Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 2 wydarzeniach targowych: — Międzynarodowe Targi Meblowe w Ostródzie (Polska), odbywające się w dniach 10-14 września 2012 r. – Część I; — ILA Berlin Air Show w Berlinie (Niemcy), odbywające się w dniach 11- 16 września 2012 r. – Część II

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 2 wydarzeniach targowych:
— Międzynarodowe Targi Meblowe w Ostródzie (Polska), odbywające się w dniach 10-14.9.2012 r. – Część I,
— ILA Berlin Air Show w Berlinie (Niemcy), odbywające się w dniach 11- 16.9.2012 r. – Część II; realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a i 1b do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79.93.00.00-2 – Specjalne usługi projektowe
60.17.00.00-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22.10.00.00-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22.46.20.00.6 – Materiały reklamowe
55.30.00.00-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55.50.00.00-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55.40.00.00-4 – Usługi podawania napojów
60.16.10.00-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
— Międzynarodowe Targi Meblowe w Ostródzie 2012 stanowiącym 25 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— ILA Berlin Air Show 2012 w Berlinie stanowiącym 10 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-06-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
• • Polexpo Exhibitions Sp. z o.o.

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi podawania napojów
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
• • Drogowy transport przesyłek pocztowych › Usługi w zakresie transportu paczek
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
• • Różne usługi branżowe i podobne › Specjalne usługi projektowe
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
• • Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo › Produkcja filmów informacyjnych
• • Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu › Usługi artystyczne