Działania informacyjne i promujące do projektu "Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowych nr 61 i 700 na odcinku Częstochowa - Fosowskie"

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., w imieniu której działa Centrum Realizacji Inwestycji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu działań informacyjnych i promujących dotyczących projektu „Polepszenie jakości usług przewozowych poprzez poprawę stanu technicznego linii kolejowych nr 61 i 700 na odcinku Częstochowa - Fosowskie”, realizowanego przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., ubiegającego się o finansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Działania informacyjne i promujące dotyczące tego projektu obejmują:
— artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,
— współpracę z mediami,
— konferencje prasowe/uroczyste podpisania umów,
— materiały na stronę internetową,
— przygotowanie, wydruk i dystrybucję materiałów informacyjnych,
— przygotowanie i emisję w rozgłośniach o zasięgu lokalnym radiowego spotu informacyjnego,
— bilbordy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SG 24 SP. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., w imieniu której działa Centrum Realizacji Inwestycji

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres: 200 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 200 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., w imieniu której działa Centrum Realizacji Inwestycji
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: p.pracki@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 327104810 📞
Fax: +48 327104883 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-10 📅
Termin składania ofert: 2012-11-05 📅
Data publikacji: 2012-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 198-326065
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy. 6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z niniejszą SIWZ formie. 7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*). 8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Wprowadzenie do Umowy istotnych zmian może nastąpić wyłącznie w niżej określonych przypadkach: 1) wystąpienie siły wyższej, zdefiniowanej w § 19 Umowy, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ; 2) gdy zostanie przedłużony termin realizacji projektu; 3) zmiana ceny umownej w przypadku zmiany stawki podatku VAT w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa (kwota netto pozostaje bez zmian, natomiast aktualizowana jest kwota VAT i kwota brutto); 4) ograniczenia środków finansowania przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko – ograniczeniu ulegnie odpowiednio i wprost proporcjonalnie zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia i cena umowna. — w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych pkt 1 i 2 możliwa jest w szczególności zmiana czasu na ukończenie realizacji przedmiotu Umowy.

Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane.

4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy.

6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z niniejszą SIWZ formie.

7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*).

8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Wprowadzenie do Umowy istotnych zmian może nastąpić wyłącznie w niżej określonych przypadkach:

1) wystąpienie siły wyższej, zdefiniowanej w § 19 Umowy, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;

2) gdy zostanie przedłużony termin realizacji projektu;

3) zmiana ceny umownej w przypadku zmiany stawki podatku VAT w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa (kwota netto pozostaje bez zmian, natomiast aktualizowana jest kwota VAT i kwota brutto);

4) ograniczenia środków finansowania przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko – ograniczeniu ulegnie odpowiednio i wprost proporcjonalnie zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia i cena umowna.

— w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych pkt 1 i 2 możliwa jest w szczególności zmiana czasu na ukończenie realizacji przedmiotu Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Działania informacyjne i promujące dotyczące tego projektu obejmują:

— artykuły sponsorowane/reklamy w prasie,

— współpracę z mediami,

— konferencje prasowe/uroczyste podpisania umów,

— materiały na stronę internetową,

— przygotowanie, wydruk i dystrybucję materiałów informacyjnych,

— przygotowanie i emisję w rozgłośniach o zasięgu lokalnym radiowego spotu informacyjnego,

— bilbordy.

Numer referencyjny: IRO3ZA1d-216-06/2012/POIiŚ
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt ubiega sie o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 6 ust 2 Regulaminu Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania "podprogowych" zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z UE (dalej "Regulamin") oraz że brak jest podstaw do odrzucenia z postępowania na podst. § 20 ust. 5-12 Regulaminu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyc wraz z ofertą w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty:

1)oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według Załącznika nr 2 do SIWZ - wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału zawartych w § 6 ust. 2 Regulaminu);

2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 20 ust. 5 - 10 Regulaminu, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1 ppkt 2-4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Terminy wystawienia dokumentów przyjmuje się zgodnie z pkt 1 ppkt 2-4.

4. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w punkcie 1 ppkt 2-4 wskazujące, że oferta nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

5.Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1 ppkt 1 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Zgodnie z § 6 ust 2 pkt 4 Regulaminu, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać sie Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamowienia, tj wymagane jest przedłożenie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN.

2. Ocena spełniania powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.

W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa sie za spełniony, jeśli spełniają go łącznie wszyscy Partnerzy.

Zamawiający dokona oceny kazdej z ofert metodą "spełnia - nie spełnia".

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt. 2 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia.

Wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej 2 usług informacyjnych i promujących oraz reklamowych o wartości co najmniej 200 000,00 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu następujących działań informacyjno - promujących tj.: Przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych i reklam w prasie; Współpraca z mediami, w tym przygotowanie i upublicznienie informacji prasowych; Organizacja konferencji prasowych; Przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych.

Wymagane dokumenty:

— wykaz wykonanych usług z podaniem przedmiotu zamówienia i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).

Oferta wspólna:

W przypadku składania oferty wspólnej powyższy warunek uważa sie za spelniony jeśli spełnią go łącznie wszyscy Partnerzy.

2. Zgodnie z § 6 ust. 2 pkt. 3 Regulaminu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Kierownik zespołu - Wymagane minimalne doświadczenie: co najmniej dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem z zakresu PR bądź reklamowym, o wartości minimum 200 000,00 PLN netto.

Fotograf - Wymagane minimalne doświadczenie: min. 2 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet i czasopism.

Grafik komputerowy - Wymagane minimalne doświadczenie: min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z tworzeniem i przygotowywaniem różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, banery, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa itp.), publikacji, materiałów multimedialnych, ze znajomością profesjonalnych programów graficznych.

Copywriter - Wymagane minimalne doświadczenie: min. 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, tekstów artykułów prasowych, informacji prasowych np. Copywriter lub Senior copywriter.

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ),

— pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku nr 4 do SIWZ, Wykonawca wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

Zamawiający dokona oceny każdej z ofert metodą "spełnia - nie spełnia".

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 6 000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych).

2.Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych.

3.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

4.W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

5.Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla tej formy, określonych przepisami prawa):

a) nazwę i adres Zamawiającego,

b)oznaczenie (numer) postępowania,

c)określenie przedmiotu postępowania zgodnie z punktem II.1.5),

d)termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą.

6.Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: nr rachunku: 34 1140 1010 0000 3508 8900 1241

Kod SWIFT: BREXPLPW.

W „Tytule przelewu” należy podać numer referencyjny postępowania.

7.Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określa Regulamin PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania "podprogowych" zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z UE.

8.Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

9.Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.Płatności w części europejskiej (wkład UE)

2. Dotacja celowa w części krajowej z zastrzeżeniem, iż do czasu uzyskania refundacji wydatków kwalifikowanych zobowiązanie będzie prefinansowane z dokapitalizowania i/lub środków własnych.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulamonu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania "podprogowych" zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z UE.

Inne szczególne warunki:

Termin realizacji zamówienia;

Rozpoczęcie - po podpisaniu Umowy.

Zakończenie - 31.5.2015 r.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-05 📅
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie PKP Polskie LinieKolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Oddział Południowy ul. 3 Maja 16 w Sosnowcu I piętro pokój 1.16.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Oddział Południowy ul. 3 Maja 16, 41-200 Sosnowiec
Piotr Pracki
E-mail: iro.krakow@plk-sa.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IRO3ZA1d-216-06/2012/POIiŚ
Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

3. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być ponumerowane.

4. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

5. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy.

6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej – zgodnej z niniejszą SIWZ formie.

7. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc wykropkowanych lub oznaczonych gwiazdką (*).

8. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego z wyjątkiem gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Wprowadzenie do Umowy istotnych zmian może nastąpić wyłącznie w niżej określonych przypadkach:

1) wystąpienie siły wyższej, zdefiniowanej w § 19 Umowy, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;

2) gdy zostanie przedłużony termin realizacji projektu;

3) zmiana ceny umownej w przypadku zmiany stawki podatku VAT w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa (kwota netto pozostaje bez zmian, natomiast aktualizowana jest kwota VAT i kwota brutto);

4) ograniczenia środków finansowania przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko – ograniczeniu ulegnie odpowiednio i wprost proporcjonalnie zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia i cena umowna.

— w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych pkt 1 i 2 możliwa jest w szczególności zmiana czasu na ukończenie realizacji przedmiotu Umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Oddział Południowy
Adres pocztowy: Plac Matejki 12
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-157
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iro.krakow@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 123933300 📞
Fax: +48 123931540 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a)opisu warunków udziału w postępowaniu,

b)kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c)odrzucenia oferty Wykonawcy,mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Oddział Południowy w Krakowie.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a)zwięzłe określenie zarzutów,

b)okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c)żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści, jednostka o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka o której mowa w pkt 4 zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki o której mowa w pkt 4, powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4, projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4 oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do Biura Kontroli i Audytu Wewnętrznego Centrali PKP Polskich Linii Kolejowych S.A. w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Oddział Południowy w Krakowie
Źródło: OJS 2012/S 198-326065 (2012-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 129 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w imieniu której działa Centrum Realizacji Inwestycji

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-12 📅
Data publikacji: 2013-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 052-084775
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 198-326065
Numer Dz.U.-S: 52

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-03-11 📅
Nazwa: SG 24 SP. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-263
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 052-084775 (2013-03-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi marketingowe (10)
Usługi reklamowe (5)