokumenty, o których mowa w ust. 5, są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego.

5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udział, o których mowa powyżej w pkt. 1 ppkt. 1.2., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych powyżej w pkt.2 ppkt.2.1. – 2.3.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą.

— spełnia /nie spełnia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca (w przypadku konsorcjum wymóg ten dotyczy każdego z uczestników konsorcjum) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z dokumentu (np. polisy) musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca objęty jest na dzień składania oferty ochroną ubezpieczeniową. Jeżeli z dokumentu jednoznacznie nie wynika, że składka została zapłacona wykonawca winien dołączyć na potwierdzenie takiej okoliczności dowód opłacenia składki.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 28 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi każdorazowo po dostarczeniu przez Wykonawcę partii oleju opałowego do poszczególnych kotłowni w każdej ze szkół.

Płatność dokonana zostanie w terminie do 35 dni od dnia otrzymania przez Administrację Szkół i Infrastruktury Społecznej w Chojnie od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego(ASiIS).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/podmioty wspólne/spółki cywilne):

17.1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji – wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów – winno być dołączone do oferty.

17.2.W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza.

17.3. Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika.

Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólna będą mieli obowiązek przedstawić umowę konsorcjum.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-14 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jadwiga Wachholz
Adres internetowy: www.bip.chojna.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-02 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP.ASiIS.271.15.2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzedu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 212-350176 (2012-10-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 284 187,65 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-02 📅
Data publikacji: 2013-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 002-001376
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 212-350176
Numer Dz.U.-S: 2

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BZP.ASiIS.271.15.2012.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki oświatowe Gminay Chojna.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-31 📅
Nazwa: P.H.U. BOBRYK Sp.J.
Adres pocztowy: ul. Milczańska 31"D"
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-107
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2013/S 002-001376 (2013-01-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Oleje opałowe (5)

Olej opałowy (4)

Niskosiarkowe oleje palne