Dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych i maszyn Podlaskiej Instytucji Gospodarki Budżetowej BIELIK w Czerwonym Borze w okresie 4 lat, w systemie rozliczeń bezgotówkowych oraz oleju opałowego

Podlaska Instytucja Gospodarki Budżetowej Bielik z siedzibą w Czerwonym Borze

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie bezgotówkowej przy wykorzystaniu kart paliwowych następujących produktów:
— Część I lp Rodzaj Średnioroczne zapotrzebowanie.
(w litrach) ok. Parametry Część postępowania.
1. Olej napędowy 95 000 o parametrach nie gorszych niż przewiduje norma PN- EN 590 + A1:2011. Część I
2. Benzyna bezołowiowa 95 oktanowa 1000 o parametrach nie gorszych niż przewiduje norma PN - EN- 228: 2010 Część I
Część II lp Rodzaj Ilość do.
(w litrach) Parametry Część postępowania.
1 Olej opałowy lekki
25. 000 o parametrach nie gorszych niż przewiduje norma PN-C-96024 tj.: - wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg - temperatura zapłonu nie mniejsza niż 56° C - gęstość w temp. 15° C nie większa niż 860 kg/m3 - siarka nie więcej niż 0,1 % Część II
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości zakupywanych paliw, ze względu na zwiększenie zużycia lub zwiększenie liczby obsługiwanych przez Zamawiającego samochodów i pojazdów służbowych jednostek Służby Więziennej.
3. Karty paliwowe będą uprawniać okaziciela do bezgotówkowych zakupów paliw płynnych określonych w pkt 1.na stacjach wskazanych przez Wykonawcę na terenie całego kraju, ze szczególnym uwzględnieniem województw podlaskiego, warmińsko – mazurskiego, lubelskiego, mazowieckiego usytuowanych przy drogach krajowych na terenie całego kraju.
4. Zamawiający będzie występował o wydanie kart paliwowych zgodnie z ustaleniami Wykonawcy obowiązującymi w tym zakresie.
5. Rodzaje kart paliwowych, które musi zapewnić Wykonawca:
a) kartę wystawioną na numer rejestracyjny pojazdu;
b) kartę wystawioną na imię i nazwisko osoby upoważnionej przez Zamawiającego.
6. Zamawiający złoży zapotrzebowanie na początku obowiązywania umowy na 23 karty paliwowe przyporządkowane poszczególnym pojazdom i 2 karty paliwowe wstawione na imię i nazwisko osoby upoważnionej przez Zamawiającego.
7. Pierwsze karty paliwowe, zgodnie z wnioskiem Zamawiającego zostaną wydane w terminie do 15 dni roboczych po podpisaniu umowy o udzielenie zamówienia i złożeniu stosownego wniosku.
8. Kolejne karty paliwowe zostaną wydane w terminie do 15 dni roboczych od daty wpływu wniosku o ich wydanie.
9. Miesięczny limit tankowania na kartach zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
10. Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie płatności na rzecz Wykonawcy.
11. Warunki zakupu paliwa:
1) tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych,
2) tankowanie do pojemników dostarczanych przez Zamawiającego
12. Warunki realizacji transakcji przy użyciu kart paliwowych:
1) w przypadku użycia karty paliwowej do tankowania pojazdu, którego numer rejestracyjny znajduje się na karcie, pojazd ten powinien znajdować się w miejscu tankowania. Tankowanie może być realizowane wyłącznie do baku tego pojazdu;
2) w przypadku użycia karty paliwowej wystawionej na imię i nazwisko konkretnej osoby, transakcji może dokonać wyłącznie osoba, której dane osobowe znajdują się na karcie z tym, że przy dokonaniu transakcji do systemu musi być wpisany numer rejestracyjny pojazdu, do którego zostało zatankowane paliwo;
3) Zamawiający zastrzega możliwość wielokrotnego tankowania w tym samym dniu na podstawie jednej karty paliwowej do ustalonego limitu miesięcznego.
13. W przypadku, braku możliwości dokonania tankowania z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, gdy zapłata kartą staje się niemożliwa, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dokonanie transakcji zakupu, pod warunkiem że nie narusza to ustanowionego limitu i zasad użytkowania kart paliwowych ustalonych pomiędzy stronami.
14. Dowodami dokonania transakcji jest wystawienie po jej realizacji dokumentu, na podstawie którego Zamawiający mógłby sprawdzić prawidłowość danych w nich zawartych.
15. Faktury VAT za dokonane transakcje wystawiane są przez Wykonawcę po zakończeniu przyjętego okresu rozliczeniowego i wysyłane Zamawiającemu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia sprzedaży.
16. Zamawiający zapłaci kwoty wynikające z faktury VAT po cenach obowiązujących u Wykonawcy w chwili użycia karty paliwowej.
17. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia Wykonawcy niezgodności w otrzymanych fakturach VAT w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
18. Postanowienia SIWZ w pkt 2 -17, dotyczą przedmiotu dostawy opisanego w pkt 1 w poz. 1 i 2 (część I - olej napędowy, benzyna bezołowiowa).
19. W przypadku, oleju opałowego, o którym mowa w pkt 1 część II olej opałowy lekki, warunki dostawy opisane są w pkt 15 – 17 oraz 20 – 23 (olej opałowy lekki).
20. Transport oleju odbywać się będzie transportem kołowym zaopatrzonym w pompę rozładunkową z legalizowanym urządzeniem pomiarowym, na koszt Wykonawcy.
21. Dostawa będzie zrealizowana w godzinach od 7:30 do 13:30.
22. Wykonawca dokona wyładunku (przepompowania) dostarczonego oleju w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego mieszczącym się na terenie Zakładu Karnego w Czerwonym Borze lub w innym miejscu na terenie całego kraju.
23. Termin realizacji zamówienia: nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
24. Ilość dostaw w ciągu roku: 5 dostaw po 5000 l.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-20.

Kto?

• • Podlaska Instytucja Gospodarki Budżetowej Bielik z siedzibą w Czerwonym Borze

Co?

• • Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• • Oleje napędowe › Olej napędowy
• • Oleje opałowe › Olej opałowy