Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych: Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AnnuaI Investment Meeting (AIM 2012) w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją inwestycyjną odbywające w dniach 29.4.-4.5.2012 r.; Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5–13.5.2012 r.; Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r.; Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych:
a) Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AIM 2012 w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją gospodarczą odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r. – Część I;
b) Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część II;
c) Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część III;
d) Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r. – Część IV; realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a do 1d do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
· Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
· Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
· Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia/ części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-02-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2012-06-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Wielkość lub zakres: Powyżej 200.000,00 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
Adres pocztowy: ul. Bagatela 12
Kod pocztowy: 00-585
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paiz.gov.pl 🌏
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl 📧
Telefon: +48 223349966 📞
Fax: +48 223349889 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-14 📅
Termin składania ofert: 2012-03-05 📅
Data publikacji: 2012-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 33-053531
Numer Dz.U.-S: 33
Informacje dodatkowe
1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ i odpowiada warunkom określonym w ustawie Pzp. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy występujący wspólnie. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie: — Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego, — Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego, — Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych:
a) Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AIM 2012 w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją gospodarczą odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r. – Część I;
b) Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część II;
c) Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r. – Część III;
d) Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r. – Część IV; realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a do 1d do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
· Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
· Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
· Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
Pokaż więcej
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia/ części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
Numer części: 1
Nazwa części: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Inwestycyjne AnnuaI Investment Meeting (AIM 2012) w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) wraz z misją inwestycyjną odbywające w dniach 29.4.- 4.5.2012 r.
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów: jachtowego, samochodowego, lotniczego, spożywczego, specjalnych stref ekonomicznych, właścicieli ośrodków turystyczno-rekreacyjnych, producentów wyrobów ceramicznych i artystycznych oraz przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2012 w związku z targami Annual Investment Meeting 2012, odbywającymi się w dniach 30 kwietnia - 3.5.2012 r. w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie, zwane dalej ZEA)”. Liczba osób wchodzących w skład delegacji - 36 (20 osób - przedsiębiorców, 10 osób - przedstawiciele JST, 5 osób-opiekunowie z PAIiIZ, 1 osoba - twórcą malowanie artystyczne ceramiki i
porcelany).2. Zamawiający oświadcza, że zawarł umowę na wynajem 120 m kw. powierzchni wystawienniczej (nr stoiska G 100-109) wraz ze standardową zabudową przeznaczoną do montażu podczas targów Annual Investment Meeting 2012 r. w Dubai International Convention & Exhibition Center. Plan lokalizacji stoiska Polski Wschodniej (G 100-109) wewnątrz hali SRH stanowi Załącznik nr 1a.1 do SOPZ.3. W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca bezwzględnie powinien dostosować się do wszelkich zarządzeń, decyzji i sugestii ze strony organizatora targów Annual Investment Meeting 2012. w Dubaju.4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał wszystkie usługi związane z kompleksową organizacją uczestnictwa wszystkich podmiotów wchodzących w skład delegacji z Polski Wschodniej w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2012: przygotowanie oraz druk katalogu przedstawiającego polskie firmy oraz oferty inwestycyjne Jednostek Samorządu Terytorialnego, zapewni transport niezbędnych materiałów promocyjno-reklamowych i eksponatów, dokona montażu zabudowy i wyposażenia stoiska w oparciu o elementy dostarczone przez organizatora (np. bar, pomieszczenie techniczne), zapewni obsługę w zakresie tłumaczenia konsekutywnego z polsko-angielskiego i angielsko-polskiego języka, zapewni catering nawiązujący do kuchni Polski Wschodniej (Zamawiający informuje, że na stoisku nie ma możliwości gotowania i przygotowywania posiłków we własnym zakresie. Do realizacji tego celu niezbędne jest zapewnienie cateringu z zewnątrz, bezpośrednio przez organizatora targów AIM) oraz obsługę cateringową stoiska, dokona profesjonalnej dokumentacji fotograficzno-wideofonicznej, zapewni udział w AIM 2012 jednej osoby prezentującej technikę malowania ręcznego wyrobów z porcelany, dokona rejestracji wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów AIM 2012.5. Wykonawca zapewni przygotowanie do druku oraz druk katalogów podwystawców, według wskazówek Zamawiającego, w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. Katalog wystawców max 100 stron format A5 w liczbie 700 sztuk.6. Wykonawca zapewni transport z Polski do Dubaju niezbędnych materiałów promocyjno-reklamowych i eksponatów w tym: materiały promocyjne wszystkich wystawców takich jak:eksponaty, modele produktów (jachtów,samochodów, ceramicznych samolotów), wyrobów ceramicznych i artystycznych, produktów spożywczych oraz obsługi cateringowej z siedziby Zamawiającego lub z innego miejsca w Polsce uzgodnionego wspólnie do Dubaju (na stoisko Polski Wschodniej) oraz z miejsca odbywania się targów do siedziby Zamawiającego lub do miejsca uzgodnionego wspólnie w Polsce. Wykonawca dokona wszystkich formalności prawnych, celnych oraz przedstawi listę wymaganych dokumentów i świadectw jakie powinni przygotować poszczególni wystawcy dla prawidłowej organizacji spedycji. Organizator Targów w Dubaju zastrzega sobie prawo do organizacji spedycji za pośrednictwem wskazanej przez niego firmy.7. Wykonawca dokona montażu zabudowy i wyposażenia stoiska w oparciu o elementy dostarczone przez organizatora targów AIM 2012 w ramach wykupionej powierzchni. Zamawiający dokonał wyboru opcji rodzaju powierzchni tzw. Schell Scheme. Rozpoczęcie montażu elementów zabudowy powinno rozpocząć się w dniu 28.4.2012 r. o godz. 8:30, zakończenie montażu musi nastąpić w dniu 29.4.2012 r. o godz. 22.00. Ponadto wykonawca zapewni urządzenia i elementy stoiska, podczas wszystkich dni trwania targów tj. 30.4.- 3.5.2012 r., tzn. zapewni: jedno zaplecze kuchenno-magazynowe; podłączenie do wody, elektryczności oraz bezprzewodowy Internet na stoisku; sprzęt nagłaśniający i grający; miejsce na ekspozycje materiałów promocyjnych (30 ekspozytorów / stojaków na materiały promocyjne), ladę recepcyjną oraz mini lady dla poszczególnych wystawców; banery z logo Polski Wschodniej; kwiaty i inne dekoracje; sprzęt klimatyzacyjny i kosze na śmieci; 3 telewizory LCD/LED/plazmowe do prezentacji materiałów reklamowych; 2 lodówki oraz 4 gabloty - witryny ekspozycyjne umożliwiające wystawienie produktów spożywczych, wyrobów ceramicznych i artystycznych a także podestów pod inne modele i eksponaty. Listę eksponatów i produktów, wykonawca ustali w konsultacji z zamawiającym.8. Wykonawca zapewni obsługę w zakresie tłumaczenia konsekutywnego języków polsko-angielskiego i angielsko-polskiego (2 tłumaczy, posiadających minimum dwa lata doświadczenia w zakresie tłumaczeń konsekutywnych) w dniach 30.4.- 3.5.2012 r. w godzinach otwarcia Centrum Wystawienniczego 8:30-17:00 oraz w godz. odbywania się dodatkowych spotkań B2B wskazanych przez Zamawiającego oraz podczas uroczystej kolacji. Dokładne terminy zamawiający uzgodni z Wykonawcą w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu i zakwaterowania, wejścia na teren targów oraz ewentualnego ubezpieczenia.9. Wykonawca zapewni catering związany z kuchnią Polski Wschodniej oraz obsługę cateringową stoiska w dniach 30.4.- 3.5.2012 r., 4 hostessy (biegle znające język polski i angielski), 1 barmana (biegle znających język polski i angielski oraz posiadających co najmniej rok doświadczenia na stanowisku barmana oraz posiadających wszelkie uprawnienia niezbędne do kontaktu z żywnością). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu i zakwaterowania, wejścia na teren targów oraz ewentualnego ubezpieczenia. Produkty niezbędne do przygotowania Cateringu wykonawca będzie nabywał na miejscu wskazanym przez organizatora AIM 2012.10. Wykonawca dokona profesjonalnej dokumentacji fotograficzno-wideofonicznej z wydarzeń na stoisku Polski Wschodniej odbywających się w czasie targów w tym: spotkań biznesowych, pokazu malowania ręcznego oraz w czasie Dnia Polskiego.11. Wykonawca zapewni udział w AIM 2012 jednej osoby prezentującej technikę malowania ręcznego wyrobów z porcelany w konsultacji z Zamawiającym oraz pokryje wszelkie koszty podróży i zakwaterowania.12. Wykonawca dokona rejestracji wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej, pokryje wszelkie koszty z tym związane oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów AIM 2012.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.
porcelany).
2. Zamawiający oświadcza, że zawarł umowę na wynajem 120 m kw. powierzchni wystawienniczej (nr stoiska G 100-109) wraz ze standardową zabudową przeznaczoną do montażu podczas targów Annual Investment Meeting 2012 r. w Dubai International Convention & Exhibition Center. Plan lokalizacji stoiska Polski Wschodniej (G 100-109) wewnątrz hali SRH stanowi Załącznik nr 1a.1 do SOPZ.
Pokaż więcej
3. W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca bezwzględnie powinien dostosować się do wszelkich zarządzeń, decyzji i sugestii ze strony organizatora targów Annual Investment Meeting 2012. w Dubaju.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał wszystkie usługi związane z kompleksową organizacją uczestnictwa wszystkich podmiotów wchodzących w skład delegacji z Polski Wschodniej w wyjeździe na Targi Annual Investemnt Meeting 2012: przygotowanie oraz druk katalogu przedstawiającego polskie firmy oraz oferty inwestycyjne Jednostek Samorządu Terytorialnego, zapewni transport niezbędnych materiałów promocyjno-reklamowych i eksponatów, dokona montażu zabudowy i wyposażenia stoiska w oparciu o elementy dostarczone przez organizatora (np. bar, pomieszczenie techniczne), zapewni obsługę w zakresie tłumaczenia konsekutywnego z polsko-angielskiego i angielsko-polskiego języka, zapewni catering nawiązujący do kuchni Polski Wschodniej (Zamawiający informuje, że na stoisku nie ma możliwości gotowania i przygotowywania posiłków we własnym zakresie. Do realizacji tego celu niezbędne jest zapewnienie cateringu z zewnątrz, bezpośrednio przez organizatora targów AIM) oraz obsługę cateringową stoiska, dokona profesjonalnej dokumentacji fotograficzno-wideofonicznej, zapewni udział w AIM 2012 jednej osoby prezentującej technikę malowania ręcznego wyrobów z porcelany, dokona rejestracji wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów AIM 2012.
Pokaż więcej
5. Wykonawca zapewni przygotowanie do druku oraz druk katalogów podwystawców, według wskazówek Zamawiającego, w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy. Katalog wystawców max 100 stron format A5 w liczbie 700 sztuk.
6. Wykonawca zapewni transport z Polski do Dubaju niezbędnych materiałów promocyjno-reklamowych i eksponatów w tym: materiały promocyjne wszystkich wystawców takich jak:eksponaty, modele produktów (jachtów,samochodów, ceramicznych samolotów), wyrobów ceramicznych i artystycznych, produktów spożywczych oraz obsługi cateringowej z siedziby Zamawiającego lub z innego miejsca w Polsce uzgodnionego wspólnie do Dubaju (na stoisko Polski Wschodniej) oraz z miejsca odbywania się targów do siedziby Zamawiającego lub do miejsca uzgodnionego wspólnie w Polsce. Wykonawca dokona wszystkich formalności prawnych, celnych oraz przedstawi listę wymaganych dokumentów i świadectw jakie powinni przygotować poszczególni wystawcy dla prawidłowej organizacji spedycji. Organizator Targów w Dubaju zastrzega sobie prawo do organizacji spedycji za pośrednictwem wskazanej przez niego firmy.
Pokaż więcej
7. Wykonawca dokona montażu zabudowy i wyposażenia stoiska w oparciu o elementy dostarczone przez organizatora targów AIM 2012 w ramach wykupionej powierzchni. Zamawiający dokonał wyboru opcji rodzaju powierzchni tzw. Schell Scheme. Rozpoczęcie montażu elementów zabudowy powinno rozpocząć się w dniu 28.4.2012 r. o godz. 8:30, zakończenie montażu musi nastąpić w dniu 29.4.2012 r. o godz. 22.00. Ponadto wykonawca zapewni urządzenia i elementy stoiska, podczas wszystkich dni trwania targów tj. 30.4.- 3.5.2012 r., tzn. zapewni: jedno zaplecze kuchenno-magazynowe; podłączenie do wody, elektryczności oraz bezprzewodowy Internet na stoisku; sprzęt nagłaśniający i grający; miejsce na ekspozycje materiałów promocyjnych (30 ekspozytorów / stojaków na materiały promocyjne), ladę recepcyjną oraz mini lady dla poszczególnych wystawców; banery z logo Polski Wschodniej; kwiaty i inne dekoracje; sprzęt klimatyzacyjny i kosze na śmieci; 3 telewizory LCD/LED/plazmowe do prezentacji materiałów reklamowych; 2 lodówki oraz 4 gabloty - witryny ekspozycyjne umożliwiające wystawienie produktów spożywczych, wyrobów ceramicznych i artystycznych a także podestów pod inne modele i eksponaty. Listę eksponatów i produktów, wykonawca ustali w konsultacji z zamawiającym.
Pokaż więcej
8. Wykonawca zapewni obsługę w zakresie tłumaczenia konsekutywnego języków polsko-angielskiego i angielsko-polskiego (2 tłumaczy, posiadających minimum dwa lata doświadczenia w zakresie tłumaczeń konsekutywnych) w dniach 30.4.- 3.5.2012 r. w godzinach otwarcia Centrum Wystawienniczego 8:30-17:00 oraz w godz. odbywania się dodatkowych spotkań B2B wskazanych przez Zamawiającego oraz podczas uroczystej kolacji. Dokładne terminy zamawiający uzgodni z Wykonawcą w ciągu 4 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu i zakwaterowania, wejścia na teren targów oraz ewentualnego ubezpieczenia.
Pokaż więcej
9. Wykonawca zapewni catering związany z kuchnią Polski Wschodniej oraz obsługę cateringową stoiska w dniach 30.4.- 3.5.2012 r., 4 hostessy (biegle znające język polski i angielski), 1 barmana (biegle znających język polski i angielski oraz posiadających co najmniej rok doświadczenia na stanowisku barmana oraz posiadających wszelkie uprawnienia niezbędne do kontaktu z żywnością). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu i zakwaterowania, wejścia na teren targów oraz ewentualnego ubezpieczenia. Produkty niezbędne do przygotowania Cateringu wykonawca będzie nabywał na miejscu wskazanym przez organizatora AIM 2012.
Pokaż więcej
10. Wykonawca dokona profesjonalnej dokumentacji fotograficzno-wideofonicznej z wydarzeń na stoisku Polski Wschodniej odbywających się w czasie targów w tym: spotkań biznesowych, pokazu malowania ręcznego oraz w czasie Dnia Polskiego.
11. Wykonawca zapewni udział w AIM 2012 jednej osoby prezentującej technikę malowania ręcznego wyrobów z porcelany w konsultacji z Zamawiającym oraz pokryje wszelkie koszty podróży i zakwaterowania.
12. Wykonawca dokona rejestracji wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej, pokryje wszelkie koszty z tym związane oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów AIM 2012.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 1 stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.
Informacje dodatkowe na temat części:
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia:I. Dla części I - do dnia 4.5.2012 r. do godz. 23:59 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:1) Wykonanie planu zabudowy stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.2) Wykonanie Stoiska. Dostawa elementów i jego montaż - od dnia 28.4.2012 r. od godz. 8:30 do dnia 29.4.2012 r. godz. 22:00.3) Utrzymanie i obsługa techniczna Stoiska – w dniach 30.4.-3.5.2012 r.4) Logistyka Wyjazdu – w dniach 29.4.2012 r. do dnia 4.5.2012 r. w tym dostawa/spedycja eksponatów na teren targowy do dnia 29.4.2012 r.5) Demontaż stoiska – od dnia 3.5.2012 r. godz. 17:30 do 4.5.2012 r. do godz. 23:59. (data ostatecznego demontażu stoiska)
Pokaż więcej
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia:
I. Dla części I - do dnia 4.5.2012 r. do godz. 23:59 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie planu zabudowy stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie Stoiska. Dostawa elementów i jego montaż - od dnia 28.4.2012 r. od godz. 8:30 do dnia 29.4.2012 r. godz. 22:00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna Stoiska – w dniach 30.4.-3.5.2012 r.
4) Logistyka Wyjazdu – w dniach 29.4.2012 r. do dnia 4.5.2012 r. w tym dostawa/spedycja eksponatów na teren targowy do dnia 29.4.2012 r.
5) Demontaż stoiska – od dnia 3.5.2012 r. godz. 17:30 do 4.5.2012 r. do godz. 23:59. (data ostatecznego demontażu stoiska)
Numer części: 2
Nazwa części: Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Spożywcze Seoul Food & Hotel 2012 w Seulu (Korea Południowa) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5–13.5.2012 r.
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej (branża spożywcza) w targach „Seoul Food&Hotel 2012”, odbywających się w terminie 8-11.5.2012 r. w Seulu (Korea Południowa) oraz pobytu przedsiębiorców w Korei Płd. w terminie 6-13 maja 2012 r.”. Plan stoiska wewnątrz pawilonu narodowego stanowi Załącznik nr 1b.1 do
SOPZ.2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Allsaleworld z siedzibą w Londynie, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 144 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „Seoul Food&Hotel 2012” w Seulu, zwanych dalej targami.3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów.4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców i obsługi cateringowej stoiska, wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Seulu, tj. na miejsce odbywania się targów w Seulu, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.5. Wykonawca w trakcie trwania targów (8-11.5.2012) zapewni: obsługę cateringową (co najmniej kucharz, asystent i barman), obsługę informacyjną (2 hostessy) oraz obsługę techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby). Ponadto Wykonawca zapewni co najmniej 1 pokaz barmański dziennie na stoisku, w wykonaniu barmana obsługującego barek w terminie 8-10.5.2012. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.6. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show 8-10.5.2012 r.), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim, specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza. Szef kuchni oraz jego asystent (asystenci) muszą mieć doświadczenie w przeprowadzaniu tego typu pokazów. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Pokazy mają się odbywać 2 razy dziennie przez 3 dni.7. Wykonawca zapewni w terminie 8-10.5.2012 r. (3 dni) w czasie trwania targów występy polskiego, dwuosobowego zespołu muzycznego na żywo wraz z niezbędnym nagłośnieniem i sprzętem muzycznym (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora Targów). Oprawa muzyczna powinna mieć charakter tzw. „unplugged”. Zespół muzyczny powinien mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Wykonawca dokona spedycji wszelkich sprzętów i instrumentów muzycznych oraz wszystkich innych niezbędnych urządzeń potrzebnych do prawidłowego odtwarzania muzyki wskazanych przez zespół muzyczny. Wykonawca pokryje także wszelkie koszty zabezpieczenia, ubezpieczenia muzycznych transportu instrumentów muzycznych na czas ich transportu oraz podczas trwania targów. Występy zespołu powinny towarzyszyć również pokazom gotowania na żywo.8. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-koreańsko-polskiego przez cały okres trwania targów w godzinach ich otwarcia). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.9. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. angielski i koreański oraz druk katalogu wystawców (500 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (700 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.10. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Seulu w terminie 6-12.5.2012 r. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.11. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).Szczegółowy ops przedmiotu zamówienia dla Części 2 stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.
SOPZ.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Allsaleworld z siedzibą w Londynie, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 144 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „Seoul Food&Hotel 2012” w Seulu, zwanych dalej targami.
Pokaż więcej
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów.
Pokaż więcej
4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców i obsługi cateringowej stoiska, wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Seulu, tj. na miejsce odbywania się targów w Seulu, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.
Pokaż więcej
5. Wykonawca w trakcie trwania targów (8-11.5.2012) zapewni: obsługę cateringową (co najmniej kucharz, asystent i barman), obsługę informacyjną (2 hostessy) oraz obsługę techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby). Ponadto Wykonawca zapewni co najmniej 1 pokaz barmański dziennie na stoisku, w wykonaniu barmana obsługującego barek w terminie 8-10.5.2012. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
Pokaż więcej
6. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show 8-10.5.2012 r.), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim, specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza. Szef kuchni oraz jego asystent (asystenci) muszą mieć doświadczenie w przeprowadzaniu tego typu pokazów. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Pokazy mają się odbywać 2 razy dziennie przez 3 dni.
Pokaż więcej
7. Wykonawca zapewni w terminie 8-10.5.2012 r. (3 dni) w czasie trwania targów występy polskiego, dwuosobowego zespołu muzycznego na żywo wraz z niezbędnym nagłośnieniem i sprzętem muzycznym (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora Targów). Oprawa muzyczna powinna mieć charakter tzw. „unplugged”. Zespół muzyczny powinien mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Wykonawca dokona spedycji wszelkich sprzętów i instrumentów muzycznych oraz wszystkich innych niezbędnych urządzeń potrzebnych do prawidłowego odtwarzania muzyki wskazanych przez zespół muzyczny. Wykonawca pokryje także wszelkie koszty zabezpieczenia, ubezpieczenia muzycznych transportu instrumentów muzycznych na czas ich transportu oraz podczas trwania targów. Występy zespołu powinny towarzyszyć również pokazom gotowania na żywo.
Pokaż więcej
8. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-koreańsko-polskiego przez cały okres trwania targów w godzinach ich otwarcia). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
Pokaż więcej
9. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. angielski i koreański oraz druk katalogu wystawców (500 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (700 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
Pokaż więcej
10. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Seulu w terminie 6-12.5.2012 r. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.
Pokaż więcej
11. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).
Szczegółowy ops przedmiotu zamówienia dla Części 2 stanowi Załącznik nr 1b do SIWZ.
Informacje dodatkowe na temat części:
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia:Dla części II – do dnia 12.5.2012, godz. 21:00 (data ostatecznego demontażu stoiska w hali), w tym:1) Wykonanie projektu stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.2) Wykonanie stoisk - od dnia 5.5.2012 r., godz. 8:00 do dnia 7.5.2012 r. godz. 21:00, w tym dostawa eksponatów na teren targowy najpóźniej do dnia 7.5.2012 do godz. 18:00;3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie 8-11.5.2012 r.4) Logistyka Wyjazdu – 6-12.5.2012 r.5) Demontaż stoiska – od dnia 11.5.2012 r. od godz. 17:30 do dnia 12.5.2012 r. do godz. 21:00.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:· Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
Pokaż więcej
Dla części II – do dnia 12.5.2012, godz. 21:00 (data ostatecznego demontażu stoiska w hali), w tym:
1) Wykonanie projektu stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Wykonanie stoisk - od dnia 5.5.2012 r., godz. 8:00 do dnia 7.5.2012 r. godz. 21:00, w tym dostawa eksponatów na teren targowy najpóźniej do dnia 7.5.2012 do godz. 18:00;
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w terminie 8-11.5.2012 r.
4) Logistyka Wyjazdu – 6-12.5.2012 r.
5) Demontaż stoiska – od dnia 11.5.2012 r. od godz. 17:30 do dnia 12.5.2012 r. do godz. 21:00.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
· Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego;
Numer części: 3
Nazwa części: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targi Spożywcze Sial 2012 w Szanghaju (Chiny) wraz z misją gospodarczą odbywające się w dniach 5-13.5.2012 r.
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z Polski Wschodniej wyjeździe na Targi SIAL w Szanghaju wraz z misją, który odbędzie się w dniach 6-12.5.2012
r.”2. Zamawiający informuje, iż misja gospodarcza odbędzie się w dniach 7 i 8.5.w dwóch miastach oddalonych od Szanghaju nie więcej niż 400 km (7.5.w jednym mieście i 8.5.w drugim mieście), a uczestnictwo w targach SIAL odbywać się będzie w dniach 9-11.5.2012 r. w Szanghaju. Przylot uczestników do Szanghaju planowany jest w dniu 6.5.2012 r., a wylot w dniu 12.5.2012 r. w zależności od dostępności lotów na dane dni.3. Zamawiający zawarł umowę o wynajem 168m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali N2 z organizatorem targów na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny). Plan lokalizacji stoiska stanowi Załącznik nr 1c.1 do SOPZ.4. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami, produktami spożywczymi podwystawców oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce odbywania się targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż, demontaż, a także obsługę tłumaczy, catering, barmana, pokazy kulinarne na żywo, oprawę muzyczną oraz transfery (tj. transport lokalny dla uczestników wyjazdu), jak również zapewni pełną obsługę techniczną i logistyczną stoiska.5. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (tj. materiały informacyjno-promocyjne Zamawiającego, produkty spożywcze podwystawców, produkty spożywcze oraz inne niezbędne przybory kuchenne dla obsługi cateringowej stoiska, kucharza wykorzystywanych barmana wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Szanghaju, tj. miejsca odbywania się targów, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.6. Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 9-11.5.2012 r. (3 hostessy), obsługę barku w dniach 9-11.5.2012 r. (1 barman), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 9-11.5.2012 r. (co najmniej 2 osoby). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pokazów barmańskich w wykonaniu utytułowanego polskiego barmana. Zamawiający przewiduje jeden pokaz dziennie przez 3 dni trwania targów (9-11.5.2012 r.). W tym celu Wykonawca zapewni 1 barmana, który będzie wykonywał pokazy barmańskie, a który (poza pokazami) będzie obsługiwał barek w dniach 9-11.5.2012 r.8. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim, specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza w dniach 9-10.5.2012 r. (2 dni). Szef Kuchni oraz jego asystent (asystenci) powinni mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Pokazy kulinarne będą się odbywać dwa razy dziennie przez dwa dni trwania targów – łącznie mają być przeprowadzone 4 pokazy gotowania na żywo.9. Wykonawca zapewni w dniach 9-10.5.2012 r. (2 dni) w czasie trwania targów występy jedno lub dwuosobowego zespołu muzycznego na żywo wraz z niezbędnym nagłośnieniem i sprzętem muzycznym (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora Targów). Oprawa muzyczna powinna być przeprowadzona na zasadzie tzw. „unplugged”. Zespół muzyczny powinien mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.10. Wykonawca dokona spedycji wszelkich sprzętów i instrumentów muzycznych oraz wszystkich innych niezbędnych urządzeń potrzebnych do prawidłowego odtwarzania muzyki wskazanych przez zespół muzyczny. Wykonawca pokryje także wszelkie koszty zabezpieczenia, ubezpieczenia muzycznych transportu instrumentów muzycznych na czas ich transportu oraz podczas trwania targów.11. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-chińskie-polskie w dniach odbywania się misji tj. w dniach 7-8.5.2012 r. w ciągu całego dnia roboczego oraz w dniach 9-11.5.2012 r. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.12. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu podwystawców (400 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (200 sztuk). Tekst do katalogu podwystawców i zaproszeń zostanie przygotowany przez Zamawiającego w językach angielskim i chińskim.13. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Szanghaju w dniu przylotu oraz odlotu grupy do/z Szanghaju oraz w dniach 9-11.5.2012 r. na tarsie hotel-targi-hotel (i ewentualnie w razie potrzeby na innych trasach wskazanych przez Zamawiającego na miejscu), a także autokar odpowiednio w dwóch miastach, w których będzie się odbywać misja w dniach 7-8.5.2012 r.. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.14. Wykonawca dokona także zakupu biletów kolejowych dla całej grupy (przewidywana liczba osób: ok. 26 biletów dla 26 osób (+/- 2 bilety), w tym 20 podwystawców, 4 reprezentantów PAIiIZ S.A. oraz 2 tłumaczy) do dwóch miast (każde położone nie dalej niż 450 km od Szanghaju), w których będzie się odbywała misja gospodarcza. Jednego dnia (tj.7.5.2012r.) przejazd będzie się odbywał na trasie Szanghaj- pierwsze miasto; potem transport z pierwszego miasta do drugiego miasta, a następnie w dniu 8.5.2012 r., transport z drugiego miasta do Szanghaju. Wszystkie zakupione przez Wykonawcę bilety zostaną wykupione na szybkie pociągi CRH (China Railway High Speed). Dokładna ilość biletów do wykupienia na każdej z tras oraz ustalenie dokładnej trasy i godziny przejazdu nastąpi między Wykonawcą a Zamawiającym najpóźniej na 14 dni od dnia podpisania umowy.15. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych oraz faktycznych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części III stanowi Załącznik 1c do SIWZ.
r.”
2. Zamawiający informuje, iż misja gospodarcza odbędzie się w dniach 7 i 8.5.w dwóch miastach oddalonych od Szanghaju nie więcej niż 400 km (7.5.w jednym mieście i 8.5.w drugim mieście), a uczestnictwo w targach SIAL odbywać się będzie w dniach 9-11.5.2012 r. w Szanghaju. Przylot uczestników do Szanghaju planowany jest w dniu 6.5.2012 r., a wylot w dniu 12.5.2012 r. w zależności od dostępności lotów na dane dni.
Pokaż więcej
3. Zamawiający zawarł umowę o wynajem 168m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali N2 z organizatorem targów na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych SIAL 2011 w Szanghaju (Chiny). Plan lokalizacji stoiska stanowi Załącznik nr 1c.1 do SOPZ.
Pokaż więcej
4. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami, produktami spożywczymi podwystawców oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce odbywania się targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż, demontaż, a także obsługę tłumaczy, catering, barmana, pokazy kulinarne na żywo, oprawę muzyczną oraz transfery (tj. transport lokalny dla uczestników wyjazdu), jak również zapewni pełną obsługę techniczną i logistyczną stoiska.
Pokaż więcej
5. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (tj. materiały informacyjno-promocyjne Zamawiającego, produkty spożywcze podwystawców, produkty spożywcze oraz inne niezbędne przybory kuchenne dla obsługi cateringowej stoiska, kucharza wykorzystywanych barmana wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Szanghaju, tj. miejsca odbywania się targów, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.
Pokaż więcej
6. Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 9-11.5.2012 r. (3 hostessy), obsługę barku w dniach 9-11.5.2012 r. (1 barman), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 9-11.5.2012 r. (co najmniej 2 osoby). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
Pokaż więcej
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pokazów barmańskich w wykonaniu utytułowanego polskiego barmana. Zamawiający przewiduje jeden pokaz dziennie przez 3 dni trwania targów (9-11.5.2012 r.). W tym celu Wykonawca zapewni 1 barmana, który będzie wykonywał pokazy barmańskie, a który (poza pokazami) będzie obsługiwał barek w dniach 9-11.5.2012 r.
Pokaż więcej
8. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim, specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza w dniach 9-10.5.2012 r. (2 dni). Szef Kuchni oraz jego asystent (asystenci) powinni mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. Pokazy kulinarne będą się odbywać dwa razy dziennie przez dwa dni trwania targów – łącznie mają być przeprowadzone 4 pokazy gotowania na żywo.
Pokaż więcej
9. Wykonawca zapewni w dniach 9-10.5.2012 r. (2 dni) w czasie trwania targów występy jedno lub dwuosobowego zespołu muzycznego na żywo wraz z niezbędnym nagłośnieniem i sprzętem muzycznym (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora Targów). Oprawa muzyczna powinna być przeprowadzona na zasadzie tzw. „unplugged”. Zespół muzyczny powinien mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
Pokaż więcej
10. Wykonawca dokona spedycji wszelkich sprzętów i instrumentów muzycznych oraz wszystkich innych niezbędnych urządzeń potrzebnych do prawidłowego odtwarzania muzyki wskazanych przez zespół muzyczny. Wykonawca pokryje także wszelkie koszty zabezpieczenia, ubezpieczenia muzycznych transportu instrumentów muzycznych na czas ich transportu oraz podczas trwania targów.
Pokaż więcej
11. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-chińskie-polskie w dniach odbywania się misji tj. w dniach 7-8.5.2012 r. w ciągu całego dnia roboczego oraz w dniach 9-11.5.2012 r. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
Pokaż więcej
12. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu podwystawców (400 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (200 sztuk). Tekst do katalogu podwystawców i zaproszeń zostanie przygotowany przez Zamawiającego w językach angielskim i chińskim.
Pokaż więcej
13. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Szanghaju w dniu przylotu oraz odlotu grupy do/z Szanghaju oraz w dniach 9-11.5.2012 r. na tarsie hotel-targi-hotel (i ewentualnie w razie potrzeby na innych trasach wskazanych przez Zamawiającego na miejscu), a także autokar odpowiednio w dwóch miastach, w których będzie się odbywać misja w dniach 7-8.5.2012 r.. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.
Pokaż więcej
14. Wykonawca dokona także zakupu biletów kolejowych dla całej grupy (przewidywana liczba osób: ok. 26 biletów dla 26 osób (+/- 2 bilety), w tym 20 podwystawców, 4 reprezentantów PAIiIZ S.A. oraz 2 tłumaczy) do dwóch miast (każde położone nie dalej niż 450 km od Szanghaju), w których będzie się odbywała misja gospodarcza. Jednego dnia (tj.7.5.2012r.) przejazd będzie się odbywał na trasie Szanghaj- pierwsze miasto; potem transport z pierwszego miasta do drugiego miasta, a następnie w dniu 8.5.2012 r., transport z drugiego miasta do Szanghaju. Wszystkie zakupione przez Wykonawcę bilety zostaną wykupione na szybkie pociągi CRH (China Railway High Speed). Dokładna ilość biletów do wykupienia na każdej z tras oraz ustalenie dokładnej trasy i godziny przejazdu nastąpi między Wykonawcą a Zamawiającym najpóźniej na 14 dni od dnia podpisania umowy.
Pokaż więcej
15. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych oraz faktycznych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części III stanowi Załącznik 1c do SIWZ.
Informacje dodatkowe na temat części:
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia:Dla części III – do 11.5.2012 r. godz. 20.00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:1) Wykonanie projektu stoiska - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.2) Przedstawienie propozycji zespołów barmańskich, cateringowych, kucharskich, ekip realizacyjnych do dokumentacji fotograficzno-filmowej – w terminie do 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy;3) Wykonanie stoiska w miejscu targów - od dnia 7.5.2012 godz. 9:00 do dnia 8.5.2012 godz. 22:00.4) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska: w dniach 9-11.5.2012 r.5) Logistyka Wyjazdu: w dniach 6-11.5.2012 r.6) Demontaż stoiska – w dniu 11.5.2012 godz. 17:00. – 20:00.
Pokaż więcej
Dla części III – do 11.5.2012 r. godz. 20.00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
2) Przedstawienie propozycji zespołów barmańskich, cateringowych, kucharskich, ekip realizacyjnych do dokumentacji fotograficzno-filmowej – w terminie do 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy;
3) Wykonanie stoiska w miejscu targów - od dnia 7.5.2012 godz. 9:00 do dnia 8.5.2012 godz. 22:00.
4) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska: w dniach 9-11.5.2012 r.
5) Logistyka Wyjazdu: w dniach 6-11.5.2012 r.
6) Demontaż stoiska – w dniu 11.5.2012 godz. 17:00. – 20:00.
Numer części: 4
Nazwa części: Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w: Międzynarodowe Targach Spożywczych PLMA World of Private Label 2012 w Amsterdamie (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012 r.
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach „PLMA’s World of Private Label 2012 w Amsterdamie” (Holandia) odbywających się w dniach 21-23.5.2012
r.2. Zamawiający informuje, iż uczestnictwo w targach odbędzie się w dniach 21 – 24.5.2012 r. Przylot uczestników do Amsterdamu planowany jest w dniu 21.5.2012 r. a wylot w dniu 24.5.2012 r. w zależności od dostępności lotów na dane dni.3. Zamawiający zarezerwował około 180 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w RAI Exhibition and Convention Centre (zwanej dalej RAI). Plan stoiska, numer/nazwa hali oraz dokładny metraż powierzchni zostanie podany do wiadomości wykonawcy zaraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora targów o przyznaniu konkretnej powierzchni.4. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami, produktami spożywczymi podwystawców oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce odbywania się targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż, demontaż, a także obsługę tłumaczy, catering, barmanów, oprawę muzyczną oraz transfery (tj. transport lokalny dla uczestników wyjazdu), jak również zapewni pełną obsługę techniczną i logistyczną stoiska.5. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców, produkty spożywcze oraz inne niezbędne przedmioty w tym przybory kuchenne do obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych przez kucharza i barmanów, które będą wykorzystywane w czasie trwania targów a nadto innych przedmiotów wskazanych przez Zamawiającego) do RAI, tj. miejsca odbywania się targów w Amsterdamie, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska podczas odbywania się targów.6. Wykonawca zapewni w dniach 22-23.5.2012 r. i w godzinach trwania targów obsługę: cateringową (kucharza), barku (1 barmana), cateringowo-informacyjną (3 hostessy) i techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby).7. Wykonawca zapewni dwóch tłumaczy konsekutywnych władających biegle językiem angielskim (tłumaczenia polsko-angielsko-polskiego) przy czym co najmniej jeden z nich jednocześnie powinien władać biegle językiem niderlandzkim i w miarę możliwości którykolwiek z nich również j. fryzyjskim (tłumaczenia polsko-fryzyjsko-polskie) w dniach 22-23.5.2012 r. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.8. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (400 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (200 sztuk). Tekst do katalogu podwystawców i zaproszeń zostanie przygotowany przez Zamawiającego w językach: angielskim i niderlandzkim.9. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do pełnej dyspozycji Zamawiającego w Amsterdamie w dniach 21-24.5.2012 r. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych i faktycznych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).11. Wykonawca dokona rejestracji (o ile jest wymagana przez organizatora targów) wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej (przedstawicieli zamawiającego i przedsiębiorców) oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów PLMA Amsterdam 2012.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 4 stanowi Załącznik nr 1d do SIWZ.
r.
2. Zamawiający informuje, iż uczestnictwo w targach odbędzie się w dniach 21 – 24.5.2012 r. Przylot uczestników do Amsterdamu planowany jest w dniu 21.5.2012 r. a wylot w dniu 24.5.2012 r. w zależności od dostępności lotów na dane dni.
3. Zamawiający zarezerwował około 180 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej w RAI Exhibition and Convention Centre (zwanej dalej RAI). Plan stoiska, numer/nazwa hali oraz dokładny metraż powierzchni zostanie podany do wiadomości wykonawcy zaraz po otrzymaniu potwierdzenia od organizatora targów o przyznaniu konkretnej powierzchni.
Pokaż więcej
4. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami, produktami spożywczymi podwystawców oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce odbywania się targów, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż, demontaż, a także obsługę tłumaczy, catering, barmanów, oprawę muzyczną oraz transfery (tj. transport lokalny dla uczestników wyjazdu), jak również zapewni pełną obsługę techniczną i logistyczną stoiska.
Pokaż więcej
5. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców, produkty spożywcze oraz inne niezbędne przedmioty w tym przybory kuchenne do obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych przez kucharza i barmanów, które będą wykorzystywane w czasie trwania targów a nadto innych przedmiotów wskazanych przez Zamawiającego) do RAI, tj. miejsca odbywania się targów w Amsterdamie, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska podczas odbywania się targów.
Pokaż więcej
6. Wykonawca zapewni w dniach 22-23.5.2012 r. i w godzinach trwania targów obsługę: cateringową (kucharza), barku (1 barmana), cateringowo-informacyjną (3 hostessy) i techniczną stoiska (co najmniej 2 osoby).
7. Wykonawca zapewni dwóch tłumaczy konsekutywnych władających biegle językiem angielskim (tłumaczenia polsko-angielsko-polskiego) przy czym co najmniej jeden z nich jednocześnie powinien władać biegle językiem niderlandzkim i w miarę możliwości którykolwiek z nich również j. fryzyjskim (tłumaczenia polsko-fryzyjsko-polskie) w dniach 22-23.5.2012 r. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
Pokaż więcej
8. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (400 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (200 sztuk). Tekst do katalogu podwystawców i zaproszeń zostanie przygotowany przez Zamawiającego w językach: angielskim i niderlandzkim.
Pokaż więcej
9. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do pełnej dyspozycji Zamawiającego w Amsterdamie w dniach 21-24.5.2012 r. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych i faktycznych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).
11. Wykonawca dokona rejestracji (o ile jest wymagana przez organizatora targów) wszystkich uczestników delegacji z Polski Wschodniej (przedstawicieli zamawiającego i przedsiębiorców) oraz odbierze od organizatora „wejściówki” umożliwiające wejście na teren targów PLMA Amsterdam 2012.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części 4 stanowi Załącznik nr 1d do SIWZ.
Informacje dodatkowe na temat części:
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia:Dla części IV – do 24.5.2012 r. godz. 14:00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:1) Wykonanie projektu stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.2) Dostawa elementów stoiska i jego wykonanie – od 20.5.2012. do 21.5.2012. godz. 19:00.3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w dniach 22-23.5.2012 r.4) Spedycja produktów spożywczych i innych przedmiotów, wytworzenie materiałów promocyjno-informacyjnych, zapewnienie logistyki wyjazdu - w dniach 21-23.5.2012 r.5) Demontaż stoiska - od 23.5.2012 r. godzina 17:00 do 24.5.2012 r. do godz. 14:00Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:— Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Dla części IV – do 24.5.2012 r. godz. 14:00 (data ostatecznego demontażu stoiska), w tym:
1) Wykonanie projektu stoiska – w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2) Dostawa elementów stoiska i jego wykonanie – od 20.5.2012. do 21.5.2012. godz. 19:00.
3) Utrzymanie i obsługa techniczna stoiska – w dniach 22-23.5.2012 r.
4) Spedycja produktów spożywczych i innych przedmiotów, wytworzenie materiałów promocyjno-informacyjnych, zapewnienie logistyki wyjazdu - w dniach 21-23.5.2012 r.
5) Demontaż stoiska - od 23.5.2012 r. godzina 17:00 do 24.5.2012 r. do godz. 14:00
— Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.
Numer referencyjny: BPW/PN/ZP-9/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej” w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej.
I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.II.1.1.;
Pokaż więcej
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
Pokaż więcej
— zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym dla Części II, III, IV co najmniej jedną usługę dotyczącą targów dla sektora spożywczego polegającą na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 250 000,00 PLN (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 250 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz w przypadku targów na terenie Korei Południowej oraz Chin (Część II i III), co najmniej jedna z wyżej wymienionych usług została zrealizowana w kraju Azji Wschodniej. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).
Pokaż więcej
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
— przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2,
— przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
— 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000 PLN.
Pokaż więcej
Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zostanie wykluczony z postępowania.
Pokaż więcej
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełniania warunki, o których mowa w ust.1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz żądanych przez Zamawiającego dokumentów i innych oświadczeń wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w II. pkt 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8 i 9.
Pokaż więcej
II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:
Pokaż więcej
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 3 do SIWZ);
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogiem zawartym w rozdziale V ust.1 pkt 2 SIWZ) - wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
Pokaż więcej
5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie potwierdzające, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
10) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ.
2. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
3. Dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy dołączyć dla każdego z Wykonawców dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale II pkt. 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8, 9. Natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale II pkt. 1 ppkt. 1, 4, 5, 10 Wykonawcy składają wspólnie, wykazując iż łącznie spełniają warunki postawione dla posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a także sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000 PLN.
Pokaż więcej
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
Pokaż więcej
— zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym dla Części II, III, IV co najmniej jedną usługę dotyczącą targów dla sektora spożywczego polegającą na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 250 000,00 PLN (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 250 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz w przypadku targów na terenie Korei Południowej oraz Chin (Część II i III), co najmniej jedna z wyżej wymienionych usług została zrealizowana w kraju Azji Wschodniej. Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana).
Pokaż więcej
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
a) przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2;
b) przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
c) 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2. Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogiem zawartym w rozdziale V ust.1 pkt 2 SIWZ) - wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
Pokaż więcej
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1) Na mocy art. 45 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:
Część I zamówienia – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
Część II zamówienia – 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Część III zamówienia – 16 000 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych).
Część IV zamówienia – 12 000 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
2) Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.
3) Wadium może być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy w Banku Handlowym w Warszawie S.A. nr 37 1030 1827 0000 0000 5361 8006, z dopiskiem: „wadium – Nr sprawy BPW/PN/ZP-09/2012,
b) poręczeniach bankowych,
c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych,
d) gwarancjach bankowych,
e) gwarancjach ubezpieczeniowych,
f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
4) Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy powinno wpłynąć na wskazany w pkt 3. a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
5) Dokument wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
6) Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.
7) Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału, w kancelarii pok. 111, I piętro przed upływem terminu składania ofert. Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do wypłaty pełnej kwoty wadium Zamawiającemu w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
Pokaż więcej
8) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Pzp)
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ i odpowiada warunkom określonym w ustawie Pzp.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy występujący wspólnie.
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-05 📅
Miejsce otwarcia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa, sala konferencyjnej 408 na IV piętrze w siedzibie Zamawiającego.
Miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, Warszawa, sala konferencyjnej 408 na IV piętrze w siedzibie Zamawiającego.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Laskowska
Adres internetowy: www.paiz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-04-28 📅
Data końcowa: 2012-05-04 📅
Data rozpoczęcia: 2012-05-05 📅
Data końcowa: 2012-05-24 📅
Data rozpoczęcia: 2012-05-07 📅
Data końcowa: 2012-05-11 📅
Data rozpoczęcia: 2012-05-20 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BPW/PN/ZP-9/2012
Informacje dodatkowe
1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszej SIWZ i odpowiada warunkom określonym w ustawie Pzp.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy występujący wspólnie.
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
7. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 p.z.p na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
— Annual Investment Meeting stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Seul Food & Hotel w Seulu (Korea) stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Targi World of Private Label PLMA’s w Amsterdamie (Holandia) stanowiącym 40 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
Pokaż więcej
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
Pokaż więcej
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
Pokaż więcej
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Pokaż więcej
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
Pokaż więcej
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
Pokaż więcej
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
Źródło: OJS 2012/S 033-053531 (2012-02-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 770 188,31 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-14 📅
Data publikacji: 2012-05-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 94-154922
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 33-053531
Numer Dz.U.-S: 94

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-03-26 📅
Nazwa: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Głogowska 14
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-734
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@mtp.pl 📧

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-03-28 📅
Nazwa: Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Trębacka 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-074
E-mail: kigcp@kigcp.pl 📧

3️⃣

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-04-20 📅
Nazwa: Andrzej Janusz prowadzący działalność pod nazwą Expo Styl Usługi Projektowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz
Adres pocztowy: ul. Raabego 8/3
Kod pocztowy: 02-793
E-mail: expostyl@expostyl.com 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
4
3
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościamii oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2012/S 094-154922 (2012-05-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 151 005,99 💰

Procedura
Typ procedury: V: Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-04 📅
Data publikacji: 2012-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 107-177572
Numer Dz.U.-S: 107
Informacje dodatkowe
Zamówienie uzupełniające na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BPW/WR/ZP-23/2012

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-04-26 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Informacje o terminach składania odwołań:
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu
Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
Źródło: OJS 2012/S 107-177572 (2012-06-04)