Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Spółek Grupy Kapitałowej PSE Operator oraz członków ich rodzin

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje mogą być składane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Powyższy sposób porozumiewania się z Wykonawcami nie dotyczy oferty wstępnej oraz oferty, dla których Zamawiający wymaga formy pisemnej. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Wszystkie dokumenty (załączniki) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do złożenia wniosku. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosownego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu.

4. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez wykonawcę.

5. Wykonawca obowiązany jest dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym wniosek, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestrowego. Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć pod adres: PSE Operator S.A. ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, Kancelaria Ogólna. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w 3 egzemplarzach (oryginał i 2 kopie). Wskazane jest aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był dostarczony w opakowaniu. Opakowanie wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na „Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Spółek Grupy Kapitałowej PSE Operator oraz członków ich rodzin” oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed dniem 16.1.2012 r., godz. 12:30".

7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: „spełnia” bądź „nie spełnia”. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

8. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych 7 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania tych warunków zostanie dokonana w oparciu o kryterium wysokości wskaźnika pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami. Zamawiający w oparciu o wskazane kryterium stworzy listę rankingową, uznając iż najwyższą ocenę spełniania tego kryterium uzyska Wykonawca, który legitymuje się najwyższym wskaźnikiem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, sumuje się wskaźniki każdego z nich i do listy rankingowej przyjmuje się średnią arytmetyczną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (setnych części).

Jeżeli nie będzie można wytypować 7 wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów, ze względu na to, że dwóch lub więcej wykonawców otrzymało identyczną ilość punktów, zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu wszystkich tych wykonawców i wówczas liczba wykonawców zaproszonych do składania ofert może wynieść odpowiednio 8 lub więcej.

9. Zamawiający informują, iż do przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego wprowadzony zostanie następujący zapis: "Wykonawca przejmie odpowiedzialność za skutki stanów chorobowych oraz wypadków, które zostały stwierdzone/zaszły przed początkiem odpowiedzialności Wykonawcy, powodujących nabycie przez osobę ubezpieczoną prawa do świadczenia w okresie odpowiedzialności Wykonawcy". Niniejszy zapis uznawany jest przez Zamawiających za kluczowy dla jakości programu i w toku negocjacji nie zostanie wyrażona zgoda na usunięcie niniejszego zapisu.

10. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i będą wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB SA z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.

11. Instrukcja dla Wykonawców ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca ubiegający się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz stosowne oświadczenia na formularzach stanowiących załączniki do ww. Instrukcji. Zastosowanie Instrukcji i wzorów nie jest obligatoryjne.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Jeżeli Wykonawcy działają wspólnie, każdy z Wykonawców powinien samodzielnie spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym punkcie. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, musi dotyczyć sytuacji ekonomicznej każdego z Wykonawców osobno.

Informacje o terminach składania odwołań

Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.