Dostawa oraz wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie jakością w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Chełmie

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie modułów ZSI obejmujących swoją funkcjonalnością następujące obszary:
1) Zarządzanie finansami - składające się z modułów:
a. Finanse i Księgowość,
b. Controling,
c. Elektroniczny Obieg Dokumentów.
2) Zarządzanie majątkiem - składające się z modułów:
a. Środki Trwałe,
b. Logistyka,
3) Zarządzanie kadrami – składające się z modułu:
a. Kadry i płace.
4) Obsługa działalności dydaktycznej (zarządzanie jakością kształcenia) – składająca się z modułów:
a. Dziekanat,
b. Wirtualna Uczelnia (e-Dziekanat),
c. Elektroniczna legitymacja.
Zamawiający dopuszcza inną od powyższej organizację modułów ZSI (tzn. inne nazewnictwo, zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie - funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów). W sytuacji opisanej powyżej, Wykonawca zapewnia, że dostarczone moduły spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie funkcjonalności oprogramowania, zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Na przedmiot zamówienia składa się:
1. Dostarczenie ZSI i licencji na w/w moduły ZSI.
2. Dostawa serwerów wraz z osprzętem i systemami operacyjnymi, oprogramowaniem bazodanowym, niezbędnym do pracy ZSI. Dostarczone urządzenia muszą posiadać znak bezpieczeństwa CE. Dopuszczalny jest sprzęt o parametrach nie gorszych, niż parametry, określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Dostarczenie licencji na w/w oprogramowanie narzędziowe.
4. Dostawa pozostałego sprzętu, zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 do SIWZ:
a) urządzeń i oprogramowania do wdrożenia elektronicznej legitymacji pracowniczej i studenckiej,
b) wyposażenia do czytników kart pracowniczych i innych urządzeń, wspierających funkcjonowanie wdrażanego systemu.
5. Instalacja oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz systemu zarządzania bazą danych.
6. Wykonanie instalacji ZSI w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego na serwerach, wchodzących w skład Platformy Sprzętowej, będącej częścią zamawianego ZSI.
7. Przeprowadzenie szkolenia dla członków Zespołu Projektowego Zamawiającego oraz Administratorów Systemu (maksimum 10 osób), pracujących przy Analizie Przedwdrożeniowej, mającego na celu zapoznanie z głównymi założeniami i cechami oferowanego Systemu oraz założeniami Koncepcji Wdrożenia ZSI dla potrzeb zarządzania PWSZ w Chełmie.
8. Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, w tym: Koncepcji Wdrożenia, Harmonogramu Wdrożenia i podziału czynności w ramach wdrożenia, w terminie określonym w Harmonogramie Umowy.
9. Wykonanie konfiguracji, parametryzacji oraz modyfikacji Systemu Zamawiającego.
10. Wdrożenie funkcjonalności ZSI w poszczególnych modułach, wg Harmonogramu wdrożenia, opracowanego przez Wykonawcę.
11. Migracja danych do ZSI z systemów informatycznych, dotychczas używanych przez Zamawiającego.
12. Wykonanie interfejsów do systemów pomocniczych, w celu integracji ZSI z systemami zewnętrznymi.
13. Przeszkolenie Administratorów ZSI do samodzielnego zarządzania, konfigurowania i nadzoru nad eksploatacją ZSI oraz systemem zarządzania bazą danych i Użytkowników ZSI z obsługi i użytkowania systemu w takim zakresie, który umożliwi im samodzielna pracę z ZSI.
14. Opracowanie i dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej dla wszystkich modułów ZSI.
15. Przeprowadzenie Startu Produktywnego dla wszystkich obszarów ZSI, którego efektem będzie samodzielna praca Użytkowników ZSI.
16. Świadczenie Asysty powdrożeniowej przez okres 3 miesięcy od momentu Startu Produktywnego wszystkich obszarów objętych wdrożeniem. Testowanie i certyfikacja systemu.
17. Świadczenie usług gwarancyjnych w zakresie określonym w projkecie Umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Comarch Polska SA

Kto?

• • Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Chełmie

Co?

• • Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych › Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami
• • Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości › Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
• • Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• • Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania
• • Usługi szkolenia specjalistycznego › Usługi szkolenia personelu

Gdzie?

• • Polska