Dostawa wielofunkcyjnych lornetek termowizyjnych dalekiego zasięgu

Informacje dodatkowe

1. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1) niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Podczas oceny oświadczeń i dokumentów Zamawiający będzie opierał się na informacjach sporządzonych w języku polskim;

2) w prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą w formie pisemnej, faksem lub elektronicznie;

3) jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej musi niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania.

2. Opis sposobu przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu:

1) wniosek zostanie sporządzony na wzorze wniosku stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;

2) do wniosku zostaną załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w niniejszym ogłoszeniu;

3) w przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do wniosku, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

4) pożądane jest ponumerowanie kolejnych stron wniosku wraz z wymaganymi w ogłoszeniu dokumentami, spięcie (zszycie) całości dokumentacji w sposób uniemożliwiający jej dekompletację oraz jej podpisanie lub parafowanie przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

5) w celu weryfikacji zasad reprezentacji Zamawiający korzystał będzie z aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć (odp. III.2.1 ust. 1 pkt 2 ogłoszenia);

6) w przypadku gdyby w treści wniosku zawarte były informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych we wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, strony ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku;

7) wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany (poprawki, przekreślenia, dopiski) w treści wniosków i dokumentów powinny być podpisane lub parafowane przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy lub przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy wraz z datą naniesienia zmiany;

8) wniosek wraz wymaganymi dokumentami winny być złożone w opieczętowanej pieczątką firmową (zawierającą nazwę oraz adres Wykonawcy) kopercie. Koperta musi być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia wniosków. Wnioski wraz z wymaganymi dokumentami należy przesłać w zamkniętej kopercie do dnia 11.6.2012 r. do godz. 9:00, oznaczonej następująco: „POSTĘPOWANIE NR REF.: 02/2012; KANCELARIA TAJNA; JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 2305; UL. MARSA 80, 04 – 520 WARSZAWA; NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 11.6.2012 R. GODZ. 11.00”.

3. Inne dokumenty:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii;

2) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

4. Sposób uzyskania specyfikacji technicznych dotyczących przedmiotowego zamówienia: Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, przed otrzymaniem od Zamawiającego specyfikacji technicznych stanowiących element opisu przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, zostaną pouczeni i zobowiązani do nie używania oraz nie ujawniania informacji zawartych w tych dokumentach w sposób inny niż przygotowanie oferty dla Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do Zamawiającego. Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi w formie polecenia przelewu, w ciągu 30 dni od daty otrzymania kompletu dokumentów potwierdzających prawidłowości dostawy (szczegóły w SIWZ).