Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu i członków ich rodzin

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający oceni spełnianie warunków wymaganych od Wykonawców na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do wniosku o dopuszczanie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków udziału skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów o których mowa w sekcji III.2.1 ust. 3 pkt 1-6.

4. Dokumenty wymienione w: sekcji III.2.1 ust. 2 pkt 2 i ust. 3 pkt 2-6; sekcji III.2.2 ust. 2 oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, o których mowa w sekcji III.2.3 ust. 2 pkt 2, wchodzące w skład wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, mogą być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe w formie oryginałów.

5. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład wniosku musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do wniosku pełnomocnictwem).

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w sekcji: III.2.1. ust. 3 pkt 2, 3, 4 i 6 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

Natomiast zamiast dokumentu o którym w mowa w sekcji III.2.1 ust. 3 pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio do miejsca zamieszkania.

7. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

8. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faksu. Nr faksu Zamawiającego +48 225818814.

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem.

Adres do korespondencji: IPN-KŚZpNP, ul. Towarowa 28, 00-839. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym, były kierowane na adres korespondencyjny Zamawiającego i były opatrzone numerem sprawy: BAG-55/12.

Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Izabela Piróg, fax. +48 225818814.

9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy;

10. Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek do reprezentowania Wykonawcy musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru) to do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

Wszelkie pełnomocnictwa załączone do wniosku powinny być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;

11. Żadne dokumenty wchodzące w skład wniosku, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego;

12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku;

13. W przypadku, gdyby wniosek zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz.1503 z późn. zm.), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych we wniosku informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „Dokumenty zastrzeżone –tajemnica przedsiębiorstwa”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonym wniosku.

14. Forma przygotowania wniosku:

1) wniosek winien być napisany czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące wniosek;

4) zaleca się, aby wszystkie strony wniosku były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cały wniosek był trwale spięty;

6) wniosek należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, kopertę należy opisać następująco:

Instytut Pamięci Narodowej.

Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu.

Ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa.

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na:

Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu i członków ich rodzin.

— Nie otwierać przed dniem 15.10.2012 r., godz. 12:45.

7) opakowanie wniosku musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego wniosek: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

Obiektywne kryteria wyboru

Do udziału w postępowaniu Zamawiający zaprosi maksymalnie pięciu (5) Wykonawców, którzy spełnią wymagane warunki udziału w postępowaniu i osiągną najwyższą liczbę punktów według następującego sposobu dokonania oceny: a) za każde 20 % pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi ponad 100 % - Zamawiający przyzna 10 pkt, maksymalnie 100 pkt, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia margines wypłacalności zostanie obliczony jako suma środków własnych konsorcjantów służących do pokrycia marginesu wypłacalności podzielona przez sumę marginesu wypłacalności tych konsorcjantów b) za każde dodatkowe 20 % pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych aktywami - Zamawiający przyzna 10pkt, maksymalnie 100pkt. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pokrycie rezerw stanowi: suma aktywów stanowiących pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych przez sumę rezerw techniczno-ubezpieczeniowych tych konsorcjantów. Wszystkie wskaźniki według stanu na 31.12.2011 r. Uwaga! Zamawiający przewiduje wyjątek od powyższej reguły dotyczącej maksymalnej liczby Wykonawców - jeżeli na ostatnim miejscu ww. punktacji (tj. miejscu uwzględniającym piątego w kolejności Wykonawcę) znajdzie się równorzędnie więcej niż 1 Wykonawca z taką samą liczbą punktów, to Zamawiający zaprosi do złożenia oferty wszystkich tych Wykonawców z miejsca o równej liczbie punktów oraz Wykonawców uplasowanych na pozycjach poprzedzających równorzędnych Wykonawców.