Dzierżawa kombajnu ścianowego wraz z zabezpieczeniem obsługi gwarancyjnej i serwisowej w całym okresie dzierżawy dla Kompanii Węglowej S.A. Oddział KWK „Pokój”

Informacje dodatkowe

A.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 134 ust. 6, pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

B.

W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym w Załączniku Nr 1 do SIWZ, Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty:

1) Wykazu spełniania istotnych dla Zamawiającego parametrów techniczno-użytkowych oraz wymaganych dokumentów zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2a do SIWZ.

2) Wypisu z dokumentacji techniczno-ruchowej lub instrukcji obsługi w zakresie pozwalającym na potwierdzenie deklarowanych parametrów technicznych oferowanego kombajnu ścianowego, zawierającego:

a) charakterystykę techniczną,

b) opis budowy kombajnu, konstrukcji i zasady działania poszczególnych podzespołów,

c) rysunek posadowienia kombajnu na przenośniku zgrzebłowym ścianowym określający wielkość prześwitu pomiędzy blachą ślizgową przenośnika a kombajnem na trasie przenośnika, wysokość kombajnu bez osłon oraz z osłonami w pozycji leżącej, długości całkowitej kombajnu u uwzględnieniem dopasowania kombajnu do obudowy.

d) rysunki z wymiarami gabarytowymi w trzech rzutach całego kombajnu

e) rysunki z wymiarami gabarytowymi w trzech rzutach, na których przedstawione będą środki ciężkości oraz masa z każdego z głównych podzespołów kombajnu przygotowanych do transportu,

f) schematy ideowe układów mechanicznych, elektrycznych i hydraulicznych,

g) schematy ideowe układu zraszania z podaniem parametrów i sposobu zasilania w wodę.

3) Oświadczenia zgodnie z Załącznikiem Nr 2b do SIWZ.

4) Wzór deklaracji zgodności WE i poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię ważnego – aktualnego, co do terminu ważności dopuszczenia do stosowania w podziemnych zakładach górniczych, wydanego przez Prezesa WUG w Katowicach

C.

Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

D.

Sposób komunikowania się z Wykonawcami.

1. Zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

1) Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ: pisemnie na adres:

KW S.A. Oddział KWK pokój 41-710 Ruda Śląska ul. Niedurnego 13, i faksem na nr +48 327572027 i +48 327184697 i/lub drogą elektroniczną na adres: przetargi@kwsa.pl i u.jonek@kwsa.pl.

b) uzupełnianie dokumentów: pisemnie na adres:

KW S.A. Oddział KWK pokój 41-710 Ruda Śląska ul. Niedurnego 13, i/lub faksem na nr +48 327184697.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny: pisemnie na adres:

KW S.A. Oddział KWK pokój 41-710 Ruda Śląska ul. Niedurnego 13, i/lub faksem na nr +48 327184697.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski: pisemnie na adres:

KW S.A. Oddział KWK pokój 41-710 Ruda Śląska ul. Niedurnego 13, i/lub faksem na nr +48 327184697.

2) Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

c) drogą elektroniczną: na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy: www.kwsa.pl/przetargi/

3) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

4) Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

— Przewodniczący Komisji Przetargowej - Beata Maraszkiewicz – tel. +48 327184671,

— Sekretarz Komisji Przetargowej Urszula Jonek - tel. +48 327184348.

Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:30.

5) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

7) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej.

8) Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.