Dostawa, wdrożenie, serwis oraz nadzór autorski oprogramowania aplikacyjnego wraz z integracją Radiologicznego Systemu Informatycznego (RIS) ze Szpitalnym Systemem Informatycznym (HIS) dla Samodzielnego Publicznego Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego

Informacje dodatkowe

Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące dokumenty potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom:

1) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi potwierdzające, że działalność Wykonawcy objęta jest Systemem Zarządzania Jakością co najmniej w zakresie: wdrażanie systemów informatycznych, obsługa systemów informatycznych (outsourcing it) np. Certyfikat PN-EN ISO 9001:2009 lub EN ISO 9001:2000 lub dokument równoważny

Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:

1) ofertę cenową zgodnie z rozdziałem I pkt 3, stanowiącą załącznik nr 10 do SIWZ

W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument;

2) odpowiednie pełnomocnictwa;

Tylko w sytuacjach określonych w rozdziale I pkt 5 zdanie drugie SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej (rozdział III pkt 1 SIWZ);

3) dowód wniesienia wadium

4) wykaz licencji i oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę do Systemu Informatycznego

Informacje dodatkowe.

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości 5 % ceny ofertowej brutto, w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy, w formie określonej w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym także pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości.

2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy:

a) 70 % - w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane

b) 30 % - nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady dotyczące wykonania umowy

3. Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu wykaz imienny pracowników Wykonawcy zawierający imię nazwisko, pełnioną funkcję oraz zakres wykonywanych czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, kwalifikacje zawodowe również certyfikaty, doświadczenie zawodowe oraz określenie kompetencji, odpowiedzialności oraz upoważnień do wykonywania czynności w imieniu Wykonawcy – co stanowić będzie załącznik nr 4 do umowy.

4. Każdorazowa zamiana pracownika Wykonawcy wymaga aktualizacji ww. załącznika w formie aneksu do umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz licencji i oprogramowania do Systemu Informatycznego (SI) co stanowić będzie załącznik nr 3 do umowy.

Wymagania dodatkowe – weryfikacja ofert:

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty na prezentację oferowanego oprogramowania aplikacyjnego w celu potwierdzenia zgodności zapisów złożonej oferty z wymaganiami Zamawiającego. Podczas prezentacji systemu Zamawiający potwierdzi wybrane przez siebie wymagania i parametry z funkcjonalności oferowanego systemu.

7. Prezentacja musi być przeprowadzona przez maksymalnie 4 osoby.

8. Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wszystkich funkcji ujętych w SIWZ.

9. Wykonawca zapewni wszelkie zasoby sprzętowe (komputery, drukarka, projektor itp.) oraz programowe (oferowane programy, systemy operacyjne, bazy danych itp.) niezbędne do wykonania prezentacji.

10. Wykonawca zapewni możliwość wykonania wydruku podczas prowadzenia prezentacji.

11. W trakcie prezentacji Zamawiający oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność - wymagania i parametry wymagane. Stwierdzenie pierwszej niezgodności z deklaracją w ofercie w zakresie wymagań i parametrów wymaganych skutkować będzie odrzuceniem oferty.

12. Dla przejrzystości postępowania Zamawiający przeprowadzi prezentację dla wszystkich Wykonawców w tym samym terminie.

13. Zabrania się nagrywania prezentacji przez Wykonawców na własnym sprzęcie (kamery, dyktafony itp.) Cały przebieg prezentacji zostanie zarejestrowany przez Zamawiającego w sposób trwały za pomocą kamery video lub utrwalony na innym nośniku. Zarejestrowany materiał zostanie dołączony do dokumentacji przetargowej.

14. Podczas prezentacji komisja stworzy pisemny protokół z prezentacji każdego wykonawcy.

15. W trakcie prezentacji niedopuszczalne jest prowadzenie przez strony dyskusji, zabieranie głosu, zadawanie pytań, bądź wyjaśnianie wątpliwości. W przypadku naruszenia tego punktu osoba zakłócająca prowadzenie prezentacji zostanie wyproszona z sali bez możliwości powrotu na nią.

16. Nie stawienie się przez wykonawcę na prezentację skutkować będzie odrzuceniem oferty.

17. Przed rozpoczęciem prezentacji przewodniczący komisji przetargowej lub osoba przez niego wyznaczona odczyta listę osób występujących po stronie Zamawiającego oraz listę osób wskazanych przez wykonawców do przeprowadzenia prezentacji.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia w zakresie dostawy oprogramowania został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykaz posiadanego oprogramowania systemu informatycznego Zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Opis usługi wdrożenia zawierają załączniki nr 3 i 4 do SIWZ a opis dotyczący integracji RIS-HIS stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Nadzór autorski stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów

Wykonawca spełni warunek w sytuacji gdy dysponuje przynajmniej trzema osobami posiadającymi właściwe kwalifikacje i doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników dla następujących modułów systemu: Blok operacyjny, Pracownia Diagnostyczna, Laboratorium, Dializa, Zlecenia, Bank Krwi.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.