Kompleksowa obsługa obiektów w zakresie utrzymania porządku w II Oddziale ZUS w Warszawie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II O / W-wa

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa obiektów w zakresie utrzymania porządku w II Oddziale ZUS w Warszawie w tym:
a)stałego utrzymania czystości pomieszczeń, w tym:
— bieżące zaopatrywanie w środki sanitarno-higieniczne.
b)stałego utrzymania porządku na terenach posesji, w tym:
— utrzymanie zieleni,
— odśnieżanie terenu.
c) mycie okien, krat, żaluzji
d) odśnieżanie dachów i zwisów z dachu (sopli)
e) okresowych zabiegów dezynsekcji i deratyzacji
f) akrylowanie wykładzin PCV
g) pranie wykładzin dywanowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Grzegorz Rudecki Przedsiębiorstwo Porządkowe Markan

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych II O / W-wa

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-07-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres: 1.336.663,24 euro
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II O / W-wa
Adres pocztowy: ul. Podskarbińska 25
Kod pocztowy: 03-829
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: cieslakgr@zus.pl 📧
Telefon: +48 225902912 📞
Fax: +48 225902913 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-26 📅
Termin składania ofert: 2012-08-20 📅
Data publikacji: 2012-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 145-242639
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 95-157320
Numer Dz.U.-S: 145

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa obiektów w zakresie utrzymania porządku w II Oddziale ZUS w Warszawie w tym:

a)stałego utrzymania czystości pomieszczeń, w tym:

— bieżące zaopatrywanie w środki sanitarno-higieniczne.

b)stałego utrzymania porządku na terenach posesji, w tym:

— utrzymanie zieleni,

— odśnieżanie terenu.

c) mycie okien, krat, żaluzji

d) odśnieżanie dachów i zwisów z dachu (sopli)

e) okresowych zabiegów dezynsekcji i deratyzacji

f) akrylowanie wykładzin PCV

g) pranie wykładzin dywanowych.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: 5/ZP/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: II Oddział ZUS w Warszawie i podległe Inspektoraty.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy

2) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie "spełnia" lub "nie spełnia", na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów.

Wymagane dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i 2

2) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4– 8 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert.

8) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

9) Wykonawcy zagraniczni

9.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1, 3 - 7 niniejszego ogłoszenia:

1) pkt 3), 4), 5), 7) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że;

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) pkt 6) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione w terminach określonych w pkt 9.1.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 500.000 zł.

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1 powyżej może spełnić łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wymagane dokumenty:

— opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000 zł.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument określony w pkt 1) powyżej może złożyć łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi (jedna usługa – jedna umowa), polegające na stałym utrzymaniu porządku na terenie posesji o powierzchni minimum 5 000 m2 przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto (w skali 12 miesięcy). Każda wykazana przez Wykonawcę usługa musi spełniać wskazane powyżej wielkości.

2. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi (jedna usługa – jedna umowa), polegające na stałym utrzymaniu czystości pomieszczeń w obiektach biurowych o powierzchni biurowej minimum 7.000 m2 przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy i wartości nie mniejszej niż 250 000 PLN brutto (w skali 12 miesięcy). Każda wykazana przez Wykonawcę usługa musi spełniać wskazane powyżej wielkości.

Jako obiekt biurowy zamawiający uzna budynek użyteczności publicznej, o którym mowa w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 roku, Nr 75, poz. 690 ze zm.) posiadający pomieszczenia z przeznaczeniem na biura.

3. dysponują lub będą dysponować profesjonalnym sprzętem do koszenia traw (tj. kosiarki i podkoszarki spalinowe, traktorki z funkcją koszenia) i odśnieżania terenu (tj. odśnieżarki mechaniczne, spychacze śniegu),

4. dysponują lub będą dysponować osobami co najmniej 20 osobami, z których każda posiada co najmniej 6-cio miesięczny stażu pracy w zakresie sprzątania, w tym: co najmniej 3 osobami posiadającymi przygotowanie ogrodnicze (polegające na ukończeniu szkoły, studiów, kursu itp. z danego zakresu) oraz co najmniej 3 osobami wykonującymi prace alpinistyczne /prace na wysokości (posiadających kurs alpinisty przemysłowego lub szkolenie bhp w zakresie wykonywania bezpiecznej pracy na wysokości).

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisny w pkt 1 - 4 powyżej może spełnić łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wymagane dokumenty:

1) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług na potwierdzenie warunku określonego w pkt 1 powyżej z podaniem odbiorcy usługi, przeedmiotu, ilości sprzątanej powierzchni, wartości usługi brutto w skali 12 miesięcy, daty rozpoczęcia oraz ewentualnego zakończenia świadczenia usługi wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie

2) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 powyżej z podaniem odbiorcy usługi, przedmiotu, ilości sprzątanej powierzchni, wartości usługi brutto w skali 12 miesięcy, daty rozpoczęcia oraz ewentualnego zakończenia świadczenia usługi wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie

3) wykaz sprzętu którym dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca na potwierdzenie warunku określonego w pkt 3 powyżej

5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, wraz z zakresem wykonywanych czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami na potwierdzenie warunku określonego w pkt 4 powyżej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

— wadium w wysokości 107.000,00 zł,

— zabezpieczenie nalezytego wykonania zamówienia w wysokości 5 % wartości umowy brutto (ceny całkowitej oferty).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z protokołem wykonanych usług w danym miesiącu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający połnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-08-20 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, pokój nr 433.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, pokój nr 433.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: 03-829 Warszawa, ul. Podskarbińska 25, pok. 12
Grażyna Cieślak
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2012-05-19 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 5/ZP/2012
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 095-157320

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izvy Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat terminów składania odwołań zostały określone w art. 182 i nast. ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 145-242639 (2012-07-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 321 065,24 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-11 📅
Data publikacji: 2012-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 178-292460
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 145-242639
Numer Dz.U.-S: 178

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa i podległe Inspektoraty.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-09-11 📅
Nazwa: Grzegorz Rudecki Przedsiębiorstwo Porządkowe MARKAN
Adres pocztowy: ul. Wolska 88D
Miasto pocztowe: Wola Aleksandra Legionowo
Kod pocztowy: 05-119
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@markan.com.pl 📧
Adres internetowy: www.markan.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2012/S 178-292460 (2012-09-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (15)