Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie jakością wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów i systemem monitorowania kariery zawodowej absolwentów w Akademii im. Jana Długosza w Częstochowi

Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie

I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułów ZSI obejmujących swoją funkcjonalnością następujące obszary:
1) Działanie finansami z kontrolingiem, w tym moduły:
— księgowość,
— finanse,
— kontroling i budżetowanie.
2) Zarządzanie kadrami, w tym moduły:
— ewidencja kadrowa,
— płace,
— fundusz socjalny.
3) Zarządzanie zasobami materialnymi, w tym moduły:
— ewidencja majątku trwałego,
— składniki niskocenne – wyposażenie,
— gospodarka remontowa,
— gospodarka magazynowa.
4) Zarządzanie relacjami z otoczeniem biznesowym, w tym moduły:
— sprzedaż,
— zakupy,
— zamówienia publiczne.
5) Zarządzanie procesami badawczymi, w tym moduły:
— zarządzanie projektami,
— obsługa badań naukowych.
6) Elektroniczny obieg dokumentów
— kancelaria pism przychodzacych i wychodzących,
— baza interesantów,
— skanowanie i rozpoznawanie tekstu,
— moduł obsługi zadań, dokumentów i spraw,
— obsługa podpisu elektronicznego,
— moduł archiwum,
— moduł komunikacji z elektroniczną skrzynką podawczą i epuap,
— moduł administracyjny,
— edytory rejestrów, procesów i formularzy elektronicznych.
7) Monitorowanie kariery zawodowej absolwentów
— ankietowanie,
— edytor ankiet,
— moduł analityczny.
Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów ZSI (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie – funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów). W sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca zapewnia, że dostarczone moduły spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie funkcjonalności oprogramowania, zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
II. Na przedmiot zamówienia składa się:
1). Dostarczenie ZSI i licencji na w/w moduły ZSI.
2). Dostawa serwerów wraz z osprzętem i systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym, niezbędnym do pracy ZSI. Dostarczone urządzenia muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE. Dopuszczalny jest sprzęt o parametrach nie gorszych, niż parametry, określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
3). Dostarczenie licencji na w/w oprogramowanie narzędziowe.
4). Instalacja oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz systemu zarządzania bazą danych.
5). Wykonanie instalacji ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego i na serwerach, wchodzących w skład Platformy sprzętowej, będącej częścią zamawianego ZSI.
6). Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu informatycznego dla pracowników obsługujących poszczególne moduły ZSI
7). Przeprowadzenie szkolenia dla członków Zespołu Projektowego Zamawiającego oraz Administratorów Systemu, pracujących przy Analizie Przedwdrożeniowej, mającego na celu zapoznanie z głównymi założeniami i cechami oferowanego Systemu oraz założeniami Koncepcji Wdrożenia ZSI
8). Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie Umowy.
Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji Systemu Zamawiającego.
9). Wdrożenie funkcjonalności ZSI w poszczególnych modułach, wg Harmonogramu Wdrożenia, opracowanego przez Wykonawcę.
10). Migracja danych do ZSI z systemów informatycznych, dotychczas używanych przez Zamawiającego oraz integracja ZSI z systemem informatycznym użytkowanym aktualnie przez Zamawiającego i obszarami funkcjonalności w zakresie obsługi studentów i planowania zajęć dydaktycznych.
11). Wykonanie interfejsów do systemów pomocniczych, w celu integracji ZSI z systemami zewnętrznymi.
12). Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją ZSI oraz systemem zarządzania bazą danych i użytkowników ZSI z obsługi i użytkowania systemu w takim zakresie, który umożliwi im samodzielna pracę z ZSI.
13). Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich modułów ZSI.
14). Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI.
15). Świadczenie Asysty Powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu.
16). Świadczenie usług gwarancyjnych

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-01-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Comarch Polska S.A.

Kto?

• • Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie

Co?

• • Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości › Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
• • Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości › Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
• • Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
• • Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• • Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania
• • Usługi szkolenia specjalistycznego › Usługi szkolenia personelu

Gdzie?

• • Śląskie › Częstochowski