Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych: Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AnnuaI Investment Meeting (AIM 2012) w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją inwestycyjną odbywające w dniach 29.4.-4.5.2012 r.; Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5–13.5.2012 r.; Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r.; Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych:
a) Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AIM 2012 w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją gospodarczą odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r. – Część I;
b) Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część II;
c) Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część III;
d) Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r. – Część IV; realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a do 1d do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
· Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
· Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
· Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia/ części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Andrzej Janusz prowadzący działalność pod nazwą Expo Styl Usługi Projektowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz
• • Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Sp. z o.o.
• • Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi podawania napojów
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
• • Drogowy transport przesyłek pocztowych › Usługi w zakresie transportu paczek
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Dodatkowe usługi biurowe › Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
• • Różne usługi branżowe i podobne › Specjalne usługi projektowe
• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
• • Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo › Produkcja filmów informacyjnych
• • Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu › Usługi artystyczne