Kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych zlokalizowanych na terenie kompleksów wojskowych Omulew i Czarny Piec oraz trawników i dróg przyległych do tych kompleksów

Jednostka Wojskowa 3674 Olsztyn

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych (dróg, chodników, płaszczyzn utwardzonych), utrzymania terenów zielonych zlokalizowanych na terenie kompleksów wojskowych Omulew i Czarny Piec oraz trawników i dróg przyległych do tych kompleksów, których obowiązek utrzymania wynika z ustawy z dnia 13.9.1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. nr 26 poz. 2008r. z późn. zm.).
2. Usługa utrzymania czystości pomieszczeń będzie realizowana w godzinach pracy użytkowników, tj. od godz. 6:30-14:30.
3. Wyszczególnienie objętych usługą powierzchni określone jest w szczegółowym wykazie pomieszczeń.
4. Zamawiający przez czynność koszenia rozumie skoszenie, zgrabienie i wywóz na koszt Wykonawcy skoszonej trawy.
5. Zamawiający przez pielęgnację klombów i rabatek rozumie- podlewanie, nawożenie, odchwaszczanie, ochrona przed szkodnikami, zabezpieczenie na okres zimowy - rabat kwiatowych, klombów, drzew i krzewów ozdobnych, żywopłotów - realizowane bez wezwania Zamawiającego w ten sposób, aby zachować estetykę kompleksów.
6. Usługa zimowego utrzymania terenów zewnętrznych (dróg, placów i chodników) oraz terenów zielonych obejmuje także przygotowanie do okresu zimowego poprzez uprzątnięcie z nich przed opadami śniegu zalegających liści.
7. Szczegółowy zakres czynności dotyczący sprzątania pomieszczeń, utrzymania terenów zewnętrznych i zielonych zawiera załącznik 2 do umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonych w tygodniu dni sprzątania na inne dni tygodnia w zależności od konieczności zastosowania takiej zamiany przy zachowaniu ustalonej częstotliwości sprzątania.
9. W okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie mieszanką piaskowo – solną ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych placów dróg dojazdowych i chodników, wejść do budynków, schodów zewnętrznych w takim czasie, aby usługa była wykonana do godz. 6.30 każdego dnia.
10. Wykonawca usługi musi uwzględniać wszystkie czynniki, jakie składają się na realizację usługi, a w szczególności:
— koszt zakupu środków i materiałów do utrzymania czystości,
— koszt zakupu środków i materiałów do utrzymania zieleni,
— koszt narzędzi i urządzeń technicznych służących do realizacji usług,
— koszty sprzątania różnych rodzajów powierzchni,
— koszt dojazdów do miejsc realizacji usług,
— koszty wywozu suszu, śniegu, skoszonej trawy i zebranych liści oraz innych odpadów powstających w związku z wykonywaniem usługi,
— koszt zakupu piasku do posypywania oblodzonych dróg i chodników,
— koszt zakupu środków higienicznych (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz środków do czyszczenia powierzchni) przeznaczonych na bieżące uzupełnianie w toaletach,
— koszty osobowe i administracyjne (zatrudnienie personelu, prowadzenie dokumentacji, itp.),
— koszty ubezpieczeń,
— inne nie wyszczególnione wyżej koszty, które przewiduje ponieść Wykonawca w związku z realizacją zamówienia, oraz wszelkie inne składniki cenotwórcze, wynikające z zakresu zlecenia oraz z obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa lokalnego.
11. Wykonawca zatrudni do wykonania usługi taką ilość osób, która zapewni właściwą realizacje usługi zgodnie z postanowieniami opisu przedmiotu zamówienia, bez możliwości dokonywania zamiany osób przy wykonywanych czynnościach zakresów usługi oraz zawartą umową.
12. Osoby realizujące usługę utrzymania czystości powinny posiadać w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.9.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003r. nr 169 poz. 1650 z późn. zm.), a w szczególności osoby zatrudnione przy utrzymaniu czystości pomieszczeń związanych z żywieniem - aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne, oraz być ubrane w identyczną, tego samego koloru odzież ochronną z logo Wykonawcy umieszczonym na widocznym miejscu odzieży.
13. Materiały i środki chemiczne do zmywania czyszczenia, konserwacji wszystkich powierzchni dostarczone przez Wykonawcę muszą być odpowiednie do danego rodzaju powierzchni.
14. Papier toaletowy musi być minimum dwuwarstwowy biały lub kolorowy z wyłączeniem papieru szarego, wielkością dostosowany do zamontowanych pojemników.
15. Sprzęt mechaniczny i elektryczny musi być oznakowany logo Wykonawcy.
16. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy zabezpieczy personel sprzątający w profesjonalny sprzęt komunalny, do utrzymania czystości pomieszczeń w budynkach, utrzymania terenów zewnętrznych oraz terenów zielonych, w okresie trwania umowy.
17. Środki chemiczne do czyszczenia, dezynfekcji i konserwacji sprzątanych powierzchni wewnętrznych muszą posiadać stosowne atesty i dopuszczenia wydane przez upoważnione instytucje państwa do stosowania w pomieszczeniach przeznaczonych na stałych pobyt ludzi. Powyższe atesty muszą być dostarczone do Kierownika Obiektu oraz osoby pisemnie wyznaczonej przed rozpoczęciem usługi.
18. Zmiana środka chemicznego do utrzymania czystości każdorazowo spowoduje dostarczenie do Kierownika Obiektu lub osoby pisemnie wyznaczonej atestu lub certyfikatu wydanego przez upoważnione instytucje państwa.
19. Pranie firan, zasłon i verticali, wraz z ich demontażem i demontażem, realizowane będzie własnymi siłami i na koszt Wykonawcy w ramach zawartej umowy. Za pranie nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. Za szkody powstałe podczas demontażu verticali, firan i zasłon jak również powstałych podczas ich prania odpowiada Wykonawca.
20. Wszystkie materiały, sprzęt komunalny i inne nakłady finansowe użyte przez Wykonawcę do realizację umowy są zawarte w wartości usługi na okres trwania umowy.
21. Wykonawca nie będzie ponosił opłat za korzystanie z pomieszczenia, które zostaną mu oddane do użytku ani kosztów zużycia (w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia) energii elektrycznej oraz wody ciepłej i zimnej.
22. Zamawiający na wniosek Wykonawcy usługi udostępni nieodpłatnie pomieszczenia socjalne i gospodarcze.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-02-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-12.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-01-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-04-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia