Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji „Ochrona przeciwpowodziowa Żuław” Gdańsk, 29.5.2012 roku
1) Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowej Konferencji pn. „Ochrona przeciwpowodziowa Żuław”, której organizatorem jest Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Konferencja przewidziana jest dla nie więcej niż 200 osób i odbędzie się w Gdańsku w dniu 29.5.2012 r.
2) Jest to pierwsza konferencja otwierająca cykl działań informacyjno-edukacyjnych dotyczących ochrony przeciwpowodziowej w ramach zadania System Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP).
3) Zamówienie jest przewidziane do realizacji w ramach projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”, który decyzją Ministra Rozwoju Regionalnego został zakwalifikowany jako indywidualny projekt kluczowy i umieszczony na liście projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, Priorytet III „Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska” Działanie 3.1 „Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego” [Lista projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 (pod numerem POIiŚ 3.1 - 2.1)].
4) Zakres zamówienia obejmuje:
a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem dla 200 osób;
b) przygotowanie materiałów konferencyjnych (teczek z gumką, długopisów, notesów, identyfikatorów, roll-upy), organizacja i obsługa konferencji w tym m.in. zapewnienie obsługi 2 tłumaczy symultanicznych do tłumaczenia konferencji z języka polskiego na angielski i odwrotnie;
c) usługi cateringowe, w tym: kawa powitalna oraz jedna przerwa kawowa dla ok. 200 osób;
d) wykonanie materiałów dokumentujących wydarzenie (w szczególności zdjęcia, filmy);
e) sporządzenie raportu z przebiegu konferencji;
5) Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na stronach tytułowych dokumentów odnoszących się do Projektu symboli graficznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Unii Europejskiej oraz napisów „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”, zgodnie z wytycznymi znajdującymi się na stronach internetowych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
www.mrr.gov.pl oraz zgodnie z „Kartą znaku - Infrastruktura i Środowisko”, oraz logo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-03-09
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-05-09
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2012-05-11
|
Dodatkowe informacje
|