Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych:
1. Międzynarodowych Targach Jachtowych BOOT 2013 w Dusseldorfie w terminie 18-27 stycznia 2013 r.
2. Międzynarodowych Targach Bieliźnianych „Salon International de la Lingerie” w terminie 18-22 stycznia 2013 r.
3. Międzynarodowych Targach Wystroju Wnętrz INTERIORS w Birmingham w terminie 20-23 stycznia 2013 r.
4. Międzynarodowych Targach Spożywczych ProdExpo w Moskwie w terminie
10-15 lutego 2013 r. realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a, 1b, 1c i 1d do SIWZ.
5. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
6. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79.93.00.00-2 – Specjalne usługi projektowe
60.17.00.00-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22.10.00.00-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22.46.20.00.6 – Materiały reklamowe
55.30.00.00-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55.50.00.00-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55.40.00.00-4 – Usługi podawania napojów
60.16.10.00-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:
— Międzynarodowe Targi BOOT 2013 w Dusseldorfie stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Międzynarodowe Targi Salon International de la Lingerie 2013 w Paryżu stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Międzynarodowe Targi INTERIORS 2013 w Birmingham stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,
— Międzynarodowe Targi ProdExpo 2013 w Moskwie stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Wielkość lub zakres: Pow. 200 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
Adres pocztowy: ul. Bagatela 12
Kod pocztowy: 00-585
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paiz.gov.pl 🌏
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl 📧
Telefon: +48 223349966 📞
Fax: +48 223349889 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-14 📅
Termin składania ofert: 2012-12-03 📅
Data publikacji: 2012-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 222-366126
Numer Dz.U.-S: 222
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie: — Międzynarodowe Targi BOOT 2013 w Dusseldorfie stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego, — Międzynarodowe Targi Salon International de la Lingerie 2013 w Paryżu stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego, — Międzynarodowe Targi INTERIORS 2013 w Birmingham stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego, — Międzynarodowe Targi ProdExpo 2013 w Moskwie stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 4 wydarzeniach targowych:

1. Międzynarodowych Targach Jachtowych BOOT 2013 w Dusseldorfie w terminie 18-27 stycznia 2013 r.

2. Międzynarodowych Targach Bieliźnianych „Salon International de la Lingerie” w terminie 18-22 stycznia 2013 r.

3. Międzynarodowych Targach Wystroju Wnętrz INTERIORS w Birmingham w terminie 20-23 stycznia 2013 r.

4. Międzynarodowych Targach Spożywczych ProdExpo w Moskwie w terminie

10-15 lutego 2013 r. realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a, 1b, 1c i 1d do SIWZ.

5. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

6. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

79.95.60.00-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79.93.00.00-2 – Specjalne usługi projektowe

60.17.00.00-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

22.10.00.00-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki

22.46.20.00.6 – Materiały reklamowe

55.30.00.00-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55.50.00.00-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55.40.00.00-4 – Usługi podawania napojów

60.16.10.00-4 – Usługi w zakresie transportu paczek

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.

2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.

3. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych odrębnie dla każdej z części zamówienia każdorazowo przez Organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000,00 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:

— Międzynarodowe Targi BOOT 2013 w Dusseldorfie stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,

— Międzynarodowe Targi Salon International de la Lingerie 2013 w Paryżu stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,

— Międzynarodowe Targi INTERIORS 2013 w Birmingham stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,

— Międzynarodowe Targi ProdExpo 2013 w Moskwie stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.

Numer części: 1
Nazwa części: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtów i Łodzi BOOT 2013 odbywających się w dniach 19-27.01.2012. w Dusseldorfie (Niemcy).
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtów i Łodzi BOOT 2013 odbywających się w dniach 19-27.1.2012. w Dusseldorfie (Niemcy).” (Hala 17, stoisko nr A 17A56 o powierzchni 315 m2 oraz hala 5 stoisko nr 5C22 o powierzchni 330 m2). Plan stoisk wewnątrz hali 17 oraz 5 stanowi odpowiednio Załącznik nr 1a.1 i 1a.2. do…

… SOPZ.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał dwa stoiska począwszy od ich zaprojektowania, produkcję i dostawę elementów stoisk, ich montaż, demontaż oraz zapewnił obsługę logistyczną, techniczną i informacyjną stoisk podczas odbywania się targów BOOT 2013.3. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz innych wskazanych przez Zamawiającego) do Dusseldorfu, tj. miejsca odbywania się targów BOOT, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoisk na czas odbywania się targów. Wykonawca, w razie potrzeby, dokona także spedycji materiałów promocyjnych i ewentualnie innych pozostałych materiałów po zakończeniu targów z powrotem do Polski.4. Wykonawca dokona spedycji wszelkich wskazanych przez Zamawiającego eksponatów przygotowanych do ekspozycji na stoiskach, tj. jachtów, motorówek, łódek i innych jednostek pływających należących do współwystawców – firm z Polski Wschodniej. Transport każdego eksponatu odbędzie się ze wskazanego przez współwystawcę miejsca (uzgodnionego również z Zamawiającym) na teren odbywania się targów BOOT 2013 w czasie umożliwiającym ich bezpieczną spedycję i poprawne ustawienie łódek na stoiskach przed rozpoczęciem trwania targów. Wykonawca pokryje także koszty zabezpieczenia i ubezpieczenia łodzi na czas ich transportu oraz podczas trwania targów, a także uzyska ewentualne wymagane pozwolenia na transport eksponatów tzw. ponadgabarytowych, o ile zajdzie taka potrzeba. Wykonawca dokona także spedycji eksponatów z powrotem na miejsce ich odbioru po zakończeniu targów, z wyłączeniem przypadku, w którym dana łódka zostanie po targach na terenie Niemiec (o czym zawiadomi współwystawca w porozumieniu z Zamawiającym).5. Wykonawca zapewni obsługę informacyjną w czasie trwania targów w dniach 19-27.1.2013 r. (co najmniej 4 osoby), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 19-27.1.2013 r (2 osoby). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.6. Wykonawca zapewni obsługę cateringowo-informacyjną (podawanie ciepłych i zimnych napojów oraz minimalnych przekąsek) w barkach w dniach 19-27.1.2012. (9 dni) oraz zapewni obsługę barków przez przynajmniej jedną z hostess na każdym stoisku. Barek ma być na obydwu stoiskach.7. Wykonawca zapewni nowoczesny projekt graficzny, przygotowanie do druku oraz druk wspólnego katalogu współwystawców.8. Wykonawca wynajmie autokar, dla co najmniej 30 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Dusseldorfie w dniach 18-27.01.2013 r. na trasach wskazanych przez Zamawiającego. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.9. Wykonawca dokona nadzoru nad odpowiednim i bezpiecznym ustawianiem eksponatów na stoiskach podczas montażu, zabezpieczenie eksponatów podczas demontażu stoisk oraz ewentualnego zapewnienia (w razie potrzeby) wszelkich wymaganych urządzeń (np. dźwigi, podnośniki) potrzebnych do ustawiania jachtów i łódek na stoiskach oraz podczas ich montażu oraz demontażu, a także zabezpieczy eksponaty na ich dalszy transport po zakończeniu targów.

… SOPZ.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał dwa stoiska począwszy od ich zaprojektowania, produkcję i dostawę elementów stoisk, ich montaż, demontaż oraz zapewnił obsługę logistyczną, techniczną i informacyjną stoisk podczas odbywania się targów BOOT 2013.

3. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz innych wskazanych przez Zamawiającego) do Dusseldorfu, tj. miejsca odbywania się targów BOOT, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoisk na czas odbywania się targów. Wykonawca, w razie potrzeby, dokona także spedycji materiałów promocyjnych i ewentualnie innych pozostałych materiałów po zakończeniu targów z powrotem do Polski.

4. Wykonawca dokona spedycji wszelkich wskazanych przez Zamawiającego eksponatów przygotowanych do ekspozycji na stoiskach, tj. jachtów, motorówek, łódek i innych jednostek pływających należących do współwystawców – firm z Polski Wschodniej. Transport każdego eksponatu odbędzie się ze wskazanego przez współwystawcę miejsca (uzgodnionego również z Zamawiającym) na teren odbywania się targów BOOT 2013 w czasie umożliwiającym ich bezpieczną spedycję i poprawne ustawienie łódek na stoiskach przed rozpoczęciem trwania targów. Wykonawca pokryje także koszty zabezpieczenia i ubezpieczenia łodzi na czas ich transportu oraz podczas trwania targów, a także uzyska ewentualne wymagane pozwolenia na transport eksponatów tzw. ponadgabarytowych, o ile zajdzie taka potrzeba. Wykonawca dokona także spedycji eksponatów z powrotem na miejsce ich odbioru po zakończeniu targów, z wyłączeniem przypadku, w którym dana łódka zostanie po targach na terenie Niemiec (o czym zawiadomi współwystawca w porozumieniu z Zamawiającym).

5. Wykonawca zapewni obsługę informacyjną w czasie trwania targów w dniach 19-27.1.2013 r. (co najmniej 4 osoby), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 19-27.1.2013 r (2 osoby). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.

6. Wykonawca zapewni obsługę cateringowo-informacyjną (podawanie ciepłych i zimnych napojów oraz minimalnych przekąsek) w barkach w dniach 19-27.1.2012. (9 dni) oraz zapewni obsługę barków przez przynajmniej jedną z hostess na każdym stoisku. Barek ma być na obydwu stoiskach.

7. Wykonawca zapewni nowoczesny projekt graficzny, przygotowanie do druku oraz druk wspólnego katalogu współwystawców.

8. Wykonawca wynajmie autokar, dla co najmniej 30 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Dusseldorfie w dniach 18-27.01.2013 r. na trasach wskazanych przez Zamawiającego. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.

9. Wykonawca dokona nadzoru nad odpowiednim i bezpiecznym ustawianiem eksponatów na stoiskach podczas montażu, zabezpieczenie eksponatów podczas demontażu stoisk oraz ewentualnego zapewnienia (w razie potrzeby) wszelkich wymaganych urządzeń (np. dźwigi, podnośniki) potrzebnych do ustawiania jachtów i łódek na stoiskach oraz podczas ich montażu oraz demontażu, a także zabezpieczy eksponaty na ich dalszy transport po zakończeniu targów.

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w wysokości do 15 % zamówienia podstawowego.

Numer części: 2
Nazwa części: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej (branża bieliźniarska/tekstylna) w targach „Salon International de la Lingerie 2013”, w terminie 18-22 stycznia 2013 r. w Paryżu (Francja)
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej (branża bieliźniarska/tekstylna) w targach „Salon International de la Lingerie 2013”, w terminie 18-22 stycznia 2013 r. w Paryżu…

… (Francja)”.2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Eurovet z siedzibą w Clichy, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 108 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „Salon International de la Lingerie” w Paryżu, zwanych dalej targami.3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów.4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty i materiały podwystawców, wykorzystywane w czasie trwania targów oraz wskazane przez Zamawiającego) na miejsce odbywania się targów w Paryżu, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.5. Wykonawca w trakcie trwania targów (19-21.01.2013) zapewni: obsługę informacyjno-cateringową (1 hostessa), 2 tłumaczy konsekutywnych polsko-francusko-polskich oraz obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.6. Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym zleci organizatorowi Targów Salon International de la Lingerie prezentację 12 kompletów bielizny podwystawców podczas głównego pokazu (tzw. catwalk) przygotowywanego przez organizatora Targów.7. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. francuski i angielski oraz druk katalogu wystawców (250 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.8. Wykonawca wynajmie autokar na minimum 30 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Paryżu w terminie 18-22 stycznia 2013 r. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.9. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).

… (Francja)”.

2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z firmą Eurovet z siedzibą w Clichy, na wynajęcie Zamawiającemu łącznie 108 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „Salon International de la Lingerie” w Paryżu, zwanych dalej targami.

3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów.

4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty i materiały podwystawców, wykorzystywane w czasie trwania targów oraz wskazane przez Zamawiającego) na miejsce odbywania się targów w Paryżu, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.

5. Wykonawca w trakcie trwania targów (19-21.01.2013) zapewni: obsługę informacyjno-cateringową (1 hostessa), 2 tłumaczy konsekutywnych polsko-francusko-polskich oraz obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.

6. Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym zleci organizatorowi Targów Salon International de la Lingerie prezentację 12 kompletów bielizny podwystawców podczas głównego pokazu (tzw. catwalk) przygotowywanego przez organizatora Targów.

7. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. francuski i angielski oraz druk katalogu wystawców (250 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.

8. Wykonawca wynajmie autokar na minimum 30 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Paryżu w terminie 18-22 stycznia 2013 r. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca.

9. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów).

Numer części: 3
Nazwa części: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach Meblowych, Projektowania i Wyposażenia Wnętrz INTERIORS 2013 w Birmingham odbywających się w dniach 20-23 stycznia 2013 r. w Wielkiej Brytanii
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach Meblowych, Projektowania i Wyposażenia Wnętrz INTERIORS 2013 w Birmingham odbywających się w dniach 20-23 stycznia 2013 r. w Wielkiej…

… Brytanii.”2. Zamawiający zawarł umowę z organizatorem Międzynarodowych Targów Meblowych INTERIORS 2013 w Birmingham, National Exhibition Centre (NEC),Birmingham, B40 1NT o wynajem 165,74 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali 5, nr stoiska 5 B74.3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania poprzez montaż i demontaż stoiska, dostawę elementów stoiska na miejsce targów, transport innych niezbędnych materiałów informacyjno-reklamowych w ilości ok.15 kg na każdą firmę z Polski Wschodniej biorącą udział w Targach INTERIORS. Ponadto wykonawca zapewni również transport z Polski eksponatów meblowych i wyposażenia wnętrz wskazanych przez zamawiającego na miejsce Targów i z powrotem. Liczba eksponatów meblowych będzie wynosiła od 3 do 6 szt na firmę w zależności od asortymentu produkcji i wymiarów zewnętrznych, zaś liczba eksponatów dot. wyposażenia wnętrz w zależności od asortymentu. Wykonawca w ramach zamówienia dokona ubezpieczenia eksponatów na czas transportu oraz ich montażu i demontażu. Ponadto wykonawca zorganizuje na stoisku catering, transfery na przejazdy lokalne jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska oraz inne usługi niezbędne do prawidłowego przebiegu uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach INTERIORS. Planowana liczba firm meblowych wynosi 12, firm wyposażenia wnętrz 6,firm działających dla branży meblowej produkujących okucia meblowe - 1 Szczegółowa lista eksponatów zostanie zamieszczona w dalszej części SOPZ

… Brytanii.”

2. Zamawiający zawarł umowę z organizatorem Międzynarodowych Targów Meblowych INTERIORS 2013 w Birmingham, National Exhibition Centre (NEC),Birmingham, B40 1NT o wynajem 165,74 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali 5, nr stoiska 5 B74.

3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania poprzez montaż i demontaż stoiska, dostawę elementów stoiska na miejsce targów, transport innych niezbędnych materiałów informacyjno-reklamowych w ilości ok.15 kg na każdą firmę z Polski Wschodniej biorącą udział w Targach INTERIORS. Ponadto wykonawca zapewni również transport z Polski eksponatów meblowych i wyposażenia wnętrz wskazanych przez zamawiającego na miejsce Targów i z powrotem. Liczba eksponatów meblowych będzie wynosiła od 3 do 6 szt na firmę w zależności od asortymentu produkcji i wymiarów zewnętrznych, zaś liczba eksponatów dot. wyposażenia wnętrz w zależności od asortymentu. Wykonawca w ramach zamówienia dokona ubezpieczenia eksponatów na czas transportu oraz ich montażu i demontażu. Ponadto wykonawca zorganizuje na stoisku catering, transfery na przejazdy lokalne jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska oraz inne usługi niezbędne do prawidłowego przebiegu uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach INTERIORS. Planowana liczba firm meblowych wynosi 12, firm wyposażenia wnętrz 6,firm działających dla branży meblowej produkujących okucia meblowe - 1 Szczegółowa lista eksponatów zostanie zamieszczona w dalszej części SOPZ

Numer części: 4
Nazwa części: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Spożywczych ProdExpo 2012, odbywających się w terminie 11-15 lutego 2013 r. w Moskwie (Rosja)
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Spożywczych ProdExpo 2012, odbywających się w terminie 11-15 lutego 2013 r. w Moskwie (Rosja)”. Plan stoiska (pawilon 2, hala 3) wewnątrz hali stanowi Załącznik nr 1c do…

… SOPZ.2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali 3, pawilon 2 z firmą Expocentre z siedzibą w Moskwie, która wynajęła Zamawiającemu 78 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych ProdExpo 2013 w Moskwie (Rosja). Plan lokalizacji stoiska stanowi Załącznik nr 1c do SOPZ.3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów.4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców, obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Moskwy, tj. na miejsce odbywania się targów w Moskwie, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.5. Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 11-15.02.2013 r. (1 barmana), obsługę cateringowo-informacyjną w 11-15.02.2013 r. (2 hostessy), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 11-15.02.2013 r. (co najmniej 1 osoba). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.6. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim (znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem), specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza w dniach 11-13.02.2013 r. Szef Kuchni oraz jego asystent (asystenci) powinni mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.7. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-rosyjsko-polskiego w dniach 11-15.02.2013 r. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.8. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. rosyjski oraz druk katalogu wystawców (500 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (300 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.9. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Moskwie w dniach 10-16.2.2013 r. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).

… SOPZ.

2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali 3, pawilon 2 z firmą Expocentre z siedzibą w Moskwie, która wynajęła Zamawiającemu 78 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych ProdExpo 2013 w Moskwie (Rosja). Plan lokalizacji stoiska stanowi Załącznik nr 1c do SOPZ.

4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców, obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Moskwy, tj. na miejsce odbywania się targów w Moskwie, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów.

5. Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 11-15.02.2013 r. (1 barmana), obsługę cateringowo-informacyjną w 11-15.02.2013 r. (2 hostessy), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 11-15.02.2013 r. (co najmniej 1 osoba). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.

6. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim (znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem), specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza w dniach 11-13.02.2013 r. Szef Kuchni oraz jego asystent (asystenci) powinni mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.

7. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-rosyjsko-polskiego w dniach 11-15.02.2013 r. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.

8. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku, tłumaczenie na j. rosyjski oraz druk katalogu wystawców (500 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (300 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach przekazanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.

9. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Moskwie w dniach 10-16.2.2013 r. Koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.

10. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).

Numer referencyjny: BPW/PN/ZP-38/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.III.1.1.;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:

— zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na łącznym: wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 250.000,00 złotych (a w przypadku – jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 250 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty nie posiadające osobowości prawnej powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana). W tym:

— dla części 1. zamówienia – co najmniej jedną dotyczącą targów jachtowych,

— dla części 4. zamówienia – co najmniej jedną dotyczącą targów spożywczych.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:

— przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej…

… 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2 – dla części 1., 3 i 4 zamówienia,

… 4 projekty zagranicznych stoisk targowych/showroomów, dla firm z branży odzieżowej, posiadającej wykształcenie wyższe kierunkowe oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania stoisk targowych na targach modowych/odzieżowych, wystaw i wnętrz sklepów odzieżowych, showroomów marek odzieżowych etc. – dla części 2. zamówienia,

— przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu, mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach oraz: o dla Cz. 1. zamówienia – 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów. o dla Cz. 2.-4. zamówienia – 1 osobą, która będzie odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 PLN.

Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zostanie wykluczony z postępowania.

2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełniania warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz żądanych przez Zamawiającego dokumentów i innych oświadczeń wymienionych w Rozdz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał, czy te oświadczenia i dokumenty potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w II pkt 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8 i 9.

II. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 3 do SIWZ);

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogiem zawartym w I ust. 1 pkt 2 powyżej) - wg Załącznika nr 6 do SIWZ;

5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.

6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie potwierdzające, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przez osobę której dotyczy przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,

10) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w I ust. 1 pkt 3 powyżej wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ.

2. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

3. Dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy dołączyć dla każdego z Wykonawców dokumenty i oświadczenia wymienione w II pkt. 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8, 9. Natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w II pkt. 1 ppkt. 1, 4, 5, 10 Wykonawcy składają wspólnie, wykazując iż łącznie spełniają warunki postawione dla posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej.

4. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) Wykonawca winien zastrzec, które z przekazanych informacji stanowią tajemnicę i nie mogą być udostępnione.

5. Informacje te należy umieścić na kolejno ponumerowanych stronach w osobnej wewnętrznej kopercie załączonej do oferty z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (informacji, o treści której zainteresowany nią podmiot może powziąć wiadomość na zwykłej i dozwolonej drodze) lub są jawne na podstawie przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (np. art. 86 ust. 4 ustawy Pzp) lub odrębnych przepisów spowoduje przełożenie ww. dokumentów do części jawnej oferty.

6. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817), zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) ust. 1 pkt 3, 6, 7 oraz w pkt. 9 powyżej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) ust. 1 pkt 8 powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a) i c) oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokument, o którym mowa w ust 6 pkt 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 6 pkt 1 lub pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przez osobę której dotyczy przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ust. 7 oraz ust. 8 powyżej stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 PLN.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w.w. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:

— zrealizowali co najmniej 3 usługi polegające na łącznym: wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu / dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 250 000,00 PLN (a w przypadku – jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 250 000,00 PLN ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi). Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty nie posiadające osobowości prawnej powstałe na mocy porozumień dla realizacji wspólnego udziału w jednej imprezie targowej, w wyniku którego powstaje stoisko, którego całkowity koszt wykonania jest o wartości wskazanej powyżej) na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana). W tym:

— dla części 1. zamówienia – co najmniej jedną dotyczącą targów jachtowych,

— dla części 4. zamówienia – co najmniej jedną dotyczącą targów spożywczych.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:

— przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej…

… 5 projektów zagranicznych stoisk targowych każdy o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2 – dla części 1., 3 i 4 zamówienia,

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogiem zawartym w rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ) - wg Załącznika nr 6 do SIWZ;

2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Na mocy art. 45 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

— Część 1. zamówienia – 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),

— Część 2. zamówienia – 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych),

— Część 3. zamówienia – 11 000 PLN (słownie: jedenaście tysięcy złotych),

— Część 4. zamówienia – 9 000 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się także Wykonawcy występujący wspólnie.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-03 📅
Miejsce otwarcia:

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.

Miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (80)
2. Doświadczenie wykonawcy (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Laskowska
Adres internetowy: www.paiz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-10 📅
Data końcowa: 2013-01-31 📅
Data rozpoczęcia: 2013-01-15 📅
Data końcowa: 2013-01-22 📅
2013-01-25 📅
Data rozpoczęcia: 2013-02-06 📅
Data końcowa: 2013-02-18 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BPW/PN/ZP-38/2012
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp na poszczególne Części zamówienia w poniższym zakresie:

— Międzynarodowe Targi BOOT 2013 w Dusseldorfie stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,

— Międzynarodowe Targi Salon International de la Lingerie 2013 w Paryżu stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,

— Międzynarodowe Targi INTERIORS 2013 w Birmingham stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego,

— Międzynarodowe Targi ProdExpo 2013 w Moskwie stanowiącym 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.

4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni, jeśli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.

11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

12. Odwołanie powinno:

1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;

2) określać żądanie;

3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.

13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;

2) uiszczono wpis.

14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.

18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.

21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.

22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2012/S 222-366126 (2012-11-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 587 686,86 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-15 📅
Data publikacji: 2013-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 014-018306
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 222-366126
Numer Dz.U.-S: 14

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-12-21 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Polexpo Exhibitions Sp. z o.o., ul. Słoneczna 26, 05-816 Michałowice i Fundacja Klaster Polskie Jachty, ul. Mostowa 14, 16-300 Augustów
Adres pocztowy: ul. Słoneczna 26
Miasto pocztowe: Michałowice
Kod pocztowy: 05-816
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.polexpo.pl 🌏

2️⃣
Nazwa: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Głogowska 14
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-734

3️⃣

4️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówie Publicznych
Kod pocztowy: 02-675
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieśćszkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2013/S 014-018306 (2013-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)