Dozór i ochrona mienia siedziby Centralnego Archiwum Wojskowego w Warszawie ul. Czerwonych Beretów 124

Jednostka Wojskowa Nr2063

Przedmiotem zamówienia jest dozór i ochrona mienia siedziby Centralnego Archiwum Wojskowego w Warszawie przy ulicy Czerwonych Beretów 124; Kod CPV: 79710000-4 - usługi ochroniarskie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono poniżej.
1. Zakres działania Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej, zwanej dalej SUFO:
1) ochrona fizyczna siedziby Centralnego Archiwum Wojskowego w Warszawie przy ulicy Czerwonych Beretów 124;
2) monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę siedziby Centralnego Archiwum Wojskowego w Warszawie przy ulicy Czerwonych Beretów 124 oraz informowanie Pełnomocnika CAW ds. Ochrony Informacji Niejawnych o ich sprawności;
3) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych;
4) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
5) przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb operacyjnych oraz powiadamianie osób funkcyjnych spośród kadry żołnierzy zawodowych i pracowników wojska Centralnego Archiwum Wojskowego;
6) współpraca z wewnętrzną służbą dyżurną Centralnego Archiwum Wojskowego wskazaną przez Dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego;
7) wykonywanie innych zadań określonych w „Instrukcji ochrony Centralnego Archiwum Wojskowego przy ulicy Czerwonych Beretów 124” zwaną dalej,,Instrukcją ochrony CAW” sporządzonej po podpisaniu umowy, a zawierającej min.:
a) zadania w zakresie utrzymania stałej gotowości bojowej i osiągania gotowości do podjęcia działań;
b) zadania w zakresie przestrzegania regulaminowego toku dyżuru i życia w Centralnym Archiwum Wojskowym.
8) realizacja usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 210, poz. 1612 z 2009r.)
2. Przedmiot działania Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej:
1) całodobowa ochrona fizyczna siedziby Centralnego Archiwum Wojskowego w zakresie zapobiegania:
a) przestępstwom przeciwko Rzeczypospolitej Polskiej (określonych w Rozdziale XVII K.K.);
b) przestępstwom przeciwko obronności (określonych w Rozdziale XVIII Art. 140 i Art. 142K.K.);
c) przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu (określonych w Rozdziale XIX K.K.);
d) przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu
(określonych w Rozdziale XX K.K.);
e) przestępstwom przeciwko środowisku (określonych w Rozdziale XXII K.K.);
f) przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego (określonych w Rozdziale XXIX K.K.);
g) przestępstwom przeciwko porządkowi publicznemu (określonych w Rozdziale XXXII K.K.);
h) przestępstwom przeciwko ochronie informacji (określonych w Rozdziale XXXIII K.K.);
i) przestępstwom przeciwko mieniu (określonych w Rozdziale XXXV K.K.);
2) prowadzenie ciągłej obserwacji sytuacji w ochranianym obiekcie;
3) reagowanie na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony obiektu oraz ścisłe wykonywanie zadań ochronnych szczegółowo określonych w „Instrukcji ochrony CAW” bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne;
4) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na obiekcie ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
5) zatrzymywanie sprawców przestępstw określonych w ppkt. 1 dokonanych na terenie obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji (Straży Miejskiej) lub Żandarmerii Wojskowej;
6) prowadzenie kontroli ruchu osób wchodzących i wychodzących z obiektu;
7) prowadzenie ewidencji interesantów przybywających do Centralnego Archiwum Wojskowego;
8) kierowanie interesantów do uprawnionych osób funkcyjnych Centralnego Archiwum Wojskowego;
9) prowadzenie dokumentacji służby dyżurnej określonej w „Instrukcji ochrony CAW”;
10) przeciwdziałanie wszelkim zagrożeniom wynikającym z nie przestrzegania zasad porządkowych określonych w „Instrukcji ochrony CAW”;
11) przyjmowanie i przekazywanie meldunków w systemie dyżurnych służb operacyjnych oraz powiadamianie wyznaczonych osób funkcyjnych Centralnego Archiwum Wojskowego;
12) alarmowanie i powiadamianie żołnierzy zawodowych i pracowników wojska Centralnego Archiwum Wojskowego oraz przekazywanie sygnałów ostrzegania zgodnie z „Instrukcją ochrony CAW”;
13) ewidencjonowanie osób przebywających w obiekcie po godzinach służbowych posiadających zgodę Dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego;
14) prowadzenie ewidencji, przyjmowanie na przechowanie oraz wydawanie osobom upoważnionym przez Dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego kluczy użytku bieżącego;
15) egzekwowanie zasad przestrzegania porządku publicznego przez wszystkie osoby znajdujące się na terenie ochranianego obiektu;
16) reagowanie w przypadku nie podporządkowania się poleceniom, osób wobec których podejmowana jest interwencja, wymuszać posłuszeństwo wszelkim środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego i broni włącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
17) współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją, Strażą Miejską oraz jednostkami ochrony ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami;
18) kontrolowanie stanu zabezpieczenia ppoż. w ochranianym obiekcie;
19) powiadamianie telefoniczne w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodnokanalizacyjnej: Pogotowie wodociągowe, Pogotowie energetyczne, Pełnomocnika CAW ds. Ochrony Informacji Niejawnych, wyznaczonych pracowników Wojskowej Administracji Koszar oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie skutkom awarii;
20) prowadzenie kontroli (obchodów) wewnątrz i na zewnątrz ochranianego obiektu;
21) sporządzanie pisemnych meldunków z przebiegu służby w stosownej dokumentacji.
3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Ochrona fizyczna siedziby Centralnego Archiwum Wojskowego w Warszawie przy ulicy Czerwonych Beretów 124 realizowana będzie w systemie jednego stałego, całodobowego posterunku ochronnego, we wszystkie dni kalendarzowe roku (dni robocze, soboty, niedziele i święta) w godzinach od 7:00 do 7:00 dnia następnego, tj.: 24 godzinny system ochrony (Dział VI Kodeksu Pracy z dnia 26.6.1974 roku
Dz. U. 1998 Nr 21 poz. 94 j.t. z późn. zm.).
a) posterunek nr 1 – wewnętrzny dwuosobowy ulica Czerwonych Beretów 124 Warszawa;
b) patrol interwencyjny całodobowy na wezwanie – we wszystkie dni kalendarzowe w roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta).
2. Do ochrony na zmianie przewidziano dwóch pracowników ochrony fizycznej.
4. Wymagania wobec pracowników Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej:
1) wszyscy pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji usługi ochrony muszą być zatrudnieni z zachowaniem wymogów Działu VI Kodeksu Pracy z dnia 23.12.1997 r. Dz.U. 1998 Nr 21, poz. 94, z późn. zm.).
2) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą być pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę oraz stanowić stały oddział wydzielony do ochrony siedziby Centralnego Archiwum Wojskowego;
3) wprowadzenie nowego pracownika ochrony następuje wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 48 godz. wyprzedzeniem) zawiadomieniu Dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego;
4) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę musza być pracownikami ochrony fizycznej i posiadać licencje I stopnia oraz uprawnienia do posiadania broni w kategorii B (ochrona bezpieczeństwa innych osób oraz mienia);
5) wszyscy pracownicy ochrony muszą posiadać ważne i aktualne „Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego" upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „Poufne" oraz być przeszkoleni z zasad ochrony informacji i posiadać „Zaświadczenia" o odbyciu tego przeszkolenia;
6) wszyscy pracownicy ochrony muszą odbyć szkolenie w zakresie specyfiki pełnienia służby ochronnej w Siedzibie Centralnego Archiwum Wojskowego, organizowane przez Pełnomocnika CAW ds. Ochronny Informacji Niejawnych;
7) Wykonawca musi posiadać Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej III stopnia wydane przez ABW lub SKW.
5. Zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej:
1) Szczegółowe zadania pracowników ochrony i sposób ich realizacji na poszczególnych posterunkach określone będą w „Instrukcji ochrony CAW”, która zostanie opracowana przez Wykonawcę przy współpracy z Pełnomocnikiem CAW ds. Ochrony Informacji Niejawnych i przedstawiona w terminie do 15 dni po podpisaniu umowy.
2) Przystąpienie do wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może nastąpić wcześniej niż przed uzgodnieniem i podpisaniem przez strony „Instrukcji ochrony CAW".
6. Uprawnienia osób funkcyjnych Centralnego Archiwum Wojskowego w Warszawie w stosunku do pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione do kontroli wykonywanych zadań ochronnych:
1. Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu i mienia instytucji mieszczącej się w ochranianym obiekcie przez SUFO ze strony Zamawiającego upoważnione są następujące osoby:
1) Dyrektor CAW;
2) Zastępca Dyrektora CAW;
3) Pełnomocnik CAW ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
4) inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dyrektora CAW.
2. Wyżej wymienione osoby mają prawo do:
1) dokonywania zmian w „Instrukcji ochrony CAW” stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień niniejszej umowy;
2) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych, lub sposób wykonywania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia;
3) wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnych zatrzymanych na terenie chronionym;
4) kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianego obiektu Centralnego Archiwum Wojskowego;
5) uzgadniania z przedstawicielem Wykonawcy sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej;
6) żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie;
7) zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby;
8) żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości;
9) kontrolowania zapisów danych z elektronicznego systemu kontroli oraz monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu;
10) raz w miesiącu darmowa kontrola działania patrolu interwencyjnego.
7. Uzbrojenie i wyposażenie oraz umundurowanie pracowników ochrony stanowi:
1) broń na każdego pracownika ochrony w czasie trwania zmiany wyposaża Wykonawca;
2) środki łączności bezprzewodowej wyposaża Wykonawca;
3) latarka na posterunek wyposaża Wykonawca;
4) opatrunek osobisty na każdego pracownika ochrony wyposaża Wykonawca;
5) inne środki przymusu bezpośredniego określa Wykonawca;
6) nadajniki napadowe wyposaża Wykonawca;
7) miejsce do przechowywania broni osobistej w obiekcie przy ulicy Czerwonych Beretów 124 w Warszawie zapewni Zamawiający;
8) zgłoszenie do odpowiedniej Komendy Policji magazynu broni, w celu jej zabezpieczenia, wykonuje Wykonawca;
9) umundurowanie o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony, oznaczone w widocznym miejscu emblematem według wzoru Wykonawcy.
8. Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków ochrony:
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków ochrony, będzie skutkowało pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej, karnej lub materialnej Wykonawcę wybranego na podstawie niniejszego postępowania.

Termin składania ofert wynosił 2012-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-26.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Agencja Ochrony Osób i Mienia Basma Security spółka jawna

• • Jednostka Wojskowa Nr2063

• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

• • Polska