Dostawy sprzęgieł hydrokinetycznych i elastycznych do Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r

Katowicki Holding Węglowy S.A.

Dostawy sprzęgieł hydrokinetycznych i elastycznych do Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Katowicki Holding Węglowy S.A.

Co?

• Przekładnie ślizgowe, przekładnie zębate i elementy napędowe › Sprzęgła

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-12-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęgła
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęgła 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Katowicki Holding Węglowy S.A.
Adres pocztowy: ul. Damrota 16-18
Kod pocztowy: 40-022
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.khw.pl 🌏
E-mail: i.czarnecka-latko@khw.pl 📧
Telefon: +48 327573170 📞
Fax: +48 327573269 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-07 📅
Termin składania ofert: 2013-01-22 📅
Data publikacji: 2012-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 238-392827
Numer Dz.U.-S: 238

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawy sprzęgieł hydrokinetycznych i elastycznych do Katowickiego Holdingu Węglowego S.A. w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r.

Numer części: 1
Nazwa części: Sprzęgła wysokoelastyczne obrotowe
Numer części: 2
Nazwa części: Sprzęgła podatne (elastyczne)
Numer części: 3
Nazwa części: Sprzęgła podatne sworzniowe
Numer części: 4
Nazwa części: Sprzęgła hydrokinetyczne
Numer części: 5
Nazwa części: Sprzęgła hydrodynamiczne
Numer części: 6
Nazwa części: Sprzęgło poślizgowe Conax
Numer referencyjny: ZP/M/24/2013.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

KHW S.A.: KWK "Murcki-Staszic", KWK "Mysłowice-Wesoła", KWK "Wieczorek", KWK "Wujek".

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia” „nie spełnia” na podstawie złożonych dokumentów. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który nie złożył pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, który złożył wadliwe pełnomocnictwa, dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania.

II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy zamawiający żąda złożenia:

1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy;

3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 5.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystaniu z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

III. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1. w pkcie II. pkt 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i

zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie

na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego

organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2. w pkcie II. pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy

IV. Dokumenty, o których mowa w pkcie III. ppkt. 1 lit. a i c oraz w pkcie III. ppkt. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkcie III. ppkt. 1 lit. b. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

V. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkcie III. należy je zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt. IV. stosuje się odpowiednio.

VI. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

VII. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda odpowiednio dokumentów wymienionych w Rozdziale II pkt. 2. „Warunki przedmiotowe” SIWZ.

Wykonawca może zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, złożyć równoważne dokumenty wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VIII. Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

IX. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

X. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, polegających na zasobach lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

XI. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

XII. Dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, zamawiający żąda złożenia:

Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż:

— w odniesieniu do części I zamówienia 248 000,00 PLN,

— w odniesieniu do części II zamówienia 38 000,00 PLN,

— w odniesieniu do części III zamówienia 1 000,00 PLN,

— w odniesieniu do części IV zamówienia 24 000,00 PLN,

— w odniesieniu do części V zamówienia 64 000,00 PLN,

— w odniesieniu do części VI zamówienia 5 000,00 PLN.

lub ich równowartość w walucie obcej przeliczoną wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji. Informacja winna być wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę obejmującą kilka części zamówienia względnie całe zamówienie, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa Wykonawcy winna wynosić, co najmniej sumę wielkości określonych w punkcie 6.1. ppkt 2, odpowiednich do części zamówienia na które składa ofertę.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie niniejszego warunku, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w niniejszym punkcie dotyczącej tych podmiotów.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 5.1. SIWZ, zamawiający żąda złożenia:

wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. dostaw sprzęgieł hydrokinetycznych oraz elastycznych z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o łącznej wartości nie mniejszej niż:

— w odniesieniu do części I zamówienia 414 000,00 PLN netto,

— w odniesieniu do części II zamówienia 63 000,00 PLN netto,

— w odniesieniu do części III zamówienia 3 000,00 PLN netto,

— w odniesieniu do części IV zamówienia 40 000,00 PLN netto,

— w odniesieniu do części V zamówienia 107 000,00 PLN netto,

— w odniesieniu do części VI zamówienia 9 000,00 PLN netto,

lub ich równowartość w walucie obcej przeliczoną wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że wszystkie te dostawy (wymienione w wykazie) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę obejmującą kilka części zamówienia względnie całe zamówienie, wartość dostaw winna wynosić, co najmniej sumę ww. wielkości odpowiednich do części zamówienia na które składa ofertę.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Ustala się wadium:

Numer części zamówienia Kwota wadium

(PLN) Kwota słownie

— część I 16 600,00 PLN szesnaście tysięcy sześćset złotych 00/100,

— część II 2 500,00 PLN dwa tysiące pięćset złotych 00/100,

— część III 0,00 PLN zero złotych 00/100,

— część IV 1 600,00 PLN jeden tysiąc sześćset złotych 00/100,

— część V 4 300,00 PLN cztery tysiące trzysta złotych 00/100,

— część VI 400,00 PLN czterysta złotych 00/100.

Gwarancja.

Oferowany okres gwarancji producenta nie może być krótszy od 24 miesięcy, licząc od daty dostawy materiałów do Zamawiającego, udokumentowanej dowodem dostawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenie za dostarczony materiały nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę za zamówione i dostarczone materiały zgodnie

z zamówieniami złożonymi przez Zamawiającego.

Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z niniejszej umowy wynosi 90 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku muszą spełnić następujące warunki:

a. każdy z wykonawców musi złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewidzianych w Ustawie,

b. warunki określone w art. 22 ust. 1-4 Ustawy wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać łącznie,

c. wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przy czym pełnomocnictwo musi być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych, wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z wykonawcą występującym, jako pełnomocnik pozostałych,

d. wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,

e. przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-01-22 📅
Miejsce otwarcia: Katowice.
Miejsce: Katowice.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katowicki Holding Węglowy S.A.
mgr Izabela Czarnecka-Latko

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587706 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 238-392827 (2012-12-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 470 487 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-11 📅
Data publikacji: 2013-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 134-233164
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 238-392827
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

Unieważniono postępowanie w części VI zamówienia, zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt. 1) Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późń. zm.), ponieważ w zakresie tej części nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.