Globalne ubezpieczenie majątku Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2013-2014

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Globalne ubezpieczenie majątku Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2013-2014 obejmujące:
1) część „1” – ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
2) część „2” – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i użytkowania mienia,
3) część „3” – ubezpieczenie komunikacyjne.
Dotyczy część „1”, "2" i "3" zamówienia – umowa obowiązywać będzie od dnia następnego po podpisaniu umowy (jednak nie wcześniej niż od 1.1.2013r.) do 31.12.2014r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-20	Dodatkowe informacje
2012-12-03	Dodatkowe informacje
2013-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
Wielkość lub zakres: 6 316 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 6 316 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: banaszekj@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 / 6671736 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-26 📅
Termin składania ofert: 2012-11-21 📅
Data publikacji: 2012-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 210-345808
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 32-051744
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 226671733 / 6671736 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres bladoszm@zus.pl. I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe. E-mail: banaszekj@zus.pl z zastrzeżeniem sekcji VI.3) niniejszego ogłoszenia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Globalne ubezpieczenie majątku Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na lata 2013-2014 obejmujące:

1) część „1” – ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,

2) część „2” – ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i użytkowania mienia,

3) część „3” – ubezpieczenie komunikacyjne.

Dotyczy część „1”, "2" i "3" zamówienia – umowa obowiązywać będzie od dnia następnego po podpisaniu umowy (jednak nie wcześniej niż od 1.1.2013r.) do 31.12.2014r.

Numer części: 1
Nazwa części: Globalne ubezpieczenie majątku ZUS na lata 2013-2014
Krótki opis:

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie sprzętu…

… elektronicznego.CPV: 66515000-3, 66515100-4, 66515400-7.

… elektronicznego.

CPV: 66515000-3, 66515100-4, 66515400-7.
Wielkość lub zakres: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie sprzętu elektronicznego.CPV: 66515000-3, 66515100-4, 66515400-7.

Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie sprzętu elektronicznego.

CPV: 66515000-3, 66515100-4, 66515400-7.

Informacje dodatkowe na temat części:

Umowa obowiązywać będzie od dnia następnego po podpisaniu umowy (jednak nie wcześniej niż od 1.1.2013r.) do 31.12.2014r.

Numer części: 2
Krótki opis:

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i użytkowania…

… mienia.CPV: 66516400-4, 66516000-0.

… mienia.

CPV: 66516400-4, 66516000-0.
Wielkość lub zakres: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i użytkowania mienia.CPV: 66516400-4, 66516000-0.

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i użytkowania mienia.

CPV: 66516400-4, 66516000-0.

Numer części: 3
Krótki opis:

Ubezpieczenie komunikacyjne.CPV: 66514110-0, 66516100-1, 66512100-3.

Ubezpieczenie komunikacyjne.

CPV: 66514110-0, 66516100-1, 66512100-3.

Wielkość lub zakres: Ubezpieczenie komunikacyjne.CPV: 66514110-0, 66516100-1, 66512100-3.

Ubezpieczenie komunikacyjne.

CPV: 66514110-0, 66516100-1, 66512100-3.

Numer referencyjny: TZ/370/59/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala i Oddziały Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówien publicznych, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 22.5.2003r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.).

3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postepowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą następujace dokumenty i oświadczenia:

1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych,

2) zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.), lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - oświadczenie Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej;

3) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówien publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy* prawo zamówien publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy* prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy* prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Wykonawcy zagraniczni

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy* prawo zamówień publicznych- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione w terminach określonych w pkt 3.1.

* Z uwzględnieniem zmian wynikających z ustawy z dnia 15.6.2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, opublikowanej dnia 6.7.2012 r. pod poz. 769 Dziennika Ustaw nr 128.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1) dotyczy części „1”, „2”, „3” zamówienia:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają zgodnie z art. 154 ustawy z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, na ostatni dzień ostatniego roku obrotowego wskaźnik pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami na poziomie co najmniej 100 %.

2) dotyczy części „1”, „2”, „3” zamówienia:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, na ostatni dzień ostatniego roku obrotowego wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie co najmniej 100 %.

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą: dotyczy części „1”, „2”, „3” zamówienia: sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, a jeśli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:1. w części „1” - 36 170,00 PLN (słownie: trzydzieści sześć tysięcy sto siedemdziesiąt złotych),

2. w części „2” – 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych),

3. w części „3” – 25 900,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy dziewięćset złotych)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Część "1" zamówienia.

Składki ubezpieczeniowe będą płatne w równych ratach, w okresach 3 miesięcznych przez Centralę i poszczególne Oddziały Zamawiającego,w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Centralę i poszczególne Oddziały Zamawiającego, prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę.

Część "2" zamówienia.

Składka ubezpieczeniowa w wysokości określonej w certyfikacie płatna będzie jednorazowo w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Centralę i poszczególne Oddziały Zamawiającego, którego dotyczy, certyfikatu wystawionego oraz faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.

Część "3" zamówienia.

Płatność za wykonaną usługę w ramach jednej polisy OC nastąpi jednorazowo w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Centralę i poszczególne Oddziały Zamawiającego, którego dotyczy polisa, polisy wystawionej przez Wykonawcę. Płatność za polisy AC i NW w wysokości określonej w polisie płatna będzie w równych ratach – pierwsza rata w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Centralę i poszczególne Oddziały Zamawiającego, polisy wystawionej przez Wykonawcę, płatność kolejnych rat co 3 miesiące od daty płatności pierwszej raty.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest odpłatna (przelewem lub gotówką) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-21 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiajacego - Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło "C", I piętro, pok 135.

Miejsce: Siedziba Zamawiajacego - Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło "C", I piętro, pok 135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. część "1" zamówienia - cena (90)
2. część "1" zamówienia - klauzule fakultatywne (10)
3. część "2" zamówienia - cena (100)
4. część "3" zamówienia - cena (90)
5. część "3" zamówienia - klauzule fakultatywne (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Jolanta Banaszek

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Data publikacji: 2012-02-16 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/59/12
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 032-051744
Informacje dodatkowe

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe.

E-mail: banaszekj@zus.pl z zastrzeżeniem sekcji VI.3) niniejszego ogłoszenia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołanie@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 210-345808 (2012-10-26)

Dodatkowe informacje (2012-11-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-20 📅
Termin składania ofert: 2012-12-04 📅
Data publikacji: 2012-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 227-372840
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 210-345808
Numer Dz.U.-S: 227
Źródło: OJS 2012/S 227-372840 (2012-11-20)

Dodatkowe informacje (2012-12-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-03 📅
Termin składania ofert: 2012-12-05 📅
Data publikacji: 2012-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 237-389218
Numer Dz.U.-S: 237
Źródło: OJS 2012/S 237-389218 (2012-12-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 273 047,56 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 226671733/36 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-04 📅
Data publikacji: 2013-01-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 005-005232
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe

Zamawiający zwiększył kwotę na sfinansowanie części "2" zamówienia do ceny najkorzystniejszej ofert w części "2" zamówienia

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala i Oddziały Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-12-27 📅
Nazwa: 1) PZU SA (00-133 Warszawa al. Jana Pawła II 24), 2) HDI Asekuracja Towarzystwo Ubezpieczeń SA (02-304 Warszawa al. Jerozolimskie 133A)
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-133
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: 1) TUiR Allianz Polska SA (02-685 Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 1), 2) STU Ergo Hestia SA (81-731 Sopot, ul. Hestii 1)
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 1
Kod pocztowy: 02-685

3️⃣
Nazwa: Pzu sa
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwołąwcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2013/S 005-005232 (2013-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)

Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty (5)