Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji ogólnopolskiej oraz konferencji regionalnych w ramach projektu B.1.16 „Wyrównywanie szans na rynku pracy dla osób 50+”

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji ogólnopolskiej oraz konferencji regionalnych w ramach projektu B.1.16 „Wyrównywanie szans na rynku pracy dla osób 50+”.
Wykonawca zorganizuje i zapewni kompleksową obsługę 1 konferencji ogólnopolskiej (mającej miejsce w Warszawie) oraz 16 konferencji regionalnych w miastach wojewódzkich.
Konferencje przeznaczone są dla przedstawicieli administracji centralnej i regionalnej, publicznych i niepublicznych Instytucji Rynku Pracy, Jednostek Organizacyjnych Pomocy Społecznej, organizacji pozarządowych, środowisk naukowych, mediów. Konferencje organizowane są w ramach realizacji Projektu B.1.16 „Wyrównywanie szans na rynku pracy dla osób 50+”, Priorytet I „Zatrudnienie i Integracja społeczna” Działanie 1.1 „Wsparcie systemowa instytucji rynku pracy” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centrum Podróży AIR CLUB Stanisław Modliński

Kto?

• Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-25	Dodatkowe informacje
2012-06-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania seminariów
Wielkość lub zakres: 736 170,50
Całkowita wartość zamówienia: 736 170,50 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich
Adres pocztowy: ul. Tamka 3
Kod pocztowy: 00-349
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.crzl.gov.pl 🌏
E-mail: andrzej.januszewski@crzl.gov.pl 📧
Telefon: +48 222370000 📞
Fax: +48 225515580 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-28 📅
Termin składania ofert: 2012-04-11 📅
Data publikacji: 2012-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 42-068787
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.6.2013 r. 2. Do oferty Wykonawca ma obowiązek załączyć: a) Proponowany harmonogram – terminy i miejsca wszystkich konferencji, b) Wykaz obiektów, w których Wykonawca planuje przeprowadzenie konferencji z podaniem ich nazwy, adresu, standardu, mapy dojazdowej do obiektu, zdjęcia lub foldery proponowanych obiektów - co najmniej 4 zdjęcia przedstawiające: wnętrze obiektu tj. salę konferencyjną z miejscem na serwis cateringowy i recepcją (stolikami) do obsługi konferencji, salę restauracyjną, pokój jednoosobowy, parking. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji ogólnopolskiej oraz konferencji regionalnych w ramach projektu B.1.16 „Wyrównywanie szans na rynku pracy dla osób 50+”.

Wykonawca zorganizuje i zapewni kompleksową obsługę 1 konferencji ogólnopolskiej (mającej miejsce w Warszawie) oraz 16 konferencji regionalnych w miastach wojewódzkich.

Konferencje przeznaczone są dla przedstawicieli administracji centralnej i regionalnej, publicznych i niepublicznych Instytucji Rynku Pracy, Jednostek Organizacyjnych Pomocy Społecznej, organizacji pozarządowych, środowisk naukowych, mediów. Konferencje organizowane są w ramach realizacji Projektu B.1.16 „Wyrównywanie szans na rynku pracy dla osób 50+”, Priorytet I „Zatrudnienie i Integracja społeczna” Działanie 1.1 „Wsparcie systemowa instytucji rynku pracy” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Czas trwania: 14 miesięcy
Numer referencyjny: ZPC/14/B.1.16/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu B.1.16 pn. „Wyrównywanie szans na rynku pracy dla osób 50+”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet I, Działanie 1.1), finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi dotyczące organizacji spotkań lub konferencji dla co najmniej 100 osób każda, trwające min. 2 dni o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto), przy czym każda z nich obejmowała co najmniej następujące elementy:

a) wynajęcie sali na konferencję,

b) wyżywienie i zakwaterowanie uczestników,

c) obsługę logistyczną konferencji i jej uczestników.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiada zespół realizujący spotkania lub konferencje, w skład którego wchodzi co najmniej:

a) Koordynator konferencji – posiadający doświadczenie jako kierownik projektu w realizacji min. 1 usługi konferencji/szkolenia/spotkania, w której udział wzięło min. 100 uczestników i która trwała min. 2 dni,

b) 2 osoby do obsługi ogólnopolskiej konferencji w Warszawie – posiadające doświadczenie w realizacji min. 1 usługi konferencji /szkolenia/, w której udział wzięło min. 100 uczestników.

c) 1 moderatora – posiadającego doświadczenie w prowadzeniu min.

1 spotkania/szkolenia w roli moderatora.

d) co najmniej 2 wykładowców - ekspertów na konferencję ogólnopolską.

Panele- wykłady prowadzone przez ww. wykładowców – ekspertów dotyczyć będą tematyki aktywizacji zawodowej kobiet i mężczyzn w wieku 50+ w Polsce i krajach UE.

Wykładowcą - ekspertem może być osoba posiadająca tytuł doktora nauk: ekonomicznych, socjologicznych, demograficznych oraz udokumentowane doświadczenie w znajomości zagadnień aktywizacji zawodowej kobiet i mężczyzn w wieku 50+. Wykonawca wykaże, że osoby te przeprowadziły min. 5 wykładów lub szkoleń z ww. zakresu oraz są autorami min. 2 artykułów lub publikacji specjalistycznych z ww. zakresu.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

5) nie podlegają wykluczeniu postępowania o udzielenie zamówienia.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w pkt 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia w/w warunki.

II. Żądane dokumenty i oświadczenia:

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

b. oświadczenia o:

— spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,

— braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ.

c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

f. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g. wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców – na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 3.1.1.2) SIWZ;

Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

h. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz ze szczegółowymi informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt 3.1.1.3) lit. a)-d) SIWZ. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ,

i. informacja banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowej-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert:

2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 3.2.1. lit i) SIWZ, dotyczącej tych podmiotów.

3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3.2.1 lit. a), b) tiret 2, c)-f) SIWZ.

III. Wykonawca zagraniczny:

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wskazanych w pkt 3.2.1 SIWZ:

1) lit a), c), d) i f) SIWZ – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) lit e) SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.3.1 SIWZ Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

IV. Zasady dotyczące wykonawców występujących wspólnie:

W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady:

1. Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt 3.4.1 oraz dokumenty, wymienione w pkt 3.2. SIWZ.

3. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa:

a) dokumenty, o których mowa w pkt 3.2.1. lit a), c) – f) SIWZ,

b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 3.2.1. lit. b) tiret 2 SIWZ.

4. Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, o którym mowa w pkt 3.2.1 lit b) tiret 1 SIWZ,

b) dokumenty określone w pkt 3.2.1 lit. g), h), i) SIWZ.

(warunki określone w pkt 3.2.1.1 SIWZ) powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie).

5. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 4 SIWZ przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub ustanowionego pełnomocnika.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności ekonomicznej i finansowej zobowiązany jest do dostarczenia następujących dokumentów:

— Informacja banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowej-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert:

4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 3.2.1. lit i) SIWZ, dotyczącej tych podmiotów.

5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy, spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiada zespół realizujący spotkania lub konferencje, w skład którego wchodzi co najmniej:

b) 2 osoby do obsługi ogólnopolskiej konferencji w Warszawie – posiadające doświadczenie w realizacji min. 1 usługi konferencji /szkolenia/, w której udział wzięło min. 100 uczestników,

c) 1 moderatora – posiadającego doświadczenie w prowadzeniu min. 1 spotkania/szkolenia w roli moderatora,

d) co najmniej 2 wykładowców - ekspertów na konferencję ogólnopolską.

Panele- wykłady prowadzone przez ww. wykładowców – ekspertów dotyczyć będą tematyki aktywizacji zawodowej kobiet i mężczyzn w wieku 50+ w Polsce i krajach UE.

3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji technicznych zobowiązany jest do dostarczenia następujących dokumentów:

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz ze szczegółowymi informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami – na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt 3.1.1.3) lit. a)-d) SIWZ. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

I. Wadium

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych brutto)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: Narodowy Bank Polski nr rachunku 22 1010 1010 0167 1113 9120 1000 z adnotacją: „Wadium ZPC/14/B.1.16/2012”. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach oryginał wadium należy złożyć razem z ofertą.

6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

7. Nie wniesienie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

II. Zwrot wadium

1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

III. Zatrzymanie wadium

1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

IV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny oferty zawierającej podatek VAT.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:

a) pieniądzu,

b) poręczeniu bankowym lub poręczeniu Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancji bankowej,

d) gwarancji ubezpieczeniowej,

e) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst .jedn. .Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz.275).

3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

a) w pieniądzu - odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski, nr rachunku: 22 1010 1010 0167 1113 9120 1000, z adnotacją „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Znak sprawy ZPC/14/B.1.16/2012”. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach, dokument zabezpieczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, najpóźniej przed podpisaniem umowy.

4. Z dokumentu gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej, winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie.

5. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-04-11 📅
Miejsce otwarcia:

Centrum Rozwoju Zasobó Ludzkich, pokój nr 308, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa, POLSKA.

Miejsce: Centrum Rozwoju Zasobó Ludzkich, pokój nr 308, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (42)
2. Jakość (40)
3. Atrakcyjność obiektu (18)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Januszewski
Adres internetowy: www.crzl.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZPC/14/B.1.16/2012
Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.6.2013 r.

2. Do oferty Wykonawca ma obowiązek załączyć:

a) Proponowany harmonogram – terminy i miejsca wszystkich konferencji,

b) Wykaz obiektów, w których Wykonawca planuje przeprowadzenie konferencji z podaniem ich nazwy, adresu, standardu, mapy dojazdowej do obiektu, zdjęcia lub foldery proponowanych obiektów - co najmniej 4 zdjęcia przedstawiające: wnętrze obiektu tj. salę konferencyjną z miejscem na serwis cateringowy i recepcją (stolikami) do obsługi konferencji, salę restauracyjną, pokój jednoosobowy, parking. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Źródło: OJS 2012/S 042-068787 (2012-02-28)

Dodatkowe informacje (2012-03-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-25 📅
Data publikacji: 2012-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 61-098359
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 42-068787
Numer Dz.U.-S: 61
Źródło: OJS 2012/S 061-098359 (2012-03-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 736 170,50 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-14 📅
Data publikacji: 2012-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 115-189846
Numer Dz.U.-S: 115

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 630 154,80 💰
859 768,00 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-06-05 📅
Nazwa: Centrum Podróży AIR CLUB Stanisław Modliński
Adres pocztowy: ul. Senatorska 28
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-095
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14
Źródło: OJS 2012/S 115-189846 (2012-06-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)