Dostawa pierwszego wyposażenia, tj. dostawa mebli wraz z montażem, dostawa i montaż wyposażenia dodatkowego, tj. listew wystawienniczych oraz dostawa tablic i tabliczek informacyjnych stanowiących element systemu identyfikacji wizualnej

Informacje dodatkowe

1. Pozostałe informacje:

1.1.Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy). Gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

1.2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której Wykonawca wykonanie powierzy podwykonawcą (dotyczy tych wykonawców, którzy przewidują wykonanie części zamówienia przez podwykonawców)

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wówczas ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2.2..Przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.3. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

3. Wykonawcy zagraniczni:

3.1. Dokumenty, o których mowa w sekcji III.2.1) pkt 3.2 - 3.6 należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz składanej wraz z tłumaczeniem na język polski (dotyczy dokumentów w innym języku niż polskie).

3.2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3.3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

4.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, pok. 107, I piętro w godzinach: 8:00-15:00,

4.2. Wyjaśnienia udzielane będą pisemnie, co oznacza, że Zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jednak nie później, niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający odpowiada na pytania umieszczając odpowiedzi na stronie internetowej, na której została umieszczona SIWZ (bez ujawniania źródła zapytania).

4.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ, zamieszcza na stronie internetowej, na której umieszczona jest SIWZ.

5. Opis sposobu przygotowania oferty:

5.1. oferta oraz wszystkie jej załączniki (dokumenty, oświadczenia) muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (osoby wymienione we właściwym rejestrze, bądź umocowane do składania oświadczeń woli na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione),

5.2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każde z zadań,

5.3. oferta musi być czytelna (powinna być napisana na komputerze, lub pismem drukowanym),

5.4. oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim, każdy dokument składający się na ofertę, sporządzony w innym języku niż język polski, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,

5.5. oferta powinna zawierać: cenę ofertową podaną zgodnie z Formularzem ofertowym oraaz z wymaganiami okreśomymi załącznikach nr 2, 5, 8 do SIWZ a także dane Wykonawcy tj: zarejestrowaną nazwę Wykonawcy, zarejestrowany adres Wykonawcy, województwo, powiat, numer telefonu, nr fax, numer REGON, numer NIP, e-mail, adres strony internetowej, numer konta bankowego, dane osobowe i nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów.

5.6. Wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom (dotyczy tych Wykonawców, którzy przewidują wykonanie części zamówienia przez podwykonawców.

5.7. jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony,

5.8. zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie.

5.9. jeżeli pytanie w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać „nie dotyczy”,

5.10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę(osoby) podpisującą(e) ofertę.

5.11. ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej (opieczętowanej) uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie i ujawnienie treści oferty,

5.12. na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, tzn.: ASP we Wrocławiu pl. Polski 3/4, pokój nr 107 oraz napis: oferta – Przetarg nieograniczony – ZP-4/05/2012 – Zadanie nr ............... .Nie otwierać przed dniem 2.7.2012 do godz. 10:15

5.13. w przypadku gdy Wykonawca chce wycofać ofertę, która została wcześniej złożona, to przed upływem terminu składania ofert składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty sporządzone wg powyższych zasad, umieszczone w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: "cofnięcie oferty" – Przetarg nieograniczony – ZP-4/05/2012 – zadanie nr ...............

5.14. w przypadku gdy Wykonawca chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej złożona, to przed upływem terminu składania ofert składa nową (poprawioną) ofertę sporządzoną wg powyższych zasad i umieszczoną w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: "Zmiana Oferty" Przetarg nieograniczony – ZP-4/05/2012 – zadanie nr ...............

5.15. zaleca się zachować kopię złożonej oferty,

5.16. wraz z ofertą Wykonawca składa wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

6. Opis sposobu obliczenia ceny.

6.1. Cenę brutto przedmiotu zamówienia należy podać na załącznikach nr 2, 5, 8 do SIWZ (tj. Opisy Przedmiotu Zamówienia – Formularze asortymentowo – ilościowo – cenowe).

6.2. Wykonawca podaje cenę jednostkową brutto dla każdej pozycji asortymentu oraz wyliczoną dla niej wartość brutto. Cenę oferty stanowi suma iloczynu ilości i cen jednostkowych (dla każdego zadania oddzielnie).

6.3. Ceny jednostkowe brutto oraz wartość brutto należy podać w polskich złotych.

6.4. Oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość, tj. 100 punktów; pozostałym Wykonawcom punkty za cenę zostaną przydzielone na podstawie obliczenia udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny danej oferty wg wzoru: (cena najnizsza/cena oferty)*100.

7. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

7.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych w Wzorze Umowy który stanowi integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty.

8. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia.

8.1. Zapisy projektu umowy zostaną zmienione w zakresie, jaki wynika z oferty Wykonawcy np. jeżeli Wykonawca w ofercie nie wpisze jaką część zamówienia zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza realizować zamówienie samodzielnie i usunie z umowy wszystkie zapisy dotyczące podwykonawców.

8.2. nawiązaniu do art. 144 ustawy Pzp, w sytuacji gdy wystąpią opóźnienia w odbiorze budynku ASP, którego ostateczny termin oddania do realizacji został określony na dzień 15.6.2012 r. to termin dostawy przedmiotu umowy (dotyczy wszystkich zadań w przedmiotowym postępowaniu) zostanie przesunięty do czasu upływu 14 dni od dnia ostatecznego odbioru budynku.

9. Zamawiający może unieważnić postępowanie stosownie do zapisu art. 93 ust. 1a ustawy Prawa zamówień publicznych, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego: Infrastruktura i Środowisko, umowa o dofinansowanie projektu nr POIŚ.11.03.00-00-010/08 na realizację projektu pn. „Budowa Akademii Sztuk Pięknych we Wrocławiu. Centrum Sztuk Użytkowych. Centrum Innowacyjności” – zadanie nr 4 „Wyposażenie”.