Dostawa paliw płynnych oraz olejów eksploatacyjnych dla środków transportowych Nadleśnictwa Maskulińskie na lata 2013-2015

Wielkość lub zakres

3.3.Przedmiotowe zamówienie polega na sukcesywnej dostawie:3.3.1.paliw płynnych - realizowanej w formie bezgotówkowych tankowań za pomocą karty flotowej, bezpośrednio do zbiorników środków transportowych, maszyn i kanistrów będących własnością zamawiającego, na stacji paliw zlokalizowanej w granicach administracyjnych miasta Ruciane-Nida, w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, w następującej łącznej ilości:a) olej napędowy – 540 000 litrów,b) benzyna bezołowiowa – 18 000 litrów,3.3.2.olejów eksploatacyjnych - dostępnych w oryginalnych opakowaniach ze znakiem firmowym producenta na wskazanej w pkt. 3.3.1. SIWZ stacji paliw, realizowanej w formie bezgotówkowych transakcji na tej stacji za pomocą karty flotowej, w następującej łącznej ilości:a) oleje silnikowe – 3 000 litrów,b) olej przekładniowy – 600 litrów.

Informacje dodatkowe

7.1.2.W przypadku przedstawienia w ofercie dokumentów sporządzonych w walucie innej niż złoty, zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złote podczas badania złożonych ofert – według tabeli średnich kursów walut obcych NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o postępowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

7.1.3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, wykonawca składa następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.

7.1.4.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1.3. ppkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.1.5.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1.4. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt. 7.1.4. SIWZ odnośnie terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.

7.1.6.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7.1.7.Pozostałe dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie:

1) wypełniony formularz ofertowy wg załączonego druku – na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do SIWZ;

2) w przypadku osób działających w imieniu wykonawcy dokument wskazujący reprezentację wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w celu potwierdzenia prawidłowości umocowania tych osób. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej.

3) dokument stwierdzający dokonanie wpłaty wadium. Potwierdzenie wpłaty w pieniądzu oraz inne dokumenty podlegające zwrotowi (np. gwarancje ubezpieczeniowe) należy wpiąć w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. Oryginały dokumentów (oprócz przelewów bankowych) należy załączyć do oferty bez trwałego ich spięcia z pozostałymi dokumentami oferty.

7.2.Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

7.3.Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP.

7.4.Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

7.5.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

7.6.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7.7.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Opis sposobu przygotowania ofert.

11.1.Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

11.2.Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

11.3.Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

11.2.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.

11.6.Ofertę należy sporządzić na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.

11.3.Oferta musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej albo zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.

11.4.Oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, musi spełniać dodatkowo następujące wymagania:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie;

2) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich wykonawców występujących wspólnie, a nie tylko pełnomocnika;

11.5.Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami, a numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. Zamawiający nie wymaga numerowania stron nie zapisanych. W tekście oferty powinna być umieszczona informacja o ilości stron wszystkich składanych dokumentów. Dokumenty składające się na ofertę należy spiąć w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie.

11.6.Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

11.7.Zawartość oferty: wypełniony formularz oferty oraz pozostałe wymagane w ofercie dokumenty wymienione w SIWZ wraz z ich szczegółowym wykazem.

11.8.Ofertę należy złożyć w miejscu i terminie określonym w rozdziale 12 SIWZ w nienaruszonym opakowaniu.

Zaleca się, żeby wykonawca zamieścił ofertę w dwóch kopertach.

Koperta zewnętrzna, nie oznakowana nazwą wykonawcy, powinna być zaadresowana na siedzibę zamawiającego i oznakowana następująco:

„Dostawa paliw płynnych oraz olejów eksploatacyjnych dla środków transportowych Nadleśnictwa Maskulińskie na lata 2013-2015”.

Nie otwierać przed: 2.1.2013 godz. 12:30.

Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwieranej oferty w przypadku dostarczenia jej zamawiającemu po wyznaczonym terminie.

11.9.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

O fakcie zmiany lub wycofania oferty wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie zamawiającego przed dokonaniem tej zmiany lub wycofania.

11.10.Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w oddzielnej, wewnętrznej kopercie lub scalić w inny sposób oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Kopertę lub cześć oferty scaloną w inny sposób należy oznaczyć następującym opisem:,,Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – POUFNE”.

U w a g a:

Zastrzeżeniu nie podlega nazwa (firma) oraz adres wykonawcy, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

11.11.Wykonawca lub wykonawcy występujący wspólnie ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy PZP.

13. Opis sposobu obliczenia ceny.

13.1.W formularzu ofertowym należy podać całkowitą cenę wykonanie zadania.

13.2.Cena w rozumieniu ustawy o cenach z dnia 5.7.2001 r (Dz.U. z 2001 nr 97 poz. 1050 ze zm.) musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT oraz słownie.

13.3.Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek akcyzowy i VAT.

13.4.Ceny jednostkowe poszczególnych paliw należy skalkulować w odniesieniu do cen paliw publikowanych na stronach internetowych przez wskazanego przez oferenta w ofercie producenta paliw, obowiązujących w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

13.5.Cena oferowana przez wykonawcę nie może naruszać przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003, Dz. U. Nr 153, poz. 1503 ze zm). Nie dopuszcza się wariantowości ceny.

15. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

15.1.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w specyfikacji kryteria oceny ofert.

15.2.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

4) terminie, określonym zgodnie z pkt. 15.4 lub 15.5 SIWZ, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

15.3.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 15.2. ppkt 1 SIWZ, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

15.4.Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo 15 dni — jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

15.5.Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 15.4 SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę,

15.6.Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w pkt. 15.9 SIWZ.

15.7.Przed zawarciem umowy wykonawca lub pełnomocnik wykonawców występujących wspólne winien przedłożyć zamawiającemu n/w dokumenty:

1) umowa regulująca współpracę wykonawców występujących wspólnie określająca strony umowy, cel działania, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców) – jeżeli dotyczy.

15.8.Zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.

15.9.Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:

1)nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2)cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

3)w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

4)wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

5)postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

15.10.O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia — w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

2) złożyli oferty — w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert

— podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

15.11.W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.

15.12.W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.

16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie przewiduje wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 147 ustawy PZP.

17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.

17.1.Umowa winna być zawarta wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

17.8.Zobowiązanym z tytułu gwarancji paliw jest Wykonawca.

17.9.Wykonawca gwarantuje jakość przedmiotu zamówienia zgodną z Polskimi Normami tj. odpowiednio PN-EN 228:2009 „Paliwa do pojazdów samochodowych – Benzyna bezołowiowa – Wymagania i metody badań.” i PN-EN 590+A1:2011 „Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe – Wymagania i metody badań.”, Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 roku. Nr 221, poz. 1441 ze zm.) oraz atestami producenta.

17.10.W przypadku złej jakości paliwa lub olejów eksploatacyjnych Zamawiający ma prawo do reklamacji, a Wykonawca jest zobowiązany do jej rozpatrzenia w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia.

17.11.Reklamacje, o których mowa, Zamawiający będzie kierował niezwłocznie do Wykonawcy po ujawnieniu nieprawidłowości i niezgodności dostawy.

19. Pozostałe informacje.

19.1.Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, nr 113,poz. 759 ze zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

19.2.Zamawiający:

— nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

— nie dopuszcza składania ofert częściowych,

— przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających,

— nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych,

— nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia,

— nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.